Chargé de Suivi Administratif Et Accueil Des
Il y a 2 mois
**Poste à pourvoir**: N°1129-Chargé de suivi administratif et accueil des usagers
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05230
**Date de recrutement souhaitée**: 14/03/2024
**Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville
**Direction**: Urbanisme - Amenagement
**Service**: Droits des sols - Permis de construire
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: C
**Cadres d'emplois**: Adjoints administratifs Territoriaux
**Grades**: Adjoint administratif, Adjoint adm principal 2ème cl, Adjoint adm principal 1ère cl
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Coordonnateur-trice
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: C
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
Suivi administratif des dossiers d’autorisation d’urbanisme. Accueil physique et téléphonique du public.
Traitement annuellement d'environ 350 Permis de construire et près de 2000 déclarations préalables.
**Missions**:
L’agent a en charge avec l’ensemble de la cellule le suivi administratif des autorisations d’urbanisme déposées sur Lille Lomme Hellemmes à partir de l’enregistrement du dossier jusqu’à l’envoi de la décision aux demandeurs. Il participe à l’accueil physique et téléphonique des particuliers et des professionnels.
**Compétences métier**:
Savoir-faire constituer et ordonner un dossier d’autorisation, numériser les pièces et les sauvegarder dans le logiciel métier, en vérifier le contenu et connaître les stades d’avancement des dossiers depuis l’enregistrement jusqu’à l’archivage. Etre en capacité de transmettre clairement le savoir administratif aux usagers.
Connaissances des procédures de demande d’autorisation d’urbanisme et des formulaires qui leur correspondent. Connaissances en bureautique Word Excel niveau 1, horodatage des pièces, technique de numérisation des pièces, apprentissage d’utilisation du logiciel Oxalis.
**Régime indemnitaire**:
Groupe 8 Adjoint administratif
**Points de NBI**:
10 points critère 33 décret 2006/779
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Lille, France Groupement des hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps plein**CDD à temps partiel - à partir de 28h** Rattaché(e) à notre équipe Accueil & Admissions, vous êtes le premier contact avec le patient lors de son arrivée dans l’établissement. Vous êtes en charge de recueillir ses informations et ses documents administratifs afin de permettre une prise en charge optimale. Vous informez et dirigez également le...
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Chargé(E) D'accueil
Il y a 2 mois
Lille, France ISTC - Institut des Stratégies et Techniques de Communication Temps plein**L’ISTC RECRUTE** **Un/une chargé(e) d’accueil (H/F) en CDI | 39h** **En relation avec l’Office Manager, le/la chargé(e) d'accueil anime et organise l’espace d'accueil et d'information de l’école. Il/Elle accueille les étudiants, les enseignants, les parents, les entreprises partenaires, il/elle les oriente, les accompagne et recueille leurs...
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Chargé(E) D'accueil Et de Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Lille, France ESP Temps plein**Entreprise**: Filiale du groupe AD-Education, notre approche innovante de l’enseignement nous a permis de dynamiser notre réseau et créer rapidement plusieurs écoles web / digital / communication avec un vrai succès, notamment grâce aux intervenants actifs en entreprise. Nos étudiants (Bachelor et Mastère) sont ainsi particulièrement appréciés...
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Chargé d'accueil et administratif H/F
il y a 2 semaines
Lille, France DOMITYS Temps pleinLe poste de Chargé d'accueil et administratif H/FRattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniquesAccompagner les résidents dans leurs démarches...
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Chargé d'accueil et administratif H/F
il y a 6 jours
Lille, France DOMITYS Temps pleinLe poste de Chargé d'accueil et administratif H/FRattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniquesAccompagner les résidents dans leurs démarches...
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Chargé-e de Mission Accueils Et Relations Agents
Il y a 3 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N°103 - Chargé-e de mission accueils et Relations Agents - Optimisation du traitement des demandes - **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05890 **Date de recrutement souhaitée**: 15/10/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: RH **Service**: Equipe DGA - RH Informations d'embauche **Filières**:...
