Secretaire Administrative
il y a 3 semaines
**Quotité de temps %**: 100
**Durée du contrat**: 12 mois
**Poste jour / nuit**: Jour
**Pôle**: POLE DIRECTION
**Fiche de poste**:
**Lieu de travail**: BRON
**Type de contrat**: CDD
**Date de prise de poste souhaitée**: 01/09/2023
Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.
Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en extra - sur le département du Rhône - l’hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose d’une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.
Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l’amélioration de la qualité et de l’offre de soins qu’il propose à la population.
Rejoindre le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.
Activités principales
Chaque secrétaire assure, sous la responsabilité de la Direction, la gestion administrative des étudiants. Cela consiste à:
- Assurer la gestion administrative des dossiers des étudiants : Tenue et suivi du dossier administratif et du dossier scolaire, enregistrement des résultats théoriques et des stages, gestion des dossiers scolaires et des documents demandés par la DREETS, pour la présentation au Diplôme d’Etat, courrier aux étudiants etc. Pour ce faire elle utilise le logiciel en vigueur.
- Assurer la gestion administrative de la prise en charge financière des dossiers étudiants. Assurer l’inscription administrative des étudiants dans sa globalité
- Assurer une continuité dans la gestion financière via AGHIR (logiciel CHV) : paiement des intervenants, paiement des indemnités et frais de déplacement des étudiants pour chacun des stages.
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Accueil du public interne et externe à l’institution
- Traitement des courriers, des dossiers, et rapports (mise en forme, enregistrement, classement, diffusion et archivage)
- Préparation et suivi de dossiers transversaux.
- En lien avec les référents de promotion : travaux inhérents à l’ingénierie de formation (documents mis en ligne sur Plateforme MOODLE, site internet ou autres affichages institutionnels)
- Gestion du courrier : Envoi, réception et distribution
Activités spécifiques
**Sont réparties de façon individuelle les missions suivantes**:
Secrétariat de direction
Exigences du poste
Connaissances et compétences professionnelles
Utiliser et maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power point et les logiciels spécifiques à l’organisation de l’IFSI : FORMEIS, AGHIR, Plateformes KAIROS, TRANSITIONS PRO etc)
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (compte rendu, procès-verbal, dossier, études, tableaux de bord ),
Travailler en équipe,
Organiser et prioriser ses activités,
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
Définir un plan de classement
Qualités requises
Maîtrise approfondie de l’orthographe et de la mise en forme des documents,
Discrétion,
Organisation,
Autonomie,
Prises d’Initiatives
Bon relationnel pour l’accueil des usagers
Capacités d’adaptation.
**Exigences du poste**:
**Diplôme souhaité**: B.T.S. secrétariat ou autre diplôme de niveau 3
Aptitudes en numérique vivement conseillées
Débutante acceptée.
Une réponse vous sera apportée à compter du 21 aout 2023.
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Secrétaire Administrative
il y a 5 jours
Bron, France GROUPE ACPPA - LES AGAPANTHES Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé au cœur de Bron à proximité des plateaux techniques du Groupement Hospitalier Est, et desservi par les transports en commun, l’EHPAD Les Agapanthes d'une capacité de 121 lits, est un établissement ultra moderne offrant des prestations de belles qualités. **Description du poste** La/le...
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Secrétaire administrative F/H
il y a 6 jours
Bron, France GROUPE ACPPA - LES AGAPANTHES Temps pleinL'entrepriseRattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé au cœur de Bron à proximité des plateaux techniques du Groupement Hospitalier Est, et desservi par les transports en commun, l’EHPAD Les Agapanthes d'une capacité de 121 lits, est un établissement ultra moderne offrant des prestations de belles qualités.Description du posteLa/le Secrétaire...
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Secrétaire administrative F/H
il y a 5 jours
Bron, France GROUPE ACPPA - LES AGAPANTHES Temps pleinL'entrepriseRattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé au cœur de Bron à proximité des plateaux techniques du Groupement Hospitalier Est, et desservi par les transports en commun, l’EHPAD Les Agapanthes d'une capacité de 121 lits, est un établissement ultra moderne offrant des prestations de belles qualités.Description du posteLa/le Secrétaire...
