Assistant Administratif en Formation

Il y a 2 mois


Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

Notre client situé à Paris dans le 14ème arrondissement, recherche un **assistant administratif H/F** pour intégrer** **son **organisme de formation**. Au sein d’une équipe de 10 personnes, vous avez un poste polyvalent et central. **En support aux assistants formation** vous gérez:

- L’accueil physique et téléphonique
- La boite mails
- La réservation et la préparation des salles de formation
- La préparation des certificats de formation

Ponctuellement et selon les besoins de l’équipe vous serez également amené à participer à:

- L’accueil des stagiaires et formateurs
- La gestion des inscriptions aux sessions de formation
- L’administratif des sessions (envoi des convocations, suivi des signatures des émargements, saisie des présences, suivi administratif des participants, suivi des règlements etc

Afin d’avoir des bases solides en assistanat administratif vous justifiez d’un Bac +2 en secrétariat / assistanat et d’une première expérience professionnelle concluante. La maitrise des outils informatiques et du Pack Office tels que Word et Excel est indispensable. Une parfaite orthographe est exigée puisque vous serez amené à être en contact avec les parties prenantes. Vous devez être autonome, rigoureux, réactif et organisé.

**Prise de poste immédiate**

**Temps plein 37 h / semaine avec RTT**

**27 / 29 K€ sur 13 mois**

**Carte titre restaurant ou RIE**

**Prise en charge à 75 % du Pass Navigo**

**Basé à Paris 14ème / Porte de Vanves**

**_
Vous avez postulé à notre offre et votre profil nous intéresse_**

**Et maintenant ?**
- **Faisons connaissance ** Vous rencontrez un recruteur BWO soit en visio, soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels
- **Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ?** Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme
- Le client souhaite vous rencontrer Nous organisons votre rendez-vous

**Pas de ghosting chez BWO **

Qui sommes nous ?

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux
Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie )
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d’emploi : proposition d’offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d’un projet commun.


  • Assistant(E) Formation

    Il y a 7 mois


    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...

  • Administratif Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France M2S Formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Assurer les tâches de secrétariat, notamment la gestion...


  • Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous guidez les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris, France Cesap Formation Temps plein

    ASSISTANT ADMIN CDI - temps plein - CCN 1966 Poste basé à Paris (75) Reprise d’ancienneté Poste à pourvoir dès que possible **Missions**: Vous assurerez la gestion administrative de l’activité du centre de formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistantes administratives, les responsables de formation et sous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris, France Cesap Formation Temps plein

    Vous assurerez la gestion administrative de l’activité du centre de formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistantes administratives, les responsables de formation et sous l’autorité de la direction. Ce poste, très en relation avec les établissements médico-sociaux, requiert des qualités d’autonomie et un bon sens de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 20e, France ARCHE Formation Temps plein

    **L’ARCHE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)** Fondée en 2002 par Kevin Finel, l’ARCHE a pour vocation de former des accompagnants hypnologues qualifiés et compétents, capables d’appréhender les fonctionnements humains avec pragmatisme et créativité. Ce qui rend l’ARCHE unique, c’est sa capacité à proposer des enseignements qui...

  • Assistant de Formation

    il y a 5 jours


    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Stand Up Formation Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) EN ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant...


  • Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...


  • Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...


  • Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...


  • Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...


  • Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...


  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Détails du posteNous recherchons un assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe de formation au sein d'un groupe national et référent spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de matériel de santé.


  • Paris 19e, France EMPLOI SERVICES FORMATION Temps plein

    Emploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve). Missions principales: Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes: - Assurer la tenue du standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels et diffuser...


  • Paris, Île-de-France La Rebelle Connect Temps plein

    La Rebelle Connect, un prestataire de services dans le domaine du coaching et la formation des comédiens, recherche un collaborateur pour soutenir son équipe administrative.L'assistant administratif travaillera étroitement avec les formateurs, les stagiaires et les partenaires pour garantir une gestion efficace des activités quotidiennes. Ce rôle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 15e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Titre du posteAssistant administratif expérimenté pour dispositifs de formationDescription du posteNous recherchons un assistant administratif compétent pour rejoindre notre équipe et gérer les dispositifs de formation. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et être capable d'assurer la...