Assistant de Direction

Il y a 4 mois


Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction H/F

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l Ehpad Château du Loup.

Le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est un hôpital de recours répondant aux besoins d un territoire de plus de 320 000 habitants.

Son offre de soins de spécialités s étend à la plupart des disciplines médicales et chirurgicales adultes et pédiatriques. Il possède un service d'accueil des urgences (SAU) pour les adultes et une unité d'urgences pédiatriques.

Il dispose de 10 salles de bloc, 2 salles polyvalentes, 3 salles d'endoscopie, 1 salle de bloc coronarographie et angioplastie, d'un plateau d'imagerie complet, d'une large gamme de soins critiques (réanimation, soins intensifs et continus, soins intensifs neuro-vasculaire, néonatalogie) et d'une maternité classée Niveau IIB.

Données clef:
728 lits et places

2250 professionnels

314 professionnels médicaux

Nous recrutons un assistant de direction H/F

Missions générales:
L assistant(e) de Direction assiste sur le plan organisationnel le Directeur Général Adjoint (DGA) sur l ensemble de ses missions : Direction des affaires médicales, Coordination de la fonction RH médicale et non médicale.

Il prend en charge des dossiers relatifs à la gestion des personnels médicaux en lien avec l équipe de la direction des affaires médicales.

Activités:
Gérer l agenda du Directeur Général Adjoint et organiser ses déplacements en lien avec les assistantes de direction de site.

Organiser les réunions présentielles et distancielles, les RDV périodiques avec l ensemble des acteurs (staffs Hebdomadaires, réunions avec les membres de l équipe de direction, avec le représentant des personnels médicaux, avec les organisations syndicales) et préparer l ensemble des documents et éléments d analyse nécessaires à la préparation de ces RDV.

Assurer la frappe des documents et leur mise en forme (courriers, notes, rapports, présentations, power point).

Accueillir et orienter les interlocuteurs se présentant à la Direction des Affaires médicales.

Préparer en lien avec le DGA et le DRH adjoint, les CSE rédiger les avis de cette instance dans les délais règlementaires.

En lien avec l adjointe à la direction des affaires médicales, l'assistant(e) peut être sollicité(e) sur des missions de communication, d'aide au recrutement (diffusion des offres), de l accueil et du suivi administratif des nouveaux médecins, sur la coordination des différentes enquêtes RH et au règlement des factures.

Qualités Requises:
Sens de l organisation, des priorités et prise d'initiative

Très bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l orthographe

Sens de l'accueil et capacité à communiquer oralement de manière adaptée en s exprimant au nom de la direction de l'établissement.

Discrétion, adaptation et sens du travail en équipe

Prérequis:
Etre titulaire d un BTS d'assistante de direction ou d'une licence RH et avoir une expérience significative sur ce type de poste.

Maîtrise des outils bureautiques logiciels WORD EXCEL (dont publipostage), POWER POINT et d assistanat (Visio conférence, planification de réunion)

La connaissance du fonctionnement institutionnel des établissements publics de santé serait un plus

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Type de contrat : CDI, mutation, détachement - prise de poste dès que possible

Lieu :Villefranche sur Saône

Grade/Catégorie : B

Quotité de travail : Temps plein

Base forfait cadre 39h - 25 CA+19 RTT (+ 3 CA supplémentaires, sous conditions)

Horaires : Amplitude de 7h30 sur le créneau 9h-17h30

Télétravail à hauteur d'une journée par semaine après période d'intégration

Rémunération : à partir de 2 200 brut Reprise de l'ancienneté

Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation

Compte Epargne-Temps

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Avantages:
Restauration collective

Parking du personnel-Parking vélo sécurisé-Bornes de recharge véhicule électrique

Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS)

Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS et Amicale du personnel)

**PERSONNE À CONTACTER**

Alice BERNON
Responsable des ressources humaines aux affaires médicales

**ETABLISSEMENT**

Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO
Plateau d'ouilly - Gleize BP 80436
69655 Villefranche-sur-Saône


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    MissionL'Assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésGestion administrative : Suivi des conventions, gestion des lignes téléphoniques, rédaction de courrier et de documents divers, gestion des...

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

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    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...


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    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...

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    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


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