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]secrétaire Médical.e
il y a 2 jours
Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Bron, France GARAGE VALETTE Temps pleinNotre entreprise recherche une secrétaire expérimentée pour se joindre à ses équipes de gestion de l'information et de l'information. La secrétaire est responsable d'une variété de tâches liées à la gestion du personnel, du temps, des déplacements et des communications. Elle doit aussi être en mesure d'encadrer les autres membres du personnel...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Bron, France Entraide Protestante de Lyon Temps pleinAssociation d’utilité publique à taille humaine, l’Entraide Protestante de Lyon œuvre depuis 1820 à travers ses services en faveur des personnes défavorisées. Elle intervient dans les domaines du logement, de la protection de l’enfance, de la petite enfance et de l’action sociale. Vous participez à l'ouverture et au fonctionnement du service...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...
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Apprenti(E) Assistant Opérationnel Et Administratif
il y a 1 mois
Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein**Description de l'employeur** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de...
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Secrétaire Médicale en Neurologie Vasculaire 100%
il y a 3 jours
Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Bron, France CNRS - Institut des Sciences Cognitives Marc Jeannerod Temps plein**Vous souhaitez rejoindre une administration qui a pour but d’être utile à la société et de faire progresser la connaissance.** Vous voulez aussi trouver un environnement où travailler avec une équipe dynamique ? **Le CNRS** recherche ses talents de demain pour compléter ses équipes. **Relevons ensemble de nouveaux défis !** **Le CNRS recrute...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Bron, France POLE CENTRE DE PSYCHIATRIE ADULTE Temps plein**Quotité de temps %**: 50 **Durée du contrat**: 3 mois **Poste jour / nuit**: Jour **Fiche de poste**: **Lieu de travail**: CH LE VINATIER BRON - bâtiment 417 RDC **Type de contrat**: CDD **Date de prise de poste souhaitée**: 02/01/2023 Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers,...
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Secrétaire Médicale en Rythmologie-hôpital Louis
il y a 3 jours
Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de...
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Secrétaire Usip
il y a 1 mois
Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE USIP / CHEFFERIE DE PÔLE (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Bron, France Atmo Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinEn lien direct avec le service Communication, constitué d'une équipe de 6 personnes, et en lien fonctionnel avec l'ensemble du siège social, vous assurez au quotidien les missions suivantes: - Avec beaucoup de rigueur, vous avez la charge de mettre en forme des rapports/bilans (compilation de données, mise en page et présentation), - Vous êtes un...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bron, France POLE DIRECTION MIP Temps plein**Quotité de temps %**: 100 **Poste jour / nuit**: Jour **Pôle**: POLE DIRECTION MIP **Fiche de poste**: **Lieu de travail**: Bron **Type de contrat**: AUTRE **Date de prise de poste souhaitée**: 02/01/2023 Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche...
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Orthodontiste (H/F)
il y a 1 mois
Bron, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps pleinVous êtes orthodontiste, salarié ou libéral ? Expérimenté ou débutant ? Vous appréciez l’autonomie et souhaitez organiser le déroulement de vos journées sans vous préoccuper des tâches administratives ? Vous souhaitez être accompagner au quotidien par une assistante dentaire, des secrétaires médicales dentaire, une référente de centre...
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Chirurgien Dentiste
il y a 1 mois
Bron, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps pleinVous êtes Chirurgien-Dentiste, salarié ou libéral ? Expérimenté ou débutant ? Vous appréciez l’autonomie et souhaitez organiser le déroulement de vos journées à votre guise (temps opératoire, liberté choix de traitement, etc.) sans vous préoccuper des tâches administratives ? Vous souhaitez être accompagné au quotidien par une assistante...
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Chirurgien-dentiste - Bron 69500 (F/H)
il y a 4 semaines
Bron, France Joseph Sebban Temps pleinDescriptif du poste Emploi dentiste Bron 69500 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Bron 69500, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Bron, France POLE DIRECTION Temps plein**Quotité de temps %**: 100 **Poste jour / nuit**: Jour **Pôle**: POLE DIRECTION **Fiche de poste**: **Lieu de travail**: 95 BOULEVARD PINEL 69500 BRON **Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT **Date de prise de poste souhaitée**: 23/01/2023 Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus...
