Chargé de Mission Administratif Service de

il y a 3 semaines


Paris e, France AP-HP Temps plein

Le service de suppléance de l’hôpital Bichat-Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Chargé(e) de mission administratif - Service de suppléance H/F**
**Votre profil**:

- Vous êtes Agent administratif
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe
**Le poste et vos missions**:
Collaborer avec l’encadrement pour le traitement des demandes de suppléance.
- Mobiliser toutes les ressources disponibles visant à maintenir l’activité des services (équipe de suppléance, vacataires, intérim).
- Participer au suivi des moyens de remplacement (suppléance, vacataires, intérim) via les différentes plateformes de gestion.
- Assurer le lien avec les agences d’intérim
- Participer activement au recueil de données en vue du reporting du bilan d’activité,
**Missions Spécifiques**
**L’intérim**:

- Assurer le suivi des demandes et des réponses d’intérim
- Assurer le lien avec les agences dans le cadre du suivi des missions longues
- Assurer la traçabilité de l’information
- Assurer le traitement des contrats d’intérim, des relevés d’heures en respectant le circuit et les procédures internes.
- Tri et classement des contrats d’intérim,
**Les vacataires**
Mise à jour de la liste des vacataires
- Mise à jour de la liste de vacataires dans le logiciel de gestion - Mise à jour du fichier Excel de suivi
- Archivage des dossiers
Interlocuteur privilégié des vacataires
**L’équipe de suppléance**
Participer à l’affectation des agents en fonction des besoins
**Accueil physique et téléphonique**
Orienter et/ou guider en fonction des besoins.
**Reporting**
Extraire les éléments de preuves pour les vacations, HS, missions d’intérim dans le logiciel
Traitement de données relatives à l’activité
Proposer des tableaux d’analyse de l’activité
**Compétences requises**:
Appréhender rapidement les organisations de travail.
Maitrise et expertise des outils informatiques, des logiciels
S’organiser avec méthode
Assurer un accueil physique et téléphonique
Transmettre l’information et alerter à bon escient
**Horaires de travail** : 100%, 7h30 en journée Amplitude horaire 8h-19h30
**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.
**Qui sommes-nous ?**
Le service de suppléance de l’hôpital Bichat-Claude Bernard est rattaché à la direction des soins et des activités paramédicales.
L’équipe de suppléance est composée d’infirmiers et d’aide soignants
Cette équipe d’encadrement est composée par un cadre de santé et deux infirmières de coordination du SICS.
Le service se situe au premier étage de la tour au niveau de la Direction des Soins et Des Activités Paramédicales (DSAP)
Le service de suppléance a pour mission d’apporter une aide à la gestion des absences inopinées en adéquation avec l’activité, dans les différents services de soins de l’établissement (32 services de soins).
Les agents sont affectés pour des remplacements de courtes ou moyennes durées afin de garantir la qualité de prise en charge du patient.
Le nouvel chargé(e) de mission administratif travaille en collaboration avec les infirmiers de coordination

Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018

Type d'emploi : Temps plein



  • Paris, France Ordre de Malte Temps plein

    **L’Ordre de Malte France** Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du...


  • Paris 18e, France VASCERN Temps plein

    **ETABLISSEMENT** Site projet européen : Hôpital Bichat-Claude Bernard, 46 rue Henri Huchard, 75018 Paris **PROJET EUROPEEN VASCERN** **VASCERN, Réseau européen de référence maladies vasculaires rares** Les Etats membres de l’Union européenne et la Commission européenne ont lancé officiellement 24 réseaux européens de référence(ERNs) pour...


  • Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom, une autorité publique indépendante L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l’accès aux œuvres culturelles à l’ère numérique. L’Arcom est un organisme...


  • Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...


  • Paris 18e, France Hotel de bellevue Temps plein

    Jour de travail : Dimanche et Lundi de 19h à 7h du matin. Au total 24heures **Job Overview** **Responsabilités**: - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier et des réservations - Assurer un service client de haute...

