Chargé(E) de Gestion Administrative Des Archives

il y a 4 semaines


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

**Référence de l'offre**:00006223

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux

**Grade**:Rédacteur

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie B

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:10 rue Clovis Hugues 13003 Marseille

Missions:
Au sein de la Direction de la Culture dont la mission est rattachée à la Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative du Service des Archives Municipales et vous assistez le responsable administratif et financier dans ses missions d'administration générale.
Contexte
Le service des Archives Municipales conserve, dans un bâtiment de 7600 m², plus de 17 kilomètres d'archives remontant au 13e siècle. Il abrite le Cabinet des Monnaies et Médailles de Marseille, musée de France.
Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Gérer les ressources humaines, assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers du personnel du service et instruire les demandes des agents relatives aux ressources humaines ;
- Manager l'équipe d'accueil (7 agents) ;
- Aider à la gestion administrative et au contrôle des procédures (suivi des dossiers, conventions, rapports au Conseil municipal, gestion et rédaction) ;
- Participer à l'élaboration des marchés publics, gestion et rédaction, ainsi qu'au suivi comptable ;
- Coordonner à la maintenance du bâtiment, relation avec les prestataires extérieurs ;
- En relation avec le chargé de sécurité du bâtiment, assurer le suivi des prestations contractuelles comme l'entretien, les distributeurs d'eau....



  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007852 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques **Filière**:Culturelle **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Action culturelle **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:10 rue Clovis Hugues 13003...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Agents de maîtrise territoriaux**Référence** - i9887 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008415 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:CAP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Ilôt Allar - 9 rue Paul...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux du patrimoine**Référence** - i10082 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007946 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:13 boulevard de Dunkerque Missions: Au sein de la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9754 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9771 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Recherche et Gestion Temps plein

    Nouvelle entreprise qui s’implante recherche plusieurs assistants administratifs. Le poste est idéal pour les étudiants (Nous recrutons sans expérience, le savoir être prime sur le savoir faire). Taches générales: - Saisie des heures de présence des salaries - traitement des appels - Gestion des archives - gestion des plannings - Accueil des...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Archiviste Chargé(e) de la gestion du SI - Dématérialisation et Archivage Electronique (H/F) Votre rôle consistera à : - Gérer l'administration fonctionnelle du système d'information des archives ; - Accompagner et conseiller les services producteurs dans la mise en oeuvre de processus dématérialisés ; - Collecter les archives électroniques et...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008503 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Autre **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier 13002 Marseille Missions: La Direction Générale...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008523 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...


  • Marseille, France EHPAD public Marie Gasquet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé (e) de la gestion administrative et de l’accueil physique et téléphonique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'EHPAD Marie GASQUET recherche un/une chargée de la gestion administrative des dossiers des habitants et de l'accueil physique et téléphonique. L'EHPAD Marie...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9931 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9308 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10140 - Description CollectivitéAu sein de la Division Intervention Foncière de la Direction Foncière et Immobilière (DFI), rattachées à la Direction...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville protégée **Secteur d'activité** - Sécurité et prévention**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i10109 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille a créé la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP) pour...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007827 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:48 avenue Clôt Bey 13008 Marseille Missions: Au sein de la Direction des Parcs et Jardins, dont la mission...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9173 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale...