Assistant Administratif de Département

il y a 3 semaines


Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

**Missions du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du département et de son adjointe, l’assistant(e) administratif(ve) aura la charge d’assurer la gestion administrative des conventions et d’assurer les fonctions d’assistanat de l’équipe constituant le département MPE.

Ses missions consistent plus particulièrement à:

- Organiser des réunions pour les managers et les collaborateurs de l’équipe,
- Gérer l’agenda de la cheffe de département et de son adjointe,
- Assurer les tâches administratives (production de documents, mise à jour, suivi etc.) nécessaires au bon fonctionnement du département dont la gestion électronique des documents correspondants,
- Traiter le courrier du département à l’arrivée et au départ,
- Mettre en forme des documents (courriers, notes, tableurs) produits par les collaborateurs de l’équipe,
- Rédiger des notes et bordereaux de transmission de documents,
- Piloter le suivi administratif des circuits de signature (manuscrit et électronique) des conventions de financement de la direction INFRA,
- Collaborer autant que nécessaire avec les autres assistantes de la direction INFRA et de l’établissement IDFM,
- Appuyer l’activité financière du département
- Elaborer des tableaux de bord et tableaux de synthèse,
- Assurer le classement et l’archivage (papier et numérique) de documents du département,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique si nécessaire,
- Assurer certaines activités d’assistanat pour le directeur INFRA, en l’absence de son assistante (gestion du courrier, appui à la gestion de l’agenda).

**Profil recherché**:
**Expériences et compétences**:
Connaissances mobilisées:

- organiser, gérer, anticiper,
- rédiger,
- prendre des initiatives,
- évaluer des informations,
- communiquer à l’oral et à l’écrit,
- s’adapter au changement,
- faire preuve de fiabilité,
- rendre compte.

Compétences requises:

- techniques de secrétariat,
- maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- la connaissance d’applicatifs métiers serait un plus (AR24, FAST, ASTRE),
- classement et archivage,
- capacité d'organisation
- connaissance de structures publiques et de procédures administratives

Expériences:

- Expérience confirmée dans le secteur public sur des fonctions de gestion administrative et d’assistanat
- La connaissance du SI financier ASTRE serait un plus.
- Une appétence pour le secteur des transports serait appréciée.

**Environnement du poste**:
Le Département Management de Projets et Expertises (MPE) est l'un des 6 départements composant la Direction des Infrastructures (INFRA).

La direction INFRA pilote les projets d'extension et de modernisation du réseau de transports collectifs francilien : prolongement de lignes de tramway, réaménagement de pôles d'échanges, création de lignes de bus en site propre et de tram-train,

Au sein de la direction INFRA, le département MPE a en charge l'appui des équipes opérationnelles dans la conduite des projets d'infrastructures dans les composantes environnementales, urbanistiques, techniques, sécuritaires, financières et juridiques. Il anime et formalise, au sein de la direction, les démarches de capitalisation et d'homogénéisation des méthodes et process de gestion de projet et de maîtrise d'ouvrage.

Le département comprend 15 agents et est piloté par une cheffe de département et son adjointe.



  • Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle **Un Assistant Administratif en EDS** **Le Plessis-Trévise (h/f)** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de...


  • Paris, France Département des Yvelines Temps plein

    **Elancourt** **Assistant Administratif Pôle Enfance Jeunesse H/F** - Contrat non-permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE 31-08-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. A ce titre, il-elle assure la bonne coordination des sollicitations internes ou externes dont l’accueil téléphonique et la prise en charge des lignes en cas...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction des bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des bâtiments administratifs, sociaux et culturels, des collèges et plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif - Renfort 1 an (NP2023-556) H/F **Contrat**: Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: L'objet du poste est d'apporter une assistance administrative au sein d'une...


  • Paris 15e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, institut spécialisé dans la recherche pharmaceutique à Paris 15 un Assistant de département H/F, avec un **anglais courant.** Véritable relais opérationnel de votre département, vous êtes en interface avec l’ensemble des services internes. Vous participez à l’organisation des activités des projets sur...


  • Paris 10e, France ISTEC Temps plein

    **Titre du poste : Assistante du décanat, des départements et de la recherche** Lieu : ISTEC Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience **Description du poste**: Au sein d’une grande école de commerce française, l’assistante du décanat et des départements est un poste clé dans le...

  • Secrétaire Du Département

    il y a 4 semaines


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...

  • Assistant Département

    il y a 4 semaines


    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut...


  • Paris, France Euretudes Travail Temporaire Aramis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chef de département (H/F) - Paris (75) - Intérim - 5 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Aucun déplacement à prévoir - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:Euretudes Travail Temporaire //...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...


  • Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...


  • Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...


  • Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...


  • Paris 15e, France Aramis Temps plein

    Mise en ligne le 22 Mar 2023 Entreprise Notre client est un Institut de Recherche Médicale qui gère la valorisation économique et sociétale et le transfert des connaissances issues des laboratoires de recherche vers l’industrie, contribuant à promouvoir l’innovation en santé humaine **Nous recherchons pour une mission 5 mois remplacement de...


  • Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'IMM**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du département/cellule...


  • Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - vendredi 4 août 2023 Réf. : 2023-6019 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai par...


  • Paris, France Groupe CCI Paris IdF Temps plein

    Au sein du département des politiques éducatives de la DGA Education, l'apprenti secrétaire administratif accomplit des tâches dans quatre domaines : secrétariat de la chancellerie de Novancia, appui sur la gestion des conventions de « stages découverte métiers », archivage et rangement de dossiers, appui administratif au directeur et aux...


  • Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...