Assistant-e Du Département Finance
il y a 4 semaines
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’une création de poste permanent, nous recherchons un-e **Assistant-e du Département Finance.**
Mission
Vous êtes responsable des activités administratives des différents services et projets rattachés au département finance. Vous êtes responsable de la gestion et du partage de l’information reçue et produite par le département, au sein de MSF ou en externe. Vous apportez votre support à la production des états financiers annuels dont vous élaborez la maquette, supervisez la production numérique ainsi que les travaux d’impression et de traduction. Vous participez au processus budgétaire de MSF France.
**Principales responsabilités**:
**Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du département**:
**Assurer la gestion administrative du département**
- Réaliser la gestion administrative du département (plannings des absences, demandes de contrats & avenants, suivi admin des fins de période d’essai, fiches de paie, tickets restaurant, réservations d'hôtel et billets d'avion, notes de frais, per diem, fournitures, factures,)
- Organiser et animer le système de réunions du département, de service ou externes en assurer la prise de notes, en rédiger et en diffuser le compte-rendu
- Participer au processus administratif de recrutements (aide à la rédaction de l’annonce, suivi avec le service recrutement)
**Gérer l’information du département**
- Organiser la collecte, la diffusion et la sauvegarde des informations partagées par l’ensemble du département, avec les autres départements et/ou en externe
- Se charger de toutes les questions d’archivage (physique et électronique)
- Organiser et piloter l’édition et l’impression des états financiers annuels ainsi que la production de la vidéo sur les comptes annuels
- Assurer la maintenance des informations publiées sur la page du département du site intranet de MSF et proposer des contenus à publier en fonction de l’actualité
- Animer la page « transparence financière » du site msf.fr
**Contribuer à la construction, à l’animation et au suivi du budget**
- Coordonner et animer la construction du budget des services du département finance (support aux contributeurs et analyse des budgets)
- Assurer le suivi budgétaire du département finance en lien avec le contrôle de gestion siège
- Participer en lien avec l’assistante de la Direction Générale à l’organisation et l’animation des sessions budgétaires relatives aux activités des sièges
**Assurer l’accueil et l’orientation de tout nouvel interlocuteur interne ou externe**
**Contribuer au développement de la transversalité**:
- Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements
Compétences professionnelles
**Formations **:Niveau Bac +2 souhaité (domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion de PME, etc.)
**Expériences**:
- Une expérience professionnelle en tant qu’assistant-e ou attaché-e de direction de minimum 2 ans est obligatoire.
- Une expérience en milieu associatif est un atout.
- Une formation en PAO est un plus.
**Langues **:Français et Anglais courants (B1)
Qualités requises
- Maîtrise du pack office et pratique agile d’Excel
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur
- Forte capacité d’adaptation
- Faculté d’organiser
- Anticiper et planifier
- Autonomie
- Bon relationnel
Spécificités du poste
**Formations **:Niveau Bac +2 souhaité (domaine du secrétariat, de l'assistanat ou
**Statut** **:CDI à temps plein. Poste assimilé cadre, basé à Paris.
**Salaire **:39.2K€ brut annuel sur 13 mois.
Type de contrat
CDI
Salaire (€)
39.2K
Avantages
- Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par MSF
- Mutuelle 100%
- Frais de transport à 50%
- 22 jours de RTT par an
15 janvier 2023
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Assistant-e Des Départements Logistique Et
il y a 2 jours
Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Paris, France FED Finance Temps plein**Fed finance cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une Banque Internationale reconnue : un(e) Assistant(e) commercial(e) clientèle Corporate** **Votre fonction**: Rattaché(e) aux chargés d'affaires, vos missions seront les suivantes: - Développement du portefeuille clients "Grands Comptes" par des actions de prospection - Fidélisation...
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Assistant(E) de Département Scientifique
il y a 1 mois
Paris 13e, France Up skills Temps plein**Description** Tâches de secrétariat: Superviser la ligne et gérer les appels téléphoniques du responsable de département ; Traiter et suivre le courrier du responsable de département ; Gérer l'agenda du responsable de département : organiser des rendez-vous et des réunions (contacts en interne et externe par mails ou téléphone) ; Organiser et...
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Assistant(E) Département
Il y a 2 mois
Paris, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut mensuel.** Assistant...
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Assistant(E)
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Option Finance Temps pleinVous souhaitez rejoindre un groupe de presse indépendant et en pleine croissance ? Vous avez un bon sens du contact, organisé et vous êtes à l’aise avec le digitalLe groupe OPTION FINANCE est un acteur plurimédia (print - web) de référence auprès des communautés professionnelles de la finance d’entreprise, de l’asset management, de...
