Assistant(e) d’Opérations F/H
Il y a 3 mois
Sous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des copropriétés...). Vous travaillez au quotidien avec les deux assistantes d'opération actuellement en poste.
Description du poste
Vous interviendrez en appui des chargés d’opérations sur les missions de conseil technique et d’accompagnement, d’information, d'orientation et de développement.
Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes :
- Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux, réorientation des contacts vers les chargés d'opération
- Rédaction des courriers, réalisation de publipostage,
- Gestion des agendas / planification des rendez-vous et visites
- Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)
- Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données
- Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques et mail
- Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements...)
- Mise en page, assemblage et reprographie de rendus
- Commande de matériel
Conditions et avantages :
- Type de contrat : CDI
- Statut : Non Cadre
- Temps de travail hebdomadaire : 35h
- Mutuelle prise en charge à 67 %
- Participation
- Prime vacances
- Prime Forfait Mobilité Durable
- Transports pris en charge à 50 %
- Télétravail : 1 jour / semaine
Profil recherché
Vous êtes diplômé niveau bac + 2 / 3 (Formation BTS : secrétariat, immobilier ou gestion, …) ou une expérience signficative.
Vous êtes doté des compétences suivantes :
- Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d'analyse.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute
- Qualités d'expression écrite et orale
- Rigueur, autonomie, ponctualité et sens de l'organisation
- Appétence à la dimension sociale de l'action
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé et au travail d'équipe
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Assistant Au Pôle Opération
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Abil Ressources Temps pleinAbil ressources recherche un assistant au pôle opération, pour une mission d'intérim de 4 mois, basé à **Aix-en-Provence.** Rémunération: 25-30k**€** brut annuel selon profil. 36h20 récupération jrtt et possibilité une fois formé d’une journée de télétravail Missions en tant qu'assistant au pôle opération: - Achat et suivi des...
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Assistant Administratif Des Opérations
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France MODALIS Temps pleinVous aimez l'administratif et avez le sens du contact clients. Vous possédez un bon relationnel et souhaitez intégrer un groupe en plein développement. De formation Bac +2, vous disposez d'une 1ère expérience dans le domaine du transport. On vous reconnait un bon esprit d'équipe, le sens de l'écoute et une bonne capacité à gérer les situations...
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Assistant(E) Direction Des Opérations
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein**Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...
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Assistant(E) D’opérations
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein**Description de l'entreprise** Sous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des...
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Assistant Des Opérations
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France MODALIS Temps pleinNous recherchons un Assistant des Opérations (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place. **Missions principales**: - Gestion des mouvements de flotte, - Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts et garages, - Gestion des...
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Assistant(E) RH
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France L ETOILE MATERNITE CATHOLIQUE PR Temps plein**Rejoignez une équipe où le bien-être et l'humain sont au cœur de nos préoccupations !** **La Clinique et Maternité L'Étoile** recherche un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines** (H/F) passionné(e) pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Nous croyons que chaque membre de notre personnel joue un rôle...
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Assistant(E) Comptable
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC recrute, pour une société en pleine expansion dans son domaine, nous recherchons un(e) assistant comptable (H/F). Sous la responsabilité du comptable, vous serez en charge des missions suivantes **Opérations courantes de comptabilité**: Ecritures diverses Achats et Bilan **Trésorerie**: Pointages de caisse Remises bancaires Ecritures et...
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Assistant Des Opérations de Transport Et
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France MODALIS Temps pleinNous recherchons un Assistant des Opérations de transport et maintenance (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place. **Missions principales**: - Gestion des mouvements de flotte, - Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts...
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Alternant(E) Assistant(E) D'accueil
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France DESSANGE Aix-en-Provence Temps plein**L'entreprise** Situé rue Thiers, le salon de coiffure DESSANGE est au cœur du centre-ville d’Aix-en-Provence, au sein d’une rue commerçante. Fort de ses 40 ans d'existence, l'équipe de ce salon est bienveillante et bénéficie de nombreuses formations. Rejoignez ce salon riche d'une belle clientèle et de collaborateurs passionnés. **Description...
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Assistant Adv 1-
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Pomona Temps plein**Assistant ADV 1- H/F** CDI Aix en Provence PassionFroid (3 600 personnes, CA 1,8 milliard d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour l'une de ses 11 directions régionales. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration...
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Assistant Opération de Transport Et Maintenance
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Menatwork Temps pleinMen at Work est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine du BTP, offrant des solutions flexibles pour combler les besoins en personnel temporaire. Nous recherchons pour notre client basé à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) Opération de transport et maintenance. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une...
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Assistant Approvisionnements
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**EN BREF : Assistant Approvisionneur (H/F) - CDI - 26 / 30 K€ selon profil - Démarrage rapide - Cosmétiques - Approvisionnements - Outils informatiques** Adsearch recherche, pour un de ses clients, un **Assistant Approvisionneur** à Aix-en Provence. Entreprise reconnue dans le secteur des cosmétiques, qui cherche à renforcer son équipe Supply...
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Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Carnoux-en-Provence, France 2R&H Temps plein2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur la région de Carnoux dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi...
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Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Carnoux-en-Provence, France 2R&H Temps plein2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur la région de Carnoux dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi...
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Assistant(E) D'agence SAV
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinL'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...
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Assistant(E) D'agence SAV
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinL'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Pomona Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. Rattaché(e) au responsable ADV, vous avez pour mission de: - Suivre et mettre à...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France P2E Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir nos clients et de veiller à ce que toutes les opérations administratives liées aux ventes soient effectuées de manière efficace et précise. Responsabilités: - Gérer...
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Assistant(E) Adv Et Exploitation
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV et exploitation H/F: Dans le cadre d'une mission de 2 mois au sein de notre agence située à Mions, l'assistant(e) ADV réalise les missions suivantes: Rédiger les offres commerciales pour les commerciaux: ? Création de compte client dans un outil ERP (DISCOS) ?...
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Assistant(E) Dentaire Contrat Apprentissage
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Cabinet de la republique Temps pleinAssistant (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) en contrat d’apprentissage pour completer notre équipe. Cabinet située dans le centre ville d’Aix en provence. En tant qu'Assistant(e) vous serez responsable de fournir une assistance administrative, de planifier les rendez vous, fournir une assistance au fauteuil. poste est idéal pour quelqu'un...