Assistant(e) d’Opérations F/H

il y a 7 jours


AixenProvence, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein
Description de l'entreprise

Sous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des copropriétés...). Vous travaillez au quotidien avec les deux assistantes d'opération actuellement en poste.


Description du poste

Vous interviendrez en appui des chargés d’opérations sur les missions de conseil technique et d’accompagnement, d’information, d'orientation et de développement.

 

Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes :

  • Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux, réorientation des contacts vers les chargés d'opération
  • Rédaction des courriers, réalisation de publipostage,
  • Gestion des agendas / planification des rendez-vous et visites
  • Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)
  • Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données
  • Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques et mail
  • Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements...)
  • Mise en page, assemblage et reprographie de rendus
  • Commande de matériel

 

Conditions et avantages :

  • Type de contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Temps de travail hebdomadaire : 35h
  • Mutuelle prise en charge à 67 %
  • Participation
  • Prime vacances
  • Prime Forfait Mobilité Durable
  • Transports pris en charge à 50 %
  • Télétravail : 1  jour / semaine

Profil recherché

Vous êtes diplômé niveau bac + 2 / 3 (Formation BTS : secrétariat, immobilier ou gestion, …) ou une expérience signficative.

Vous êtes doté des compétences suivantes :

  • Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d'analyse.
  • Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute
  • Qualités d'expression écrite et orale
  • Rigueur, autonomie, ponctualité et sens de l'organisation
  • Appétence à la dimension sociale de l'action
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé et au travail d'équipe


  • Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...


  • Aix-en-Provence, France Abil Ressources Temps plein

    Abil ressources recherche un assistant au pôle opération, pour une mission d'intérim de 4 mois, basé à **Aix-en-Provence.** Rémunération: 25-30k**€** brut annuel selon profil. 36h20 récupération jrtt et possibilité une fois formé d’une journée de télétravail Missions en tant qu'assistant au pôle opération: - Achat et suivi des...


  • Aix-en-Provence, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des...


  • Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Vous aimez l'administratif et avez le sens du contact clients. Vous possédez un bon relationnel et souhaitez intégrer un groupe en plein développement. De formation Bac +2, vous disposez d'une 1ère expérience dans le domaine du transport. On vous reconnait un bon esprit d'équipe, le sens de l'écoute et une bonne capacité à gérer les situations...


  • Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant des Opérations de transport et maintenance (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place. **Missions principales**: - Gestion des mouvements de flotte, - Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts...


  • Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant des Opérations (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place. **Missions principales**: - Gestion des mouvements de flotte, - Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts et garages, - Gestion des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    Développez vos compétences en opérationsSous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat. Vous travaillerez au quotidien avec les chargés d'opération pour accompagner les...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    Développez vos compétences en opérationsSous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat. Vous travaillerez au quotidien avec les chargés d'opérations pour accompagner les...

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France L ETOILE MATERNITE CATHOLIQUE PR Temps plein

    **Rejoignez une équipe où le bien-être et l'humain sont au cœur de nos préoccupations !** **La Clinique et Maternité L'Étoile** recherche un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines** (H/F) passionné(e) pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Nous croyons que chaque membre de notre personnel joue un rôle...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute, pour une société en pleine expansion dans son domaine, nous recherchons un(e) assistant comptable (H/F). Sous la responsabilité du comptable, vous serez en charge des missions suivantes **Opérations courantes de comptabilité**: Ecritures diverses Achats et Bilan **Trésorerie**: Pointages de caisse Remises bancaires Ecritures et...


  • Aix-en-Provence, France Menatwork Temps plein

    Men at Work est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine du BTP, offrant des solutions flexibles pour combler les besoins en personnel temporaire. Nous recherchons pour notre client basé à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) Opération de transport et maintenance. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une...


  • Aix-en-Provence, France DESSANGE Aix-en-Provence Temps plein

    **L'entreprise** Situé rue Thiers, le salon de coiffure DESSANGE est au cœur du centre-ville d’Aix-en-Provence, au sein d’une rue commerçante. Fort de ses 40 ans d'existence, l'équipe de ce salon est bienveillante et bénéficie de nombreuses formations. Rejoignez ce salon riche d'une belle clientèle et de collaborateurs passionnés. **Description...


  • Aix-en-Provence, France DESSANGE Aix-en-Provence Temps plein

    L'entrepriseSitué rue Thiers, le salon de coiffure DESSANGE est au cœur du centre-ville d’Aix-en-Provence, au sein d’une rue commerçante. Fort de ses 40 ans d'existence, l'équipe de ce salon est bienveillante et bénéficie de nombreuses formations. Rejoignez ce salon riche d'une belle clientèle et de collaborateurs passionnés. Description du...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Pomona Temps plein

    **assistant(e)administratif - H/F** CDD Aix en Provence PassionFroid (3 600 personnes, CA 1,8 milliard d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour l'une de ses 11 directions régionales. **Rattaché au service finance, vous aurez pour missions de**: - Traiter le courrier (tri, ouverture, date, distribution) -...

  • Assistant Approvisionnements

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant Approvisionneur (H/F) - CDI - 26 / 30 K€ selon profil - Démarrage rapide - Cosmétiques - Approvisionnements - Outils informatiques** Adsearch recherche, pour un de ses clients, un **Assistant Approvisionneur** à Aix-en Provence. Entreprise reconnue dans le secteur des cosmétiques, qui cherche à renforcer son équipe Supply...

  • Assistant Adv 1-

    Il y a 4 mois


    Aix-en-Provence, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant ADV 1- H/F** CDI Aix en Provence PassionFroid (3 600 personnes, CA 1,8 milliard d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour l'une de ses 11 directions régionales. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Pomona Temps plein

    **assistant(e)administratif - H/F** CDD Aix en Provence Passion Froid (3 600 personnes, CA 1,8 milliard d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour l'une de ses 11 directions régionales. Rattaché au service finance, vous aurez pour missions de: Traiter le courrier (tri, ouverture, date, distribution) - Trier les...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Carnoux-en-Provence, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur la région de Carnoux dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DESSANGE Aix-en-Provence Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe salon de coiffure DESSANGE, reconnu pour son expertise et son savoir-faire, est un acteur majeur dans le secteur de la beauté. Avec une équipe formée et passionnée, ce salon se distingue par son approche personnalisée et son engagement envers une clientèle fidèle.Mission du posteNous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Carnoux-en-Provence, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur la région de Carnoux dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi...