Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines

SaintBrieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

**Société**:
À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint-Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l’éco-construction, la santé, l’agriculture, les énergies renouvelables.

La Direction Mutualisée des Ressources Humaines (DMRH) œuvre quotidiennement au service des 1800 agents de l’Agglomération de Saint-Brieuc, la ville de Saint-Brieuc et du CCAS. Face aux nouveaux défis RH : attractivité, engagement, bien-être et évolution des agents, la Direction se positionne comme une actrice incontournable de la transformation des métiers territoriaux et des organisations.

Au sein d’un collectif composé de 4 services et 38 collaborateurs : Gestion Administrative, Prévention et Santé au Travail, Systèmes d’Information et Prospective RH, Recrutement et Formation, vous travaillez en bonne intelligence avec l’ensemble des usagers internes, agents et services.

Dans ce contexte, la collectivité recherche son.sa futur.e **:Assistant.e de direction**

**Mission**:
Placé.e sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, votre rôle sera de l’assister dans le bon déroulement de ses missions et d’assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques qui sont sous votre responsabilité. Vos principales missions sont les suivantes:
**Les missions d’accueil et de secrétariat de la Direction**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de la direction
- Organiser et préparer les réunions et les rendez-vous de la direction (préparation des dossiers...), gérer l’agenda de la directrice et de la Directrice adjointe
- Assurer, de façon courante, le secrétariat de la direction et du service gestion administrative et, de façon ponctuelle, celui des autres services selon leurs besoins et leurs activités (rédaction de courriers,mise en forme de document, de tableaux de suivi, suivi des plannings de congés...)
- Gérer le courrier entrant et sortant de la direction, les envois en nombre et le suivi des parapheurs des différents services
- Assurer une communication et la transmission d’informations dans les services de la direction

**Les dossiers en gestion directe**:

- Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives ainsi que l’ensemble des besoins en matière de moyens généraux de la direction.
- Assurer le suivi des Autorisations Spéciales d’Absences des représentants syndicaux
- Coordonner les opérations de classement et d’archivage,
- Assurer les envois et des retours des arrêtés en lien avec le service gestion administratif,
- S'assurer de la bonne tenue des registres des arrêtés
- Gérer la procédure des médailles au sein de la direction (constitution des dossiers, préparation des cérémonies...)
- Gérer les attributions des cartes de parking et des cartes de restaurant administratif du personnel et en assurant l’actualisation annuelle
- Assurer le soutien administratif et opérationnel des manifestations portées par la direction : journées d’intégration, cérémonies des vœux, temps de rencontre des services ou directions...

**Autres missions**:

- Seconder la gestionnaire des instances dans ses missions
- Participer à la vie de la direction : réunions, évènements, projets collectifs...
- Contribuer à la continuité de service en cas d’absence et des besoins exprimés au sein de la direction

**Profil**:
De nature autonome, organisé.e et réactif.ve, vous avez une bonne connaissance du fonctionnement du service public et des collectivités. Vous maîtrisez les outils de bureautique (LibreOffice) et possédez une bonne capacité rédactionnelles (maîtrise de la prise de notes, rédaction de comptes rendus, de courriers et de notes administratives ).

Vous avez le sens du relationnel et et du contact public. Vous possédez une appétence pour le travail en équipe et la transversalité.

Enfin, vous bénéficiez de capacité d’écoute, d’anticipation et savez gérer les situations de tension avec les usagers.

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Recrutement statutaire dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux par mutation, détachement, lauréat sur liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle.
- Régime indemnitaire lié aux fonctions et CNAS
- Prise en charge de 300€ par an pour un agent à temps complet dans le cadre du Forfait Mobilité durable
- Permis B
- Participation prévoyance et mutuelle labellisée
- Régime indemnitaire** **afférent au cadre d’emplois et aux fonctions
- Lieu de travail : 34 rue du 71ème RI à Saint-Brieuc

En cas d’impossibilité, vous

  • Assistant.e de direction H/F

    il y a 1 mois

    Seine-Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant.e de direction H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l’Agence...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **Société**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Max, France Pigier Temps plein

    Motivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte dune de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks. Profil recherché : Vous faites...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Max, France Pigier Temps plein

    Motivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte d’une de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks.Profil recherché :Vous faites preuve de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:429385 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...

  • Assistant.e Recrutement

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Saint Brieuc Amor Agglomération Temps plein

    A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne....

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive Au Ccas

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant.e Administratif.ve Conservatoire de

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **À propos de nous**: A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde!), le renouveau urbain et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France INTRUM Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Générale, vous collaborez étroitement avec le Directeur Général. Votre rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour...

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, France AFPA Temps plein

    **L'Afpa recrute un.e** **Formateur.trice Secrétaire Assistant.e H/F** **Premier organisme de formation des actifs en France, intégrer l’Afpa c’est choisir un collectif qui place l’utilité sociale et l’accompagnement au cœur de ses activités.** Au sein de notre équipe pédagogique de SAINT-BRIEUC, vous accompagnerez les apprenants afin...

  • Un.e Assistant.e Administratif Pour L’unité

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Ville de Saint-Brieuc Temps plein

    **CONTEXTE ET ENJEUX** A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde!). Ville touristique et sportive,...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France SAINT BRIEUC ARMOR AGGLOMERATION Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI** A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande...

  • Assistant.e commercial.e

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en Attaché.e de Direction ou BTS Gestion de la PME, un.e assistant.e commercial.e.MISSIONS : Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, l'apprenti.e assistant.e commercial.e assure le traitement des commandes et le secrétariat de l'agence.Traiter les...

  • Assistant.e de Direction événementiel

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif expérimenté.e, méthodique,...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • assistant.e administratif.ve

    il y a 1 mois

    Saint-Étienne-du-Rouvray, France Pigier Temps plein

    Vous êtes à la recherche dune alternance pour préparer votre ? Notre partenaire spécialisé dans le transport international de fret est à la recherche d'un.e assistant.e administrative en alternance. Situé sur la zone industrielle à St Etienne du Rouvray. MISSIONS : Assistanat Gestion des plannings Préparation réunions Montage des...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 4 jours

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Sud Loire basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur de Saint Nazaire**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, France CENTRE DE SANTE DENTAIRE VYV 3 BRETAGNE Temps plein

    1 Poste à pourvoir LES 17 AOUT / 19 AOUT ET 5 SEPTEMBRE 2023 Vous êtes assistant.e dentaire qualifié.e ? Vous aimez **travailler en équipe** et avez à cœur de **dispenser des** **soins de qualité** ? Nous sommes faits pour nous entendre ! Idéalement situé en Bretagne, proche des plages et de paysages dépaysants, le centre de santé dentaire de...