Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 7 mois


Marseille, France Answeb Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement d’arrêt maladie longue durée, l’agence Answeb recrute une assistante de direction confirmée.

**NOUS**

Nous sommes une agence de communication digitale créative à 360° basée à Aix en Provence. Notre équipe est composée de onze personnes.

Uniquement digitale à nos début (1997), nous avons étoffé notre offre afin de proposer à nos clients des prestations dans des domaines complémentaires, web marketing, print, identité...

**VOUS**

Vous aimez organiser, gérer, et avez à cœur de proposer des solutions efficaces pour optimiser votre poste et assister votre direction.

Vous aimez le contact humain, vous êtes à l’aise aussi bien oralement qu’à l’écrit avec des capacités de médiation.

Vous aimez travailler en équipe et échanger.

**VOS MISSIONS**

**Missions et attributions administratives**
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
- Gérer les appels téléphoniques
- Planifier les déplacements des dirigeants de l’entreprise
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Créer de nouveaux documents et les mettre en forme
- Classer et archiver
- Transmettre des différentes informations au sein de l’entreprise

**Missions et attributions gestion, facturation et comptabilité**
- Réceptionner, classer et régler les factures de nos fournisseurs et partenaires
- Gérer les frais généraux et d’achats divers
- Classer et gérer les devis clients
- Établir les factures clients
- Tenir les tableaux de suivi de facturation & gestion
- Gérer les recouvrement clients
- Éditer et préparer les documents pour notre cabinet comptable
- Enregistrer et classer les documents envoyés par notre cabinet comptable
- Répondre aux demandes de notre cabinet comptable

**Missions et attributions gestion des RH**
- Établir les fichiers de variables mensuelles pour les bulletins de paies
- Établir des contrats de travail en collaboration avec la direction
- Gérer les congés / RTT des salariés
- Gérer les dossiers salariés (de l’entrée à la sortie, avec l’appui du cabinet comptable & social)
- Gérer les demandes de visites médicales
- Gérer les demandes de prise en charge de formations
- Gérer les tickets restaurants
- Gérer les notes de frais

**VOS QUALITES**
- Votre rédactionnel est irréprochable
- Vous êtes organisée et rigoureuse
- Vous êtes autonome et avez une bonne capacité d’adaptation
- Vous êtes à l'aise à l'oral et avez un bon relationnel
- Vous avez une bonne écoute et un esprit d’analyse et de synthèse
- Vous avez un esprit d'équipe et êtes aptes à travailler en openspace
- Vous êtes curieuse, motivée et persévérante

**VOTRE FORMATION ET EXPERIENCE(S)**

Etudes : De Bac+3 à Bac +5 en management & administration de PME/PMI
Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire

**VOS CONNAISSANCES ET SAVOIRS SOUHAITES**
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) + logiciel de facturation EBP et ODOO serait un plus
- Aisance dans l'utilisation d'interfaces et de services en ligne
- Compétences impératives en comptabilité/facturation/administration du personnel
- Excellente orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit d’équipe et respect de la hiérarchie
- Rigueur
- Organisation
- Capacité de Médiation
- Être force de proposition sur l’organisation de son poste tout en intégrant les méthodologies et pratiques de l’entreprise.
- Aisance relationnelle
- Discrétion
- Grande adaptabilité
- Connaissances RH seraient un plus

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Éguilles (13))



  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...


  • Marseille, France Igual Temps plein

    **IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels « HappyAtWork » et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...


  • Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Marseille, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’Agence Régionale de Santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et de six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...


  • Marseille 12e, France CAUCHI DESIGN Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction déterminé(e) ! CAUCHI DESIGN, entreprise leader dans le domaine de l'aménagement extérieur, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir notre équipe de direction et assister notre direction dans des tâches quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer l'agenda...


  • Marseille, France Habitat Marseille Provence Temps plein

    **Ensemble, améliorons la vie de notre cité.** **Habitat Marseille Provence est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseill**e. Office Public de l’Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs qui gèrent un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires. -...


  • Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...


  • Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste - L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative. Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attachée de direction de la direction générale des services, l'assistant de direction assume des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9144 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Marseille, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps plein

    Acteur majeur de la région Varoise (Métropole Toulon Provence Méditerranée), le groupe IMASUD présente une équipe dynamique de 46 radiologues associés. Composé de 12 cabinets situés entre La Seyne-sur-Mer et le Lavandou, dont 4 dans des cliniques médico-chirurgicales et oncologiques, IMASUD intervient également sur tous les équipements...


  • Marseille, France ADRH handicap et inclusion Temps plein

    L’ADRH Handicap & Inclusion est une association 1901, crée en 1983 à l’initiative de Paul Blanc, Sénateur, qui sera rapporteur de la loi handicap de février 2005. L’ADRH (Accompagnement Diversité Réhabilitation Handicap) s’engage au quotidien et depuis 40 ans, pour l'inclusion professionnelle et sociale des personnes en situation de handicap...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 heure


    Marseille 1er, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) **Assistant(e) de Direction** (F/H), basé(e) à Marseille (13). Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial en développement sur un poste stratégique aux missions variées. Missions: Rattaché(e) à la Direction générale, vous...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) du Directeur Général H/FRattaché au Directeur Général, vous assurez l'interface principale de tous les services en interne et tous les prestataires, clients et interlocuteurs externes qui souhaitent entrer en contact avec le Directeur Général.À ce titre vous réceptionnez les demandes de rendez-vous ou de renseignement, vous...