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Chargé(E) D’accueil/secrétaire
il y a 2 semaines
Lille, France Maison de Quartier de Wazemmes Temps plein**Chargé(e) d’accueil/Secrétaire (H/F)** : CDD temps-partiel (28h hebdomadaires) du lundi au jeudi : 1 mois renouvelable (selon prolongation de l’arrêt maladie du titulaire du poste) : CCN ALISFA **Vos missions seront les suivantes**: - Vous êtes en charge de l’accueil du public, et à ce titre, vous orientez, informez ; sur place, au...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lille, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps pleinLes Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) qui exercent leurs missions en milieu ouvert et établissements pénitentiaire assurent l'aide à la décision judiciaire, l'évaluation et suivi des publics qui lui sont confiés par les autorités judiciaires, la préparation à la sortie pour les personnes incarcérées, le développement et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDD - LILLE - NIVEAU 3 - NVHADD99846 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute **un gestionnaire administratif en charge de l'Ordonnancement des factures** pour le Centre Lillois de Réadaptation Professionnelle à Lille, pour un C.D.D. ENTREPRISE L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du...
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Coordinateur-trice Administrative
Il y a 3 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: 5583- Coordinateur-trice administrative - relecteur-trice **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05826 **Date de recrutement souhaitée**: 02/10/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Urbanisme - Amenagement **Service**: Droits des sols - Permis de construire Informations...
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Directeur(Trice) Adjoint(E) Administratif Et
Il y a 4 mois
Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein**DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER D'UN ETABLISSEMENT MEDICO-SOCIAL**: - CDI - LILLE - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD97473 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: **L'UGECAM Hauts-de-France recrute le(a) futur(e) Directeur(trice) adjoint(e) administratif et financier du Centre Lillois de Réadaptation professionnelle...
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Assistant-e Administratif-ve Et Des Marchés Publics
Il y a 2 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: 4695-Assistant-e administratif-ve et des marchés publics **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05745 **Date de recrutement souhaitée**: 02/09/2024 **Pôle**: Finances Et Moyens **Direction**: Commande Publique **Service**: Equipe de direction - Commande Publique Informations d'embauche **Filières**: Temps...
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CHARGÉ(E) D’AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES H/F
Il y a 6 mois
Lille, France Scouts et Guides de France Temps pleinMission L’association Scouts et Guides de France,mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8établissements, 98 780 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles) recruteun(e) chargé(e) d’affaires administratives et financières H/F. Le chargé d’affaires administratives etfinancières H/F...
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Lille, France Papillons Blancs de Lille Temps pleinUn agent administratif (H/F) - CDI / temps partiel **L’Association « Les Papillons Blancs de Lille »** **recherche pour son**I.M.E « Denise Legrix, situé à SECLIN ,** agréé pour accueillir, en semi-internat, 55 jeunes en situation de handicap intellectuel **Un Agent Administratif (H/F)** **C.D.I à temps partiel (soit 29h75/semaine)** Le poste...
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Lille, France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein**INFORMATIONS GÉNÉRALES** **RÉFÉRENCE** 2024-21044 **DATE DE DÉBUT DE PUBLICATION** 11/12/2024 **DATE LIMITE D'ENVOI DES CANDIDATURES** 12/01/2025 **DOCUMENTS REQUIS POUR POSTULER** CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Pour les...
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Assistant Administratif Sécurité Publique Du
il y a 4 semaines
Lille, France Ville De Lille Temps pleinCapitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Lille, France CHRU de Lille Temps pleinLa DAMHU assure la gestion des dossiers de l’ensemble des personnels médicaux de l’établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants ). Au sein de cette direction, le secteur « Juniors » assure la gestion des étudiants hospitaliers et des internes, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (pôles...
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Chargé-e de Suivi Des Enfants à Besoins
Il y a 3 mois
Hellemmes-Lille, France Ville De Lille Temps plein**Poste à pourvoir **:Chargé-e de suivi des enfants à besoins particuliers - Hellemmes **Référence du poste**: CDD/05907 **Type d'emploi **:CDD **Temps de travail**: Temps complet **Pôle**: Hellemmes **Service**: LM projet éducatif local -jeu **Grade**: Assistant socio-éducatif (catégorie A) **Description du poste**: Le/la Chargé-e de suivi...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez notre équipe comme Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Lille, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps pleinContexte Un poste de gestionnaire administratif (H/F) est ouvert en CDI à l’Ecole Européenne de Sciences Politiques et Sociales (ESPOL) Missions **Gestion financière** - Gestion des dispositifs de bourses existants à ESPOL (bourses de la Fondation, bourses d’ESPOL, bourses Féron Vrau, Prix Susan Strange). - Suivre l’obtention effective des...