Gestionnaire de Scolarité Bureau 3e Cycle Et Hdr

Il y a 3 mois

Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

**Missions de la composante**

Le service des études et de la scolarité contribue à la mise en oeuvre et au suivi de la politique de formation de l'école. Il veille à la conformité réglementaire de tous les actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des normaliens et étudiants sélectionnés sur concours ou sur dossier pour préparer le Diplôme de l'ENS de Lyon, un ou plusieurs Masters, un Doctorat ou une Habilitation à Diriger des Recherches.

**Missions du service**

**Conditions d'exercice**

Réunion d'équipe (4 personnes) hebdomadaire en présentiel ; bureau partagé avec l'homologue gestionnaire des doctorants de SHS ; amplitude horaire 9h-17h afin d'assurer l'accueil des doctorants et encadrants

**Description du poste**:
**Missions liées au poste**

Assurer au sein de I'ENS de Lyon la gestion des doctorants en Sciences exactes et expérimentales (environ 330).

Assurer tous les actes administratifs liés à l'inscription administrative et au déroulement de la thèse des doctorants en lien avec leurs directeurs de thèse et leur école doctorale, dans le respect des textes, règles et procédures.

**ACTIVITÉS**

**Activités principales**
- Accueil - Information:

- Accueillir et informer les doctorants et directeurs de thèses
- Gérer le courrier postal et la messagerie tout au long de l'année (boîtes nominative et de fonction)
- Mettre à jour les rubriques relatives aux doctorants sur le site Internet de l'ENS de Lyon et le Portail des études
- Gestion de la scolarité:

- Gérer la campagne des inscriptions et réinscriptions administratives en doctorat
- Créer et/ou mettre à jour les procédures de gestion du Bureau du 3e cycle, les dossiers d'inscription et réinscription en doctorat, les conditions/consignes associées
- Gérer les doctorants et leur dossier, de leur inscription administrative jusqu'à leur soutenance
- Suivre l'avancement des thèses (abandon, démission, transfert, comité de suivi individuel)
- Archiver informatiquement les dossiers et les remettre à la gestionnaire post-soutenance
- Suivre les demandes d'accréditation (pour l'encadrement des thèses) en lien avec le service d'Administration de la Recherche
- Soutenances:

- Gestion des soutenances de thèses : contrôle de conformité des projets et des jurys, convocations des membres de jury, publicité des soutenances
- Conventions:

- Remise et suivi des conventions de codirection de thèse
- Relecture des projets de conventions de cotutelle ou codirection internationales de thèse en lien avec le service de la mobilité internationale.

**Activités secondaires**
- Participer ou représenter le responsable de service à des réunions, groupes de travail, visioconférences
- Participer aux enquêtes et statistiques demandées par l'ENS de Lyon, le Ministère, les Ecoles Doctorales et la COMUE (dont SIREDO)
- Traduire et diffuser des informations en anglais

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Connaître la réglementation relative aux études doctorales et HDR,
- Connaître le Règlement intérieur et le Règlement des études de I'ENS de Lyon
- Connaître l'organisation de I'ENS de Lyon, et les différents laboratoires et écoles doctorales en relation avec l'ENS
- Connaître l'organisation du LMD

**Compétences opérationnelles**
- Être capable d'organiser son travail dans les délais impartis (anticipation, planification, hiérarchisation des urgences)
- Compréhension, conversation et rédaction administrative en Anglais
- Savoir rendre compte
- Appliquer les textes réglementaires relatifs aux études doctorales et HDR
- Aptitude à rédiger (courrier, procédures, notes d'information...)
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, messagerie, adobe pro)

**Compétences comportementales**
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Rigueur /fiabilité
- Résistance au stress en période de pic d'activité (notamment entre septembre et décembre)
- Réactivité
- Sens des priorités
- Esprit d'équipe - sens du travail en collaboration
- Capacité d'adaptation
- Autonomie

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    Il y a 4 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Responsable du Pôle Doctorat et HDR

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Direction de la recherche et des études doctorales Temps plein

    Contexte :L'Université Jean Moulin Lyon 3, située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, est une institution d'enseignement et de recherche axée sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire en lien avec les grandes questions sociétales.Mission :La Direction...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales. Le candidat idéal sera chargé de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Les responsabilités de ce poste incluent...

  • Gestionnaire de copropriété

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ADSEARCH Temps plein

    - EN BREF - Gestionnaire de copropriété F/H - CDI - Lyon 3e - 40-45K€ - Régie indépendante   Notre client, régie immobilière de Lyon intramuros, recherche un(e) Gestionnaire de copropriété H/F au sein de leur agence basée à Lyon 3e.   VOS MISSIONS Intégré(e) au sein dune équipe dynamique et motivante, vous serez en charge dun portefeuille...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3. Vous participerez à toute activité transversale du...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3. Vous participerez à toute activité transversale du...

  • Gestionnaire de copropriété

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! - EN BREF -...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel compétent pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales. Cette fonction est essentielle au sein de notre établissement, où nous proposons une formation d'excellence et une recherche de pointe.Voici les principales responsabilités de ce...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de gérer la scolarité des étudiants, notamment l'inscription, la gestion des notes et des résultats, ainsi que l'organisation des examens.ResponsabilitésGérer les inscriptions des étudiants et suivre leur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de gérer la scolarité des étudiants, notamment l'inscription, la gestion des notes et des résultats, ainsi que l'organisation des examens.ResponsabilitésGérer les inscriptions des étudiants et suivre leur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 15 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'accueil et de la gestion des étudiants, ainsi que de l'organisation des inscriptions et de la scolarité.Compétences et ResponsabilitésAccueillir et prendre des messages téléphoniques et...

  • Responsable du pôle doctorat et HDR H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Lyon 3 : Direction de la recherche et des études doctorales Temps plein

    À propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...