Assistant Administratif Et Financier

Il y a 6 mois

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

**Gestion financière et budgétaire**:

- Assure le suivi financier des projets et élabore les documents de suivi financier
- Élabore les rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables internes (en collaboration avec les chargé.e.s de projets)
- Assure le suivi des dépenses et des factures fournisseurs de projets spécifiques ou de dépenses non affectées à des missions ou projets (suivi, relance, enregistrement administratif) initiées depuis le siège et/ou depuis le compte bancaire local
- Corrige et consolide les journaux caisses et bancaires du terrain
- Vérifie la conformité des pièces justificatives et des factures
- Tient à jour les tableaux de bord existants
- Effectue les rapprochements comptables
- Vérifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords)
- Assure le suivi des audits (internes et externes)
- Assure la liaison avec le département des affaires financières d’Expertise France.

**Gestion administrative**:

- Prend en charge la gestion administrative des documents de projet, des demandes d’expertise et de subvention
- Rédige les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services
- Met à jour les tableaux de bord (ex : tableau de contrats et des échéances)
- Appuie la préparation d’appels d’offres : documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impressions etc.
- Indexe, classe et archive les documents
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents, etc.)
- Met en forme divers documents.

**Gestion logistique**:

- Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, sessions de formation, missions urgentes d’experts, évènements régionaux etc.)
- Contribue à programmer, organiser et assurer le bon déroulement des missions : déplacements (billets d’avion, per diem), consignes sécuritaires, lien avec les ambassades de France des pays visités, préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction etc.)
- Gère un portefeuille de prestataires
- Assure le respect des procédures d’achat interne et externe

**Expertise France est une agence publique** de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

**Agence interministérielle de coopération technique internationale**, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

**L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales** : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend:

- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.

Directement intégré.e au département de Coopération Bilatérale et Mobilisation de l'Expertise (CBME), et supervisé.e hiérarchiquement par le Responsable de Pôle, l’assistant(e) Administratif et Financier vient en appui de l’équipe sur la gestion des tâches administratives et financières. Il / elle participe, sur les aspects administratifs et budgétaires, et en lien avec les chargés de projets, au suivi quotidien des missions des experts techniques internationaux.
- Expérience réussie sur un poste similaire, orienté gestion financière/budgétaire et administrative,
- BAC +2/3, BTS, DUT, licence comptabilité, gestion financière, administrative ou niveau équivalent
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word
- Très bon niveau d'Excel (TCD, recherche V, fonctions avancées...),
- Être méthodi

  • Assistant Administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e)Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e) pour accompagner le Studio Sebert dans la gestion, la planification et la coordination des tâches administratives, financières et comptables de l'entreprise.MissionsVous serez impliqué(e) sur les missions suivantes :Administratives :Assurer le...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    À propos de l'offreL'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSL recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant administratif et financier sera chargé de coordonner et de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines, dans le...

  • Assistant Administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Studio Sebert. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par la gestion administrative et financière d'une entreprise en pleine croissance.MissionsAssurer le standard téléphonique,...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Assistant Financier et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps plein

    À propos de l'entrepriseGR Interim & Recrutement, un cabinet spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet d'expertise-comptable franco-britannique composé d'une quinzaine de collaborateurs implanté au coeur de Paris.A propos du posteL'assistant financier et administratif jouera un rôle crucial...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 5 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet d'expertise-comptable franco-britannique composé d'une quinzaine de collaborateurs implanté au coeur de Paris avec une clientèle majoritairement internationale.A propos du poste :...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant Family Office Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Family Office Administratif et FinancierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un candidat pour occuper le poste d'Assistant Family Office Administratif et Financier. Ce poste est basé à Paris 16 et offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique.MissionsGestion...

  • Assistant Administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à OOSHOT. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre studio, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière.ResponsabilitésAdministration : Assurer le standard téléphonique, l'organisation et le planning...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page personnel Temps plein

    **Fonctions clés**L'Assistant administratif et comptable sera chargé de la gestion administrative et financière de l'entreprise.Gestion administrative : gestion de la correspondance, gestion des documents, gestion des archives.Gestion financière : gestion des comptes, gestion despaiements, gestion des impayés.**Exigences**Pour cette fonction,...

  • Assistant administratif et financier en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Union d'Experts. Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif et financier en alternance a pour mission de collaborer avec la responsable A&F pour mettre en place des clôtures trimestrielles/semestrielles et analyser la rentabilité des structures.CompétencesFormation bac +2/3 minimum avec spécialisation Gestion financière ou Gestion PME.LocalisationUnion d'Experts Paris...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Finance - Technicien administratif (Finance) **Intitulé du poste**: Assistant de gestion administrative et financière H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une...

  • Assistante ou Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris 6e, France Institut national du service public Temps plein

    **Identification du poste** **Référence |** 24/046/P **Catégorie ** Corps |Catégorie B - Secrétaire administratif ou équivalent **Emploi type |** assistant administratif et financier **Quotité |** 100% **Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l’autorité de...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Description de la missionLes missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes :Gestion administrativeAppui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels) ;Appui sur le suivi des contrats (consommés,...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Description de la missionLes missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes :Gestion administrativeAppui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels) ;Appui sur le suivi des contrats (consommés,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    **DESCRIPTION** Le Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leurs mamans ‍❤ De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Mamans (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un...