Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

il y a 3 semaines

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Principales missions:
**Volet financier**:
Suivi financier des projets:

- Procède à la vérification de la conformité des pièces justificatives reçues pour mise en paiement ;
- Assure la mise en paiement en renseignant les Bons à Payer dans le logiciel Atlas;
- Archive les pièces comptables et les BAP ;
- Assure le suivi des dossiers mis en paiement avec les signataires / les services comptables ;
- Procède au suivi des avances ;
- Vérifie les rapports financiers et pièces comptables associées des partenaires bénéficiaires de conventions de subventions ;
- Renseigne le journal de dépenses et fiabilise l’information financière (ajoute les nouvelles dépenses, retraite /harmonise les
- libellés budgétaires, vérifie les formules, vérifie la cohérence des écritures d’inventaire, etc.)
- Identifie les écarts entre Atlas et X3 et les justifie ;
- Réconcilie le journal de dépenses avec le logiciel comptable X3 de manière mensuelle ;
- Participe aux exercices de clôtures comptables ;
- Apporte un appui dans la préparation des audits ;
Gestion des caisses et des comptes bancaires des bureaux terrains:

- Apporte un soutien technique aux comptables terrain et aux assistants de projet qui passent des BAP ;
- Suit les demandes de trésorerie des comptables terrain ;
- Vérifie les journaux de caisse / banque des bureaux terrain ;
- Assure la liaison avec le département des affaires financières d’Expertise France.

**Volet administratif**:
Indexation, classement et archivage des documents ;
Mise à jour de tableaux de bords ;
Appui au suivi administratif des dossiers des experts et des partenaires gérés par le siège dans le cadre du projet.
Rédige des notes méthodologiques pour assurer une facturation en bonne et due forme de nos prestataires / experts ;
Propose et mets en place des outils de suivi (processus de contractualisation, exécution des contrats, suivi des BC ) ;
Sous la supervision du Coordinateur d’Unité, et en lien avec le reste de l’équipe de l’Unité, le/la Assistant.e de projets sera amené.e à appuyer, sur les plans financier, contractuel et administratif, les efforts en cours en vue d’accompagner la mise en œuvre des différents projets constitutifs du portefeuille de l’unité Sécurité Maritime. Au sein d’une unité de gestion fonctionnelle, il/elle travaillera aux côtés des chargés de projets techniques et opérationnels et des autres assistants de projets afin de répondre à leurs besoins opérationnels et les appuyer sur les volets financiers.

**Qualifications et compétences**
- Diplôme pertinent en assistant financier, assistant comptable, assistant administratif ou équivalent ;
- Maîtrise du pack office (Word, Excel) ;
- Maîtrise du français et de l’anglais ;
- Bonnes capacités rédactionnelles.

**Expérience professionnelle**
- Expérience professionnelle minimum de 2 ans en assistant financier/comptable/administratif ou domaine pertinent pour le poste

**Compétences et qualités recherchées**
- Être méthodique et organisé.e, anticiper les besoins et difficultés ;
- Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail ;
- Capacité à travailler en autonomie, proactivité et prise d’initiative ;
- Aisance relationnelle, disponibilité, sens du travail en équipe
- Bonne gestion des urgences et réactivité, capacité à gérer les priorités

CDI basé au siège de l'agence, 40 boulevard de Port Royal dans le 5e arrondissement.

**Package**
- 13e mois mensualisé dès la prise de poste.
- Part variable de 3% du salaire brut annuel.
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT.
- Part d'intéressement liée aux résultats annuels de l'entreprise.
- Allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Prime de mobilité de 400 euros pour les déplacements en vélo.
- Mutuelle santé gratuite, prise en charge par l'agence.
- Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
- Prime de vacances annuelle de 450 euros.

**Candidatures à transmettre à Salima ZELLOUFI

  • Assistant.e de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    La cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d’apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d’utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche. L’assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Responsable Administratif Et Financier Programme

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de gestion administrative des projets de recherche

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailPSL est une université globale qui regroupe onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études -...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e en Gestion Financière Des Conventions

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingenieur (ASI)** **BAP : J** **Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable** **Mission**: L Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche...

  • Assistant.e de Projets

    Il y a 6 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administrative

    Il y a 5 mois

    Paris, France RATP Dev Temps plein

    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...

  • Assistant.e de Projets

    Il y a 5 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Alternance - Assistant.e Administrative Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Chef de Projet Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Chef de Projet Administratif et Financier (H/F) La LPO Occitanie, forte de plus de 6000 adhérents, près de 50 salariés, d'un conseil d'administration de 19 membres et d'un budget de près de 2 M€, œuvre pour la protection de la biodiversité en région Occitanie et pays catalan. Pour ce faire, elle mène un ensemble d'actions en faveur de la...

  • Gestionnaire de Projet Financier et Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un Gestionnaire de Projet Financier et Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Ile-de-France Mobilités. En tant que Chargé de Projet, vous serez en charge de piloter les projets financiers et administratifs, en travaillant en étroite collaboration avec les autres départements. Compétences...

  • Assistant.e juridique et administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Mahei Masing Education Technology Pvt Ltd Temps plein

    Assistant.e juridique et administrativeLe Cabinet SCHERMANN MASSELIN associés recherche un(e) assistant(e) juridique et administrative pour renforcer son équipe. Le poste consiste à participer à la gestion administrative des dossiers et à interagir avec les confrères-clients.Le cabinet est actif dans le domaine de la représentation et de...

  • Assistant.e de Projets

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de Projets

    Il y a 5 mois

    Paris 5e, France EXPERTISE FRANCE Temps plein

    Au sein d’une équipe thématique de la direction des opérations, sous la supervision d’un directeur technique et de la responsables thématique qui définissent, orientent et encadrent son rôle au sein de l’équipe, l’assistant.e de projets vient en appui à la gestion des tâches administratives, financières et logistiques. La liste suivante...