Assistante de Direction

il y a 4 semaines


Pantin, France Fondation Falret Temps plein

Depuis plus de 180 ans, la mission de la Fondation FALRET est d’accueillir et d’accompagner des personnes vivant avec un trouble psychique et/ou en difficultés psychosociales, de militer pour faire entendre la voix des personnes stigmatisées, de former à la mise en œuvre d’une société inclusive et universellement accessible pour conscientiser la société toute entière à la santé mentale.

Elle accompagne aujourd’hui près de 4500 personnes au sein de plus 51 établissements, services et dispositifs innovants en Ile-de-France.

Le siège de la Fondation Falret recherche pour renforcer son équipe un(e) Assistant(e) de Direction. Au sein de la Direction Générale composée, de 5 directeurs et de la Directrice Générale vous assurerez les fonctions suivantes:
**Organisation de la Direction Générale**:

- Assister la Directrice Générale dans la mise en œuvre des orientations et des objectifs de la Fondation.
- Réceptionner et filtrer les appels
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Etablir un lien de qualité avec tous les interlocuteurs du siège (DAF, RH, RSI) que vous assistez régulièrement.
- Préparer et suivre les dossiers relatifs aux réunions et instances
- Interface avec des interlocuteurs de haut niveau et les administrateurs de la Fondation Reconnue d’Utilité Publique
- Préparer et organiser la gestion administrative et logistique de réunions, de réception, de formations et d’évènements : être capable d’identifier les ressources nécessaires, de planifier et rythmer l’exécution des actions et d’en suivre la mise en œuvre.
- Suivre les devis, commandes et budgets
- Gestion de planning : prise de rdv, réservation de salle
- Conduite de projet transverse

**Gestion et suivi**:

- Réceptionner trier et ventiler le courrier entrant
- Rédiger, mettre à la signature, copier enregistrer et expédier le courrier sortant.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus : être capable d’analyser l’environnement et de comprendre le contexte.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et règlementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Optimiser et faciliter les actions du siège à l’interne comme à l’externe

**Communication**:

- Structurer et assurer la transmission des informations internes et externes à partir des consignes transmises (mails, courriers).

Vous avez un BAC Pro secrétariat, BTS Assistant Manager... Vous avez une bonne connaissance du médico-social et des politiques publiques (notamment en matière, santé, logement, handicap ).

Polyvalent, vous passez aisément d’un sujet à un autre sans vous disperser et vous savez prendre de la hauteur sur vos sujets pour en obtenir une vision globale.

Une expérience professionnelle au sein d’une structure sociale ou médico-sociale, d’une fédération du secteur ou d’une Autorité de tarification et de contrôle (ARS ou Conseil Départemental) serait appréciée.

Ce poste est à pourvoir pour un **CDD de remplacement pour 3 mois renouvelable.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pantin, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client est une belle maison de luxe internationale. Nous recherchons...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Pantin, France La Phratrie Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Pantin / CDI** Né du regroupement de 14 agences aux métiers complémentaires, le groupe La Phratrie propose un maillage d’expertises autour de 4 pôles d’activité : Communication, Evénementiel & incentive, Health, Tech & services. La Phratrie est implantée dans 7 villes de France. Les agences qui composent la...


  • Pantin, France Direction des Grandes Entreprises de la DGFiP Temps plein

    **Description de l'employeur** La Direction des Grandes Entreprises (DGE) est un service à compétence nationale de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), chargé des dossiers fiscaux des entreprises relevant des grands groupes économiques. Elle est compétente pour toutes les questions relatives aux obligations déclaratives et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Pantin, France Service d’Accueil et d’Écoute pour Adolescents en Difficulté (Etap’ADO) Temps plein

    Pour le service d’Etap Ado **Missions**: - Compte rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des accidents de travail et des arrêts maladie - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation -...


  • Pantin, France ANNONYME Temps plein

    **Poste d'assistant de direction en ALTERNANCE.** **Vous êtes à la recherche d 'un poste d'assistant de direction en alternance alors postulez !** **ON RECRUTE EN MASSE** ! Poste d'assistante de direction en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 Administration/RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Pantin, France Intermediation locative Temps plein

    L’Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l’Association Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d’une mobilisation de logements dans le parc privé, l’Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l’hôtel ou de centres...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...


  • Pantin, France AUTORECHARGE Temps plein

    **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...


  • Pantin, France TRANSMEL EXPRESS Temps plein

    La fonction d’assistant de direction entraîne la réalisation d’un grand nombre de tâches au quotidien. Les missions confiées dépendront en partie de notre entreprise mais d’une société à l’autre on retrouve des tâches relativement similaires. Quelques exemples de missions courantes d’assistant administratif: - Accueil physique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    La FONDATION FALRET a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière. La fondation fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 3000...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    La FONDATION FALRET a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière. La fondation fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 3000...


  • Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 heures


    Pantin, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pantin, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d'un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d'un jardin fleuri et d'une...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description **Partagez une aventure humaine au cœur de l’équipe Soie et Textiles !** Le métier Soie et Textiles apporte à la maison sa couleur et son sens de la narration, si particuliers. Le savoir-faire en matière de création et d’impression têxtile nous permet de créer, chaque saison, des collections magnétiques et désirables, à la...


  • Pantin, France CARGLASS Temps plein

    Notre entreprise: Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un...


  • Pantin, France CARGLASS Temps plein

    Notre entreprise: Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un...