Responsable Administratif Gestionnaire Ressources

il y a 3 semaines


Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

**Le Val-de-Marne, un département au service des publics**

Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire.

La Direction des Espaces Verts et du Paysage compte 214 agents dont 64 jardiniers répartis sur 9 parcs départementaux. Les questions de biodiversité, d’écologie et de paysage sont au cœur du projet de la Direction, en privilégiant un entretien adapté à chaque type d'espace vert et en donnant plus de place à la nature en ville.

Sous la responsabilité hiérarchique directe du chef du Service Préservation des espaces, de promotion et de sensibilisation environnementale (SEPSE), vos missions seront les suivantes:

- ** Gestion des ressources humaines (GRH)**

Participer au suivi de la carrière individuelle des agents en lien avec la CRH et le SRH (transmission des demandes de formations, arrêtés )

Mettre à jour l’annuaire Intranet suite aux mouvements de personnel

Saisir les éléments de temps de travail sur le logiciel métier Gestor (horaires, congés, temps partiels )

Intervenir au sein des instances du service (réunions de service, plénière, secteur) auprès des agents pour toute question relevant des ressources humaines
- ** Mise en œuvre du projet de service / procédures de travail interne**

Elaborer les outils et process métiers

Assurer la qualité des actes administratifs, courriers et mails institutionnels

Remettre en forme les notes de la cheffe de service et collaborateurs
- ** Organisation de la gestion administrative du service**

Suivre les demandes nécessitant la signature de la cheffe de service

Planifier les réunions internes au service et déterminer les gestionnaires devant réaliser les comptes rendus

Déterminer les process de travail nécessaires au bon fonctionnement du service

Relais de la cheffe de service et des cadres encadrants
- ** Encadrement de deux agents : gestionnaires administratifs**

Définir et suivre les objectifs de travail des deux collaborateurs dans une logique d’efficacité et de qualité du secteur administratif.

Accompagner les collaborateurs dans l’exécution de leurs missions

Développer une polyvalence des agents pour une meilleure réactivité et efficacité d’exécution quotidienne
- ** Suivi** des procédures contractuelles et autorisations d’occupation précaire (AOT) en lien avec le Service administratif et financier**:
Participer aux réunions d’avancement des dossiers de conventions ou arrêtés d’occupation précaire élaborées par les cadres du service

Instaurer une veille administrative concernant les procédures à mettre en œuvre, à modifier ou renouveler et en informer les cadres du service

Relit, corrige et remet en forme les rapports, délibérations, conventions ou arrêtés d’occupation précaire avant transmission au Service administratif et financier.

**Profil : Et si c’était vous ?**

De niveau Bac ou Bac +2 (dans les ressources humaines ou en assistanat de direction)

Connaissance du domaine RH serait un avantage sur le poste

Connaissance de la fonction publique serait appréciée

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Intranet, Internet)

Capacité rédactionnelle, organisationnelle et adaptabilité en fonction de la saisonnalité

Maîtrise des tableaux de bord, outils de planification et de suivi

Aisance relationnelle en interne et en externe

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:
Vous bénéficierez:

- D’une politique de formation dynamique
- D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année)
- De 22,5 jours à 25 congés annuels et de 15 à 23 RTT (sur la base de 35 à 39h)
- D’une participation à la prévoyance
- De prestations sociales et financières et d'un accès au CNAS
- Poste basé à Créteil
- Salaire en fonction du profil
- CDD 6 mois

Monsieur le Président du Département du Val-de-Marne

Hôtel du Département

Direction des Ressources humaines

94054 Créteil CEDEX



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    Descriptif du poste Nous recherchons pour un client final un **Gestionnaire des Ressources Humaines H/F **dans le **secteur médico-social **pour une mission d intérim de **3 mois poste situé à proximité de Paris 18ème.** **Rémunération**: 32000,00 à 35000,00 bruts annuels **A propos de notre client**: Une résidence médicalisée au service des...


  • Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

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  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:25/08/2023 **Date de parution **:25/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire des Ressources Humaines-Bureau du Personnel non Médical F/H **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...


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    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...


  • Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

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    **La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0387 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0387 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines - **Durée du...