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Assistant / Assistante de Département Scientifique
il y a 1 mois
Paris, France ANR Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Assistant / une Assistante de département scientifique pour rejoindre l’équipe du département des Sciences Humaines et Sociales (SHS) en contrat à durée déterminée à partir du mois d'avril à novembre 2023. Vous assistez le responsable du département scientifique et son équipe dans leurs missions et vous...
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Assistant(E) Comptable
Il y a 2 mois
Paris, France FED Finance Temps plein**Fed Finance cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance, recherche pour son client spécialisé dans la production et fourniture de gaz, un(e) Assistant(e) Comptable.** **Votre fonction**: Au sein du service comptabilité et dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, vous intervenez essentiellement sur la saisie de...
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Assistant(E) Comptable
il y a 2 jours
Paris, France FED Finance Temps plein**Fed Finance cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance, recherche pour son client spécialisé dans la production et fourniture de gaz, un(e) Assistant(e) Comptable.** **Votre fonction**: Au sein du service comptabilité et dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, vous intervenez essentiellement sur la saisie de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Eramet Temps pleinEramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions ! Avec près de 10 400 collaborateurs...
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Stage - Assistant(E) Chargé(E) D'affaires
il y a 1 mois
Paris 8e, France NG Finance Temps plein**OFFRE DE STAGE** **ASSISTANT CHARGE(E) D’AFFAIRES** **Contrat** : Stage (6 mois) - **Début** : Juin 2023 - **Lieu** : Paris - **Formations** : Bac +3 - **Durée** : 6 mois A propos: NG Finance est un cabinet indépendant créé en 2011, d'expertise et de conseil en évaluation et modélisation financière, de transaction services et de transformation...
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Assistant ou Assistante de Département Scientifique
il y a 4 semaines
Paris, France ANR Temps pleinL'ANR recherche un Assistant ou une Assistante pour le Département Scientifique de l'Environnement, des Écosystèmes et des Ressources Biologiques. Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales responsabilités comprennent l'assistance administrative, l'organisation d'événements scientifiques, et la...
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Assistant-e Du Département Collecte de Fonds
il y a 1 mois
Paris, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...
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Gestionnaire Finances
il y a 1 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un gestionnaire finances (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La direction de la...
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Assistant(E) Departement Location
il y a 1 mois
Paris, France BLG Immobilier Temps pleinNotre Cabinet de gestion/ location créé en 1987 est spécialisé en immobilier neuf. « Assistant (e) département location », poste basé Paris 12 Missions principales: - Rédaction et mise en ligne des annonces sur les différents supports publicitaires - Répondre aux appels téléphonique adressés au service location - Rédiger des baux de...
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Gestionnaire Middle-office Financements Structurés
il y a 1 mois
Paris, France FED Finance Temps plein**Fed Finance - Finance de marché recherche pour une banque de financement et d’investissement de premier plan, une ou un : Gestionnaire Middle-office financements structurés** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Middle-office des financements structurés (LBO, financements d’acquisition, financements de projets, financements de matières premières),...
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(F/H) Finance Manager
il y a 2 jours
Paris, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Finance Manager pour une entreprise française ayant créé une marketplace qui permet de déléguer des traxaux domestiques.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe Finance composée de 5 collaborateurs, vous aurez un rôle de business partner auprès des équipes métiers et vous serez...
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Responsable de Département Financement Et
il y a 1 semaine
Paris, France ARS CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein**Responsable de Département Financement et Performance des Etablissements de Santé H/F**: - CDI - Orléans - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD92010 **ARS CENTRE-VAL DE LOIRE**: **L'Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire** définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région. Son action...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Finance Temps plein**Fed Finance - Finance de Marché, recherche pour son client, une prestigieuse banque d’affaires, un ou une : Assistant(e) de gestion - F/H** **Votre fonction**: Au sein d’une équipe à taille humaine et sous la responsabilité de la directrice des opérations vous prendrez en charge les aspects finance et office management pour la structure. A ce...
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Assistant Administratif de Département
il y a 1 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du département et de son adjointe, l’assistant(e) administratif(ve) aura la charge d’assurer la gestion administrative des conventions et d’assurer les fonctions d’assistanat de l’équipe constituant le département MPE. Ses missions consistent plus particulièrement à: -...
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Assistant(E) de Département
il y a 1 mois
Paris, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment !** Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu’**Assistant(e) de Département **à La Défense. Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et sa fiabilité à travers le monde. Notre culture ? La confiance ! **Exprimez vos talents !** Rattaché(e) au...