Chargé(E) de Programmes

Il y a 3 mois


JouyenJosas, France HEC Paris Temps plein

Au sein du pôle HEC Executive Education et du département Shared Services d’HEC Paris, le/la Chargé(e) de Programme H/F est le point de contact des fournisseurs, des intervenants et des professeurs. Son rôle consiste à garantir la programmation et la mise en paiement des prestations d’enseignement selon les règles de gestion d’HEC et d’assurer la mise à jour des données correspondantes.

**Principales responsabilités**

Rattaché(e) à la Directrice du Département Shared Services, vos missions seront les suivantes:
**Programmation et mise en paiement des prestations d’enseignement dans les outils internes**:

- SharePad:

- Conception des offres de programme
- Demande de création intervenants
- Élaboration des plannings
- Gestion des attributions
- Pointage des activités
- SAP:

- Demande de création fournisseur et d’achat
- Impression et envoi de la commande à l’intervenant
- Réception de la commande
- Gestion de la situation des engagements
- Notilus:

- Enregistrement des notes de frais

**Reporting**:

- Mise à jour des indicateurs d’activités
- Alimentation des extractions de données

**Profil**

De formation Bac+2, vous avez un bon niveau d’anglais (B2).

Vous êtes reconnu pour:

- Votre capacité d’adaptation
- Votre sens du relationnel et votre esprit d’équipe
- Votre appétence pour les outils digitaux

La bonne maîtrise des outils mentionnées ci-dessus (SharePad, SAP et Notilus) est un plus.

**Rejoindre HEC, c'est aussi bénéficier de**:

- 2 jours de télétravail (indemnisés) par semaine
- 8 semaines de congés par an
- Prise en charge de la mutuelle à 70%
- Forfait mobilité durable de 250€/an pour les salariés utilisant le vélo
- Restaurant d’entreprise
- CSE attractif (chèques-vacances, chèques cadeaux )
- Épargne salarial (abondement HEC jusqu’à 5000€)
- Grand parking gratuit et surveillé
- Environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
- Évènements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Teams Day, etc.)
- Accès gratuit à la salle de sport et à la bibliothèque du campus
- Perspectives d’évolution avec une forte politique de mobilité
- HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles._

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (78350 Jouy-en-Josas)



  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la chargé(e) de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs programmes en parallèle,...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Shared Services, le/la chargé (e) de scolarité réalise le suivi académique des participants depuis leur admission jusqu’à l’obtention de leur diplôme. Fonction transversale auprès des services admissions, des équipes Front Office et des services centraux d’HEC comprenant l’accès aux outils pour les clients en...

  • Chargé(E) de Scolarité

    Il y a 6 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des Licence 3 & Master 1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe. Vous êtes en interaction...

  • Responsable de Programme

    Il y a 7 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Associé du pôle M2, Masters, MS, MSc et Certificats au sein de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle d’interface entre les services académiques notamment la Direction de l’Ecole, l’Academic Office et les étudiants de votre/vos programme(s). En collaboration avec...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du pôle HEC Executive Education et du département Shared Services d’HEC Paris, le/la Chargé(e) d’approvisionnement occupe une fonction transversale auprès des équipes du Front Office et des services centraux assurant l’approvisionnement des prestations de services et de fournitures. Ces derniers sont nécessaires à la réalisation des...

  • Chargé(E) D'admission

    Il y a 6 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction du Développement des Programmes pré-expérience, vous contribuez à recruter les meilleurs étudiants internationaux aux programmes de formation initiale d'HEC Paris (Master in Management - Grande Ecole, MSc, MS). Par votre travail, vous contribuez à l’excellente qualité des Admissions pré-expérience...


  • Jouy-en-Josas, France URBASENSE Temps plein

    Intégrer Urbasense, c'est être acteur d’un projet ambitieux et collaboratif, aux côtés d’une équipe de passionnés ! C'est contribuer à mieux vivre en ville, en l'aidant à accueillir le végétal Nous accompagnons des collectivités, des maitrises d’œuvres et d'ouvrages et des entreprises d'espaces verts pour amener leurs végétaux à...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est uneentreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, Île-de-France DECOSTORE FPH Temps plein

    Découvrez notre offreDECOSTORE FPH est une entreprise familiale et artisanale spécialisée dans la fermeture du bâtiment, proposant des solutions personnalisées pour les particuliers et les professionnels.MissionNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe ISOLESPACE et contribuer au...

  • Chargé de Recouvrement

    Il y a 7 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    **Description du poste** Au sein de la Direction Comptable, vous assurez le suivi administratif et comptable du programme MBA dans le cadre des règles et procédures en vigueur. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Gérer la relation avec les étudiants : accueil des nouvelles cohortes sur la partie financière - S’assurer de la remontée...


  • Jouy-en-Josas, France MAIRIE DE JOUY-EN-JOSAS Temps plein

    Véritable courroie de transmission au sein de la Direction des services techniques, vous impulsez une transversalité avec les autres services de la collectivité. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des services techniques, vous aurez principalement en charge: - Le suivi budgétaire - Préparation du budget - Gestion des engagements et des...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Jouy-en-Josas, Île-de-France DECOSTORE FPH Temps plein

    Découvrez votre nouveau défi !DECOSTORE FPH, entreprise familiale et artisanale, recherche un(e) spécialiste en fermetures pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre agence ISOLESPACE.MissionFamiliarisation avec notre logiciel et notre organisationAccueil et conseil des clientsRédaction de devis personnalisésSuivi des commandesGestion du...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Le département des programmes Sur Mesure de HEC Executive Education réalise des programmes de formation pour des dirigeants et des managers de grands groupes français et internationaux. Ces formations concernent tous les domaines du management et se déroulent aussi bien en France qu’à l’étranger. Rattaché(e) à la Directrice Business Development...


  • Jouy-en-Josas, Île-de-France Vitalis Médical Temps plein

    Crèche à Jouy-en-Josas : une équipe dynamique et accueillanteNous sommes une équipe de professionnels de la petite enfance dévoués à la réussite de chaque enfant.Nos missions principales incluent l'accueil des enfants, leur suivi personnalisé, ainsi que la relation avec l'équipe et les parents. Voici quelques-unes de vos tâches clés : Accueillir...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Le département des programmes Sur Mesure de HEC Executive Education réalise des programmes de formation pour des dirigeants et des managers de grands groupes français et internationaux. Ces formations concernent tous les domaines du management et se déroulent aussi bien en France qu’à l’étranger. Rattaché(e) à la Directrice Business Development...


  • Jouy-en-Josas, France Cap Magellan Temps plein

    Fruit d’une histoire familiale de 40 ans, une société familiale d’importation et de distribution de produits alimentaires portugais, met au service de ses clients sa maîtrise de la gastronomie portugaise ainsi qu’une logistique éprouvée pour fournir les meilleurs produits tout au long de l’année. Importatrice spécialisée dans le surgelé, la...

  • Secrétaire Facturation

    Il y a 6 mois


    Jouy-en-Josas, France Centre Ambulancier de l'Ouest Parisien Temps plein

    Rejoignez l'Équipe Exceptionnelle du Centre Ambulancier de l'Ouest Parisien en tant que Secrétaire Facturation ! **À Propos de Nous**: Le Centre Ambulancier de l'Ouest Parisien, chef de file dans le secteur ambulancier, recherche un(e) Secrétaire Facturation passionné(e) pour intégrer notre équipe dévouée. Si vous recherchez un environnement...