Assistant Administratif en Formation
Il y a 2 mois
Notre client situé à Paris dans le 14ème arrondissement, recherche un **assistant administratif H/F** pour intégrer** **son **organisme de formation**. Au sein d’une équipe de 10 personnes, vous avez un poste polyvalent et central. **En support aux assistants formation** vous gérez:
- L’accueil physique et téléphonique
- La boite mails
- La réservation et la préparation des salles de formation
- La préparation des certificats de formation
Ponctuellement et selon les besoins de l’équipe vous serez également amené à participer à:
- L’accueil des stagiaires et formateurs
- La gestion des inscriptions aux sessions de formation
- L’administratif des sessions (envoi des convocations, suivi des signatures des émargements, saisie des présences, suivi administratif des participants, suivi des règlements etc
Afin d’avoir des bases solides en assistanat administratif vous justifiez d’un Bac +2 en secrétariat / assistanat et d’une première expérience professionnelle concluante. La maitrise des outils informatiques et du Pack Office tels que Word et Excel est indispensable. Une parfaite orthographe est exigée puisque vous serez amené à être en contact avec les parties prenantes. Vous devez être autonome, rigoureux, réactif et organisé.
**Prise de poste immédiate**
**Temps plein 37 h / semaine avec RTT**
**27 / 29 K€ sur 13 mois**
**Carte titre restaurant ou RIE**
**Prise en charge à 75 % du Pass Navigo**
**Basé à Paris 14ème / Porte de Vanves**
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Vous avez postulé à notre offre et votre profil nous intéresse_**
**Et maintenant ?**
- **Faisons connaissance ** Vous rencontrez un recruteur BWO soit en visio, soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels
- **Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ?** Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme
- Le client souhaite vous rencontrer Nous organisons votre rendez-vous
**Pas de ghosting chez BWO **
Qui sommes nous ?
Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux
Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie )
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d’emploi : proposition d’offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d’un projet commun.
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Assistant(E) Formation
Il y a 7 mois
Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...
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Administratif Assistant
Il y a 6 mois
Paris, France M2S Formation Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Assurer les tâches de secrétariat, notamment la gestion...
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Assistant Administratif Formation
Il y a 4 mois
Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous guidez les...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris, France Cesap Formation Temps pleinASSISTANT ADMIN CDI - temps plein - CCN 1966 Poste basé à Paris (75) Reprise d’ancienneté Poste à pourvoir dès que possible **Missions**: Vous assurerez la gestion administrative de l’activité du centre de formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistantes administratives, les responsables de formation et sous...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris, France Cesap Formation Temps pleinVous assurerez la gestion administrative de l’activité du centre de formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistantes administratives, les responsables de formation et sous l’autorité de la direction. Ce poste, très en relation avec les établissements médico-sociaux, requiert des qualités d’autonomie et un bon sens de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 20e, France ARCHE Formation Temps plein**L’ARCHE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)** Fondée en 2002 par Kevin Finel, l’ARCHE a pour vocation de former des accompagnants hypnologues qualifiés et compétents, capables d’appréhender les fonctionnements humains avec pragmatisme et créativité. Ce qui rend l’ARCHE unique, c’est sa capacité à proposer des enseignements qui...
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Assistant de Formation
il y a 5 jours
Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps pleinOrganisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Stand Up Formation Temps pleinAssistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) EN ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant...
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Assistant Administratif Prfe
Il y a 6 mois
Paris 18e, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...
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Assistant Administratif Prfe
Il y a 6 mois
Paris 18e, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Assistant Administratif Prfe
Il y a 7 mois
Paris 18e, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 1 mois
Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
Il y a 3 mois
Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...
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Assistant administratif senior dans la formation
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinDétails du posteNous recherchons un assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe de formation au sein d'un groupe national et référent spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de matériel de santé.
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Paris 19e, France EMPLOI SERVICES FORMATION Temps pleinEmploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve). Missions principales: Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes: - Assurer la tenue du standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels et diffuser...
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Assistant administratif de formation
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France La Rebelle Connect Temps pleinLa Rebelle Connect, un prestataire de services dans le domaine du coaching et la formation des comédiens, recherche un collaborateur pour soutenir son équipe administrative.L'assistant administratif travaillera étroitement avec les formateurs, les stagiaires et les partenaires pour garantir une gestion efficace des activités quotidiennes. Ce rôle...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 18e, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris 15e, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Assistant administratif expérimenté pour dispositifs de formation
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinTitre du posteAssistant administratif expérimenté pour dispositifs de formationDescription du posteNous recherchons un assistant administratif compétent pour rejoindre notre équipe et gérer les dispositifs de formation. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et être capable d'assurer la...