Coordinateur Service Généraux

il y a 1 mois


Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

**Description du poste**

Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**:

- Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**

Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances, vérifications, recherches de prestataires, conformités de livraisons / réalisations, contrats conformes, contrôles factures.

Accompagnement du Responsable QHSE sur la sécurité multi-sites
Vérification périodiques et sécurité des installations, détection des problèmes à solutionner, anticiper, réagir en cherchant des solutions, les faires chiffrer, les faire valider par Général Manager et les planifier, accueil et suivi avec les prestataires.
**- Gestion administrative**
Assurances : groupe (dommages et biens, responsabilité civile, transport,...)

Gestion des assurances de la société
Gestion des contrats liés aux Services Généraux, pointage et validation des factures

S’assurer avec le service Travaux de la centralisation des attestations et mise à jour.

Mise à jour des attestations légales sur les plates formes (ACTRADIS, e-attestations, etc..) en back-up des administratifs service Travaux.
**- Gestion de la Flotte automobile**:
Gestion de la flotte en fonction de la classification des véhicules selon population (rappel des règles et politique groupe à ce sujet aux interlocuteurs concernés)
Gestion des commandes en accord avec la politique du groupe (marquage...)
Gestion des cartes carburants et télépéages : commande et gestion (duplicatas...) Validation des factures

Gestion et suivi des sinistres, et des entretiens
Gestion des contrats d’assurance de la flotte automobile
**- Transverses / Frais généraux**:
Assurer l'accueil téléphonique et physique

Achats de matériels, services et consommables, téléphonie mobile, Mobiliers, photocopieurs, papeteries, etc
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile

**-Management, et back up de l’hôtesse d’accueil**

Accueil physique et téléphonique.

Manager l’hôtesse d’accueil

Être en capacité à être back up en cas d’absence:
Ouverture et répartition du courrier arrivé

Affranchissement et remise au facteur du courrier au départ

Administratif RH (gestion des contraints intérimaires, heures,...)
- **LE PROFIL**:
Vous possédez idéalement une formation supérieure BAC +2 à BAC +3, (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, AM, DUT GEA, licence, vous disposez impérativement d’une expérience réussie sur des services généraux, gestion du bâtiment.

La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) est indispensable pour mener à bien les missions, ainsi qu'un gout pour les sujets techniques.

Vous savez faire preuve d'autonomie, de discrétion, vous savez prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous possédez idéalement 5 ans d'expérience

Poste en 35heures à pourvoir sur Bernin, dès que possible

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires &...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Field Service Engineer

    il y a 4 semaines


    Bernin, France Applied Materials Temps plein

    Poste basé à Bernin, région grenobloise (38) **Qui sommes-nous ?** Applied Materials est le leader mondial dans la mise au point, la fabrication et la vente d'équipements de haute technologie dans les domaines semi-conducteurs, écrans plats et produits solaires photovoltaïques. Nous apportons également à nos clients une prestation de maintenance...


  • Bernin, France Applied Materials Temps plein

    **Poste basé à Bernin, Grenoble (38)** Nous recrutons notre futur(e) **Coordinateur/trice Maintenance en weekend (H/F)** en CDI. Au sein de notre département Maintenance, vous êtes l’interface entre nos équipes sur site et notre client. Vous avez un rôle de supervision de plusieurs équipiers en vue de coordonner les contrats de maintenance sur...

  • Field Service Engineer

    il y a 21 heures


    Bernin, France ASML Temps plein

    **In a nutshell**: LOCATION - Bernin, France TEAM - Customer support WORK EXPERIENCE - 3-7 years JOB CATEGORY - Mechatronics, Mechanical engineering, Electrical engineering TRAVEL - 60% *** **JOB ID**: J-00259834-946- Introduction to the job - Are you challenged by complex technical products and realizing improvement processes in a customer service...


  • Bernin, France ASML Temps plein

    Description Evaluate and diagnose problems and make appropriate repairs. Work with co-workers, customer, and technical support in isolating and solving problems. Monitor, maintain and optimize equipment on a daily basis to enhance functionality and prevent problems. Advise users of appropriate actions to correct malfunctions in a timely manner. ...


  • Bernin, France ASML Temps plein

    Description Evaluate and diagnose problems and make appropriate repairs. Work with co-workers, customer, and technical support in isolating and solving problems. Monitor, maintain and optimize equipment on a daily basis to enhance functionality and prevent problems. Advise users of appropriate actions to correct malfunctions in a timely manner. ...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    **Description du poste** Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et...


  • Bernin, France Applied Materials Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe _Facilities and Real Estate_, nous recherchons un(e) employé(é) en tant que **Facilities Office Manager** (**Manager Bâtiment et Services Généraux).** Dans ce rôle, vous couvrirez 4 types d’activités: - Gestion quotidienne - Exploitation des installations - Services généraux - Projets...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, et gérez les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d’agrément chantier - En suppléance : ouverture de compte client **2....


  • Bernin, France aeroemploiformation.com Temps plein

    Description du posteRéférence : AA0934RT Lynx RH, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, acteur de la microélectronique, un Technicien de maintenance et d'exploitatio, pour une opportunité en CDI.Vos missionsVous rejoindrez l'une de nos équipes de maintenance sur site chez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bernin, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bernin, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions: - Création, gestion et suivi des commandes, - Organisation d'évènements et voyages, - Gestion des services généraux, - Suivi du parc de véhicules de fonction, - Suivi du parc de téléphonie. Vous êtes issu d'une formation en assistanat et disposez d'au moins une première...


  • Bernin, France mairie de Bernin Temps plein

    Responsable des marchés publics/ assurances et gestion des dossiers de subvention **La mairie de Bernin** (3 200 habitants, à 15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan recherche un(e) responsable des marchés publics/ assurances et gestion des dossiers de subvention. Temps plein à pourvoir dès que possible. Au sein du service achats et...

  • Responsable D'activité

    il y a 1 mois


    Bernin, France Pierre Deguignet Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du responsable de site, vous manager une équipe d'une dizaine de personnes et des responsabilités techniques et commerciales. Pour ce faire, vos missions sont: - S assure que les travaux réalisés correspondent aux exigences contractuelles négociées avec le client - Organise la répartition et l...


  • Bernin, France SOITEC Temps plein

    Introduce Soitec and context of the position: Soitec est une société cotée à l'indice CAC Next 20 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses...