Secrétaire de Direction à La Direction de La

Il y a 2 mois

Bordeaux, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CHARENTE**
31 boulevard emile roux
- 16917 Angouleme cedex 9

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- ANGOULÊME

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 24/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction,
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le Département de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le Département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
La direction de la prévention médico-sociale conduit la politique de la PMI - mission obligatoire du Département - déclinée dans les territoires par des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, sages-femmes, médecins et éducateurs de jeunes enfants). Elle porte également 2 missions de santé publique : la lutte anti-tuberculeuse et la vaccination au sein d'un service spécifique. Ces actions de prévention s'adressent à toutes les familles en lien avec les autres missions du pôle solidarités et ont pour objectif la réduction des inégalités sociales de santé.

**Missions et conditions d'exercice**
- La secrétaire de direction de la direction de la prévention médico-sociale apporte une assistance administrative au médecin directeur en matière d'organisation, de gestion, de communication, de classement et de suivi des dossiers.
- Mission 1 : gestion du courrier et mise en forme de travaux bureautiques (40 %)- Gérer le circuit du courrier (arrivée et départ) : effectuer la ventilation du courrier vers les services, enregistrer le courrier via le logiciel Post-Office et réaliser le suivi du courrier sensible (envoi AR)
- Réaliser des travaux bureautiques (courriers, notes, tableaux statistiques) pour la direction et le service mode d'accueil
- Préparer les délibérations via le logiciel Air-Délib
- Diffuser des informations, classer et archiver des documents
- Gérer le circuit des documents internes (réaliser, vérifier et contrôler le retour des parapheurs)

Mission 2 : réalisation de missions administratives d'appui (30 %)- Préparer et saisir les commandes des territoires d'action sociale via le logiciel e-SEDIT (bons de lait, commandes de pharmacie, de matériel)
- Assurer le suivi des lignes budgétaires des commandes effectuées
- Saisir des avis de naissance (mission réalisée en binôme) : renommer et effectuer la mise à disposition des puéricultrices de PMI de secteur
- Réaliser la saisie des congés des agents de la direction via le logiciel Eksaé
- Gérer les commandes de fournitures du service et leur distribution

Mission 3 : gestion de l'agenda du médecin directeur, organisation-planification des réunions et accueil téléphonique (20 %)- Assurer le suivi de l'agenda de la Directrice et établir le tableau mensuel de présence des agents de la direction de la prévention médico-sociale
- Assurer l'accueil téléphonique de la DPMS "centrale" et transmettre des informations aux différents services (agrément, PMI en territoires d'action sociale, centre de santé sexuelle, centre de vaccination/CLAT)
- Organiser les réunions internes en lien avec des partenaires extérieurs si nécessaire, réserver et préparer les salles
- Organiser les pl

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Direction interrégionale de la Mer Sud-Atlantique Temps plein

    La DIRM SA est en charge de la conduite et de l'animation des politiques de l'État en mer à l'échelle de la région Nouvelle Aquitaine. Elle veille à la protection du milieu marin, à la gestion intégrée de la mer et du littoral et à la promotion du développement durable des activités maritimes. Son siège est à Bordeaux. Elle gère environ 210...

  • Secrétaire de La Direction de La Mutualisation Et

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 27/03/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Secrétaire de la direction de la mutualisation et des actions transversales (H/F) (Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement,...

  • Secrétaire de La Direction Des Actions Pour

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 25/04/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise dont le secteur d'activité est la fabrication et pose d'enseignes, marquage publicitaire sur véhicules, impression numérique, film solaire anti-UV, etc..., nous recherchons notre secrétaire de direction (h/f) pour une prise de poste avant le 16 mars. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Traitement/suivi et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France UFORCA Temps plein

    Association de formation Loi 1901 recherche secrétaire de direction temps plein. Vous êtes organisé(e) et maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement les bases de données. Vous disposez de compétences comptables de base vous permettant d'assurer la tenue des journaux(saisie CEGID). Enfin,vous avez au cours de votre carrière monté des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 01/05/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de direction (Catégorie B- Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Groupe industriel familial En lien direct avec la Direction Générale La connaissance des ICPE et des métiers du recyclage Groupe industriel familial Aquitain, riche de 60 ans d’expérience et de ses 200 salariés, pionnier dansl’activité du recyclage de déchets comme dans son approche environnementale, recrute un(e) secretaire de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

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  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, une fondation historique, un Secrétaire de direction (H/F) **Les missions****: Au sein du pôle administratif de la direction générale, vous soutenez l’équipe de la direction générale et des assistantes dans leur quotidien et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client secteur de la santé, dans le cadre d'un remplacement, un: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Au sein du pôle administratif de la direction générale, sous l’autorité du secrétaire générale et en soutien des assistantes de direction de la Direction générale (3 personnes), vous soutenez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200934163**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Paul **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) au Territoire...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CPAM DE LA DORDOGNE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDI - PERIGUEUX - 27 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD91798 **CPAM DE LA DORDOGNE**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Dordogne, dont le siège est à Périgueux, organisme de droit privé, assure des missions de service public à valeur ajoutée, soutient les assurés au quotidien dans...

  • Consultant.e CFO

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    Bordeaux, France La Direction Temps plein

    Nous recrutons un.e Senior Consultant.e expérimenté.e pour rejoindre notre équipe CFO.Nous recrutons un profil ayant entre 10 ans et 20 ans d’expérience dont au moins 4 ans en cabinet d’audit ou de conseil et au moins 4 ans à un poste de contrôle de gestion d’une direction financière structurée.Nous recrutons des profils agiles, bénéficiant...

  • Consultant.e CFO

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Gironde, France La Direction Temps plein

    Nous recrutons un.e Senior Consultant.e expérimenté.e pour rejoindre notre équipe CFO.Nous recrutons un profil ayant entre 10 ans et 20 ans d’expérience dont au moins 4 ans en cabinet d’audit ou de conseil et au moins 4 ans à un poste de contrôle de gestion d’une direction financière structurée.Nous recrutons des profils agiles, bénéficiant...

  • Consultant.e CFO

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France La Direction Temps plein

    Nous recrutons un.e Senior Consultant.e expérimenté.e pour rejoindre notre équipe CFO.Nous recrutons un profil ayant entre 10 ans et 20 ans d’expérience dont au moins 4 ans en cabinet d’audit ou de conseil et au moins 4 ans à un poste de contrôle de gestion d’une direction financière structurée.Nous recrutons des profils agiles, bénéficiant...

  • Consultant.e CFO

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France La Direction Temps plein

    Nous recrutons un.e Senior Consultant.e expérimenté.e pour rejoindre notre équipe CFO.Nous recrutons un profil ayant entre 10 ans et 20 ans d’expérience dont au moins 4 ans en cabinet d’audit ou de conseil et au moins 4 ans à un poste de contrôle de gestion d’une direction financière structurée.Nous recrutons des profils agiles, bénéficiant...

  • Secretaire de Direction/gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - DIRECTION SERVICES DES USAGERS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Assistant(e) de direction en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - BORDEAUX - NIVEAU 4 - NVHADD88849 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD89006 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale joue...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France et au-delà (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600...