Assistant de Direction
Il y a 4 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant de direction H/F
**CONTRAT**
CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
PRÉSENTATION GÉNÉRALE
Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l Ehpad Château du Loup.
Le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est un hôpital de recours répondant aux besoins d un territoire de plus de 320 000 habitants.
Son offre de soins de spécialités s étend à la plupart des disciplines médicales et chirurgicales adultes et pédiatriques. Il possède un service d'accueil des urgences (SAU) pour les adultes et une unité d'urgences pédiatriques.
Il dispose de 10 salles de bloc, 2 salles polyvalentes, 3 salles d'endoscopie, 1 salle de bloc coronarographie et angioplastie, d'un plateau d'imagerie complet, d'une large gamme de soins critiques (réanimation, soins intensifs et continus, soins intensifs neuro-vasculaire, néonatalogie) et d'une maternité classée Niveau IIB.
Données clef:
728 lits et places
2250 professionnels
314 professionnels médicaux
Nous recrutons un assistant de direction H/F
Missions générales:
L assistant(e) de Direction assiste sur le plan organisationnel le Directeur Général Adjoint (DGA) sur l ensemble de ses missions : Direction des affaires médicales, Coordination de la fonction RH médicale et non médicale.
Il prend en charge des dossiers relatifs à la gestion des personnels médicaux en lien avec l équipe de la direction des affaires médicales.
Activités:
Gérer l agenda du Directeur Général Adjoint et organiser ses déplacements en lien avec les assistantes de direction de site.
Organiser les réunions présentielles et distancielles, les RDV périodiques avec l ensemble des acteurs (staffs Hebdomadaires, réunions avec les membres de l équipe de direction, avec le représentant des personnels médicaux, avec les organisations syndicales) et préparer l ensemble des documents et éléments d analyse nécessaires à la préparation de ces RDV.
Assurer la frappe des documents et leur mise en forme (courriers, notes, rapports, présentations, power point).
Accueillir et orienter les interlocuteurs se présentant à la Direction des Affaires médicales.
Préparer en lien avec le DGA et le DRH adjoint, les CSE rédiger les avis de cette instance dans les délais règlementaires.
En lien avec l adjointe à la direction des affaires médicales, l'assistant(e) peut être sollicité(e) sur des missions de communication, d'aide au recrutement (diffusion des offres), de l accueil et du suivi administratif des nouveaux médecins, sur la coordination des différentes enquêtes RH et au règlement des factures.
Qualités Requises:
Sens de l organisation, des priorités et prise d'initiative
Très bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l orthographe
Sens de l'accueil et capacité à communiquer oralement de manière adaptée en s exprimant au nom de la direction de l'établissement.
Discrétion, adaptation et sens du travail en équipe
Prérequis:
Etre titulaire d un BTS d'assistante de direction ou d'une licence RH et avoir une expérience significative sur ce type de poste.
Maîtrise des outils bureautiques logiciels WORD EXCEL (dont publipostage), POWER POINT et d assistanat (Visio conférence, planification de réunion)
La connaissance du fonctionnement institutionnel des établissements publics de santé serait un plus
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Type de contrat : CDI, mutation, détachement - prise de poste dès que possible
Lieu :Villefranche sur Saône
Grade/Catégorie : B
Quotité de travail : Temps plein
Base forfait cadre 39h - 25 CA+19 RTT (+ 3 CA supplémentaires, sous conditions)
Horaires : Amplitude de 7h30 sur le créneau 9h-17h30
Télétravail à hauteur d'une journée par semaine après période d'intégration
Rémunération : à partir de 2 200 brut Reprise de l'ancienneté
Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation
Compte Epargne-Temps
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Avantages:
Restauration collective
Parking du personnel-Parking vélo sécurisé-Bornes de recharge véhicule électrique
Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS)
Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS et Amicale du personnel)
**PERSONNE À CONTACTER**
Alice BERNON
Responsable des ressources humaines aux affaires médicales
**ETABLISSEMENT**
Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO
Plateau d'ouilly - Gleize BP 80436
69655 Villefranche-sur-Saône
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps pleinAssistant de directionLa Ville de Lyon recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe de direction. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de soutenir le directeur de l'administration des personnels dans l'exercice de ses activités.Activités principalesFonction d'assistant de direction (60%)Prioriser et...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps pleinMissions et ResponsabilitésSous l'autorité du Médecin Directeur de la Direction de la Santé, vous serez chargé de fournir une aide permanente en termes d'organisation au quotidien, de communication, d'information et d'accueil.Organisation et CoordinationOrganiser, préparer et suivre les réunions du Médecin Directeur, notamment celles du Groupe de...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinMissionL'assistant de direction est chargé de soutenir l'équipe de direction dans ses missions et de coordonner les activités administratives du service.Compétences requisesRelationnelles : gestion du stress, écoute, confidentialitéOrganisationnelles : priorisation, gestion des agendasTechniques : maîtrise de la bureautique informatique,...
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Assistant de la Direction du patrimoine
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinMissionL'Assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésGestion administrative : Suivi des conventions, gestion des lignes téléphoniques, rédaction de courrier et de documents divers, gestion des...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...
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Assistant de Direction Santé
il y a 1 mois
Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps pleinL’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADEQUAT 021 Temps pleinAssistant(e) de direction - Un poste de responsabilitéNotre agence Adéquat 021 de Villeurbanne Grand Clément recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPépite de l'administratif, roi ou reine de la communication ou encore maître de l'organisation, vous êtes sûrement l'assistant(e) idéal pour notre client,...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps pleinDescription du posteL'entreprise TERCIO recrute un Assistant de direction pour son bureau de Lyon. Le candidat idéal possèdera une expérience réussie en assistanat, notamment en syndic de copropriété, et disposera d'un excellent sens de la relation client.MissionsL'accompagnement administratif au service syndic et gestion...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Assistant de la Direction du patrimoine
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinMissionL'assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique aux équipes de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésGestion administrative : Suivi des conventions, gestion des lignes téléphoniques, rédaction de courrier et de documents divers.Accueil et soutien :...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinLe rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps pleinAssistant de directionAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe.MissionsGestion de l'agenda et des mailsPréparation et accueil physique des rendez-vousFiltrage des appelsGestion et suivi complet de dossiers administratifsInterface avec les différentes entités du...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNHAJ Temps pleinPrésentation du posteL'Union des associations de la Haute-Alsace (UNHAJ) recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.Missions et responsabilitésL'Assistant de direction sera chargé de :Accompagner et...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps pleinDescription du posteNous recherchons un assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Lyon. Le poste est basé dans notre bureau de Lyon et nous proposons une rémunération attractive entre 32 000 € et 38 000 € brut annuel.MissionsAnalyser les dépenses et les budgetsPréparer des rapports financiersSuivre les notes de frais et les...
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Assistant de Direction Et Communication
Il y a 5 mois
Lyon, France Spie Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Assistant de direction et communication - Vénissieux (69) H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Basé à Vénissieux (69) - à proximité de Lyon, la...
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Assistant de la Direction du patrimoine
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinMissionL'École Normale Supérieure de Lyon recherche un Assistant de la Direction du patrimoine pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de la Direction du Patrimoine, en appliquant les procédures dédiées.ActivitésGestion administrative et financière : Suivi des conventions liées à...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Lyon, France Rubix Temps pleinType de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante: Assistant / Assistante de Direction: - Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion ) et occasionnellement et autres membres...