  • Chargé de Mission Suppléance

    il y a 2 semaines


    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de suppléance de l’hôpital Bichat-Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Chargé de mission administratif - Service de suppléance H/F** **Votre profil**: - Vous êtes Agent administratif - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe **Le poste et vos missions**: Collaborer avec l’encadrement...

  • Chargé de Missions

    Il y a 7 mois


    Paris, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions principales**: - Maintenir une cartographie de l'ensemble des projets d'innovation en cours au sein du GHU et des réponses aux appels à projets liés à l'innovation, qu’il partage avec le Hub pour une vue d'ensemble à l'échelle AP-HP ; - Participer à la mise en œuvre de la feuille de route innovation de l’AP-HP au sein du GHU ainsi...


  • Paris 17e, France SALESIENNE DE PARIS Temps plein

    Dans le cadre de son développement**, la Salésienne de Paris est à la recherche d’un(e) Chargé(e) Administratif/Administrative** **Descriptif de l’association**: - La Salésienne de Paris est une association sportive omnisport et artistique dans le 17ème arrondissement de Paris. Depuis plus d’un siècle, la Salésienne est une institution dans...


  • Paris, France Préfecture du Val-de-Marne (94) Temps plein

    **Vos activités principales** Sous l’autorité du chef du service en charge d’assurer l’instruction des demandes de titre CNI et passeports ( CERT 94/91) au sein de la Préfecture du Val-de-Marne, vous serez en charge d’apporter une assistance juridique sur divers dossiers et en particulier: - Préparer les réponses au cabinets d’avocats...


  • Paris 17e, France Kardham Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe commerciale, nous sommes actuellement à la recherche d’un Chargé de Mission Administratif (H/F). A ce titre, vous assistez la Direction Commerciale dans la détection des opportunités d’affaires sur l’ensemble des métiers du Groupe, la construction des offres ainsi que la gestion administrative commerciale dans sa...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction Constructions publiques et architecture (DCPA) assure la sécurité et l’entretien de 3600 bâtiments municipaux. Elle réalise des travaux de construction, de maintenance ou de réhabilitation des bâtiments et de leurs installations techniques. Elle veille au respect des objectifs environnementaux et à l’équilibre qualité-coût-délai....


  • Paris, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    **Principales Missions**: Nous recherchons pour le siège de la Fondation: **1 chargé de mission services généraux (H/F)** CDI à Temps plein (CCN66) A pourvoir dès que possible Salaire brut annuel : selon CCN 66 (expérience/diplômes) Châtenay-Malabry (92) Sous la responsabilité du Responsable des Achats, vous avez pour principale mission...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La DSIN** (Direction des Systèmes d’Information et du Numérique) assure une mission de service public au bénéfice des Parisiennes et des Parisiens. Elle est chargée de développer et de mettre en œuvre les systèmes d’information de l’administration et les services numériques aux usagères et usagers. Dotée d’un plan pluriannuel...


  • Paris 18e, France internationale presse service Temps plein

    Assistant administratif et logistique - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Gestion des tournées-livreurs - Réception, mise en place et enregistrement de marchandise - Vérification des données ( prix de vente, periodicité, grille de commande ) - Optimisation des ventes - Elaboration des bordereaux de livraison - Suivi facturation...


  • Paris 18e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support. Vos...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la comptabilité est l’un des 3 bureaux du Service des Finances et des Affaires Juridiques, rattaché à la Sous-Direction des Ressources. Il est principalement chargé de l’exécution budgétaire de l’établissement soit la liquidation des dépenses et des recettes de leur ordonnancement et de leur transfert par flux informatique à la...


  • Paris, France CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU Temps plein

    **LA CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU : 180 ans d'hospitalité au service du soin** L'excellence des soins, l'hospitalité en plus ! **Plus de 250 professionnels à l'écoute** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la...


  • Paris, France CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU Temps plein

    **LA CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU : 180 ans d'hospitalité au service du soin** L'excellence des soins, l'hospitalité en plus ! **Plus de 250 professionnels à l'écoute** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la...


  • Paris 10e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    L’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement...