Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction H/F

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l Ehpad Château du Loup.

Le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est un hôpital de recours répondant aux besoins d un territoire de plus de 320 000 habitants.

Son offre de soins de spécialités s étend à la plupart des disciplines médicales et chirurgicales adultes et pédiatriques. Il possède un service d'accueil des urgences (SAU) pour les adultes et une unité d'urgences pédiatriques.

Il dispose de 10 salles de bloc, 2 salles polyvalentes, 3 salles d'endoscopie, 1 salle de bloc coronarographie et angioplastie, d'un plateau d'imagerie complet, d'une large gamme de soins critiques (réanimation, soins intensifs et continus, soins intensifs neuro-vasculaire, néonatalogie) et d'une maternité classée Niveau IIB.

Données clef:
728 lits et places

2250 professionnels

314 professionnels médicaux

Nous recrutons un assistant de direction H/F

Missions générales:
L assistant(e) de Direction assiste sur le plan organisationnel le Directeur Général Adjoint (DGA) sur l ensemble de ses missions : Direction des affaires médicales, Coordination de la fonction RH médicale et non médicale.

Il prend en charge des dossiers relatifs à la gestion des personnels médicaux en lien avec l équipe de la direction des affaires médicales.

Activités:
Gérer l agenda du Directeur Général Adjoint et organiser ses déplacements en lien avec les assistantes de direction de site.

Organiser les réunions présentielles et distancielles, les RDV périodiques avec l ensemble des acteurs (staffs Hebdomadaires, réunions avec les membres de l équipe de direction, avec le représentant des personnels médicaux, avec les organisations syndicales) et préparer l ensemble des documents et éléments d analyse nécessaires à la préparation de ces RDV.

Assurer la frappe des documents et leur mise en forme (courriers, notes, rapports, présentations, power point).

Accueillir et orienter les interlocuteurs se présentant à la Direction des Affaires médicales.

Préparer en lien avec le DGA et le DRH adjoint, les CSE rédiger les avis de cette instance dans les délais règlementaires.

En lien avec l adjointe à la direction des affaires médicales, l'assistant(e) peut être sollicité(e) sur des missions de communication, d'aide au recrutement (diffusion des offres), de l accueil et du suivi administratif des nouveaux médecins, sur la coordination des différentes enquêtes RH et au règlement des factures.

Qualités Requises:
Sens de l organisation, des priorités et prise d'initiative

Très bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l orthographe

Sens de l'accueil et capacité à communiquer oralement de manière adaptée en s exprimant au nom de la direction de l'établissement.

Discrétion, adaptation et sens du travail en équipe

Prérequis:
Etre titulaire d un BTS d'assistante de direction ou d'une licence RH et avoir une expérience significative sur ce type de poste.

Maîtrise des outils bureautiques logiciels WORD EXCEL (dont publipostage), POWER POINT et d assistanat (Visio conférence, planification de réunion)

La connaissance du fonctionnement institutionnel des établissements publics de santé serait un plus

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Type de contrat : CDI, mutation, détachement - prise de poste dès que possible

Lieu :Villefranche sur Saône

Grade/Catégorie : B

Quotité de travail : Temps plein

Base forfait cadre 39h - 25 CA+19 RTT (+ 3 CA supplémentaires, sous conditions)

Horaires : Amplitude de 7h30 sur le créneau 9h-17h30

Télétravail à hauteur d'une journée par semaine après période d'intégration

Rémunération : à partir de 2 200 brut Reprise de l'ancienneté

Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation

Compte Epargne-Temps

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Avantages:
Restauration collective

Parking du personnel-Parking vélo sécurisé-Bornes de recharge véhicule électrique

Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS)

Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS et Amicale du personnel)

**PERSONNE À CONTACTER**

Alice BERNON
Responsable des ressources humaines aux affaires médicales

**ETABLISSEMENT**

Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO
Plateau d'ouilly - Gleize BP 80436
69655 Villefranche-sur-Saône


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...


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    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


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    MissionL'assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique aux équipes de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésGestion administrative : Suivi des conventions, gestion des lignes téléphoniques, rédaction de courrier et de documents divers.Accueil et soutien :...


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    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...


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    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Assistant de direction et communication - Vénissieux (69) H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Basé à Vénissieux (69) - à proximité de Lyon, la...


  • Lyon, France Rubix Temps plein

    Type de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante: Assistant / Assistante de Direction: - Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion ) et occasionnellement et autres membres...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'Assistant de la Direction du patrimoine est chargé de la gestion administrative et logistique de la Direction du Patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon. Il accompagne les équipes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures règlementaires et spécifiques de l'ENS de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-12195 - Service: - Métropole de Lyon, Direction générale, bureau de la coordination administrative - 07/10/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant de direction commercialRejoignez l'équipe de l'Ecole Internationale TUNON de Lyon pour occuper un poste d'assistant de direction commercial.Missions :Aider au développement commercialAccueillir les clientsVeiller à la satisfaction clientGérer les encaissementsGérer les check-in et check outAider sur la partie administrativeProfil...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


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  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet CERA Temps plein

    Cabinet CERA recherche un(e) Assistant de Direction pour son siège régional.Missions :Accompagner le Directeur Général dans les opérations administratives.Gérer les relations avec les fournisseurs.Assurer le suivi des opérations financières.Compétences requises :Capacité à travailler en équipeCompétence en gestion administrativeConnaissances en...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de gestion (F/H) / Direction de la Recherche en Santé **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.Activités principalesGestion administrative et financière de la Direction du patrimoine, en appliquant les procédures dédiées :Suivi des conventions liées à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Ekko RH Temps plein

    **Ekko**, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l**'audit et de l'expertise comptable**, cherche pour son client, en cabinet d'expertise comptable structuré et implanté dans la région iséroise, **un assistant de direction H/F.** Vous interviendrez dans le cabinet situé à** Echirolles**. Vos missions seront les suivantes - Accueil...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Couvretoit Temps plein

    À propos de l'entreprise: Couvretoit, entreprise renommée dans le secteur de la couverture zinguerie, est basée à Ébreuil. Dans le cadre de notre expansion et du lancement d'une nouvelle activité dans le secteur de l’aluminium, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(euse) pour rejoindre notre équipe dynamique. Description du...