Gestionnaire de Scolarité Volant(E)
Il y a 3 mois
**Mission Principale**
En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des remplacements.
Selon l’affectation, en collaboration avec les équipes de direction et les assistantes de l’unité, votre rôle au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts sera:
- D’assurer l’information et le suivi administratif auprès des apprenants,
- D’assurer la gestion administrative et logistique d’actions de formation dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur,
- De participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative des unités.
De manière ponctuelle, vous pouvez intervenir en renfort inscriptions partenaires, modélisation, diplomation et assistance technique au sein du service de la Direction Déléguée à la Scolarité.
**Tâches spécifiques (liste non exhaustive)**
Gérer l’administration pédagogique pour les apprenants:
- Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de l’information pour les apprenants et les enseignants,
- Assurer la continuité du service et de la réalisation des grandes phases de la gestion de scolarité:
- Préparation et mise à jour des emplois du temps,
- Inscriptions,
- Gestion financière des apprenants,
- Suivi des absences,
- Préparation des évaluations et examens,
- Préparation des jurys,
- Élaboration de statistiques,
- Assistanat divers.
**Tâches courantes (liste non exhaustive)**
- Assurer l’accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par mail et par téléphone),
- Suivre, contrôler la réalisation, et assurer le reporting de certaines actions,
- Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l’activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis,
- Communiquer et rendre compte de son travail.
**Outils spécifiques**
- Utilisation de : ERP de scolarité (Progiciel de Gestion Intégré de la scolarité), Moodle, ADE, My UCLy, plateformes liées aux admissions (Parcoursup, Mon master notamment).
**Profil**:
- Formation Bac + 2 minimum (ou expérience professionnelle équivalente au profil recherché),
- Maîtrise d’outils bureautiques (word, excel) et capacité à utiliser et à maîtriser rapidement les logiciels précités,
- Autonomie, très grande adaptabilité et proactivité,
- Sens aigu du service, de la relation et du travail en équipe,
- Rigueur, fiabilité, organisation,
- Bonne maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe.
**Prise de fonction **:Dès que possible
**Durée de travail**: CDI, temps complet (36h/semaine).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 018,00€ par mois
Avantages:
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
-
Gestionnaire de Scolarité Volant(E)
Il y a 5 mois
Lyon 2e, France AFPICL Temps plein**Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...
-
Gestionnaire de scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinDescription entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...
-
Gestionnaire de scolarité
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinMissionL'École Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon) recherche un gestionnaire de scolarité pour soutenir l'équipe des études et de la scolarité dans la gestion des parcours étudiants et la formation des futurs enseignants et chercheurs.ResponsabilitésAssurer la gestion des actes de scolarité et de formation des étudiants du CPES, en...
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
-
Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps pleinMissionL'Université Jean Moulin Lyon 3, faculté de droit, recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour renforcer son équipe.Le poste consiste à accueillir les étudiants, les enseignants et les personnels de l'université, à gérer les transferts, les dossiers et les documents, à établir des attestations et à fournir des informations...
-
Gestionnaire de scolarité Faculté de Droit
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps pleinÀ propos du posteL'Université Lyon 3 : faculté de droit recherche un(e) Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera en mesure de travailler en équipe, d'être organisé, rigoureux, disponible, discret et avoir le sens du service public.Compétences requisesLes compétences opérationnelles et comportementales...
-
Gestionnaire financier volant
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Handicap International Temps pleinMissionLe Gestionnaire financier volant contribue à la mission de la Direction des Finances de Handicap International en soutenant les programmes sur le terrain en cas de surcroit d'activités, de gap filling et en formant les équipes locales.Il/elle travaille en étroite collaboration avec les directions géographiques et est rattaché(e) au Responsable...
-
Chargé(E) de Scolarité Programme Grande Ecole
Il y a 3 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, l’ESDES recherche un(e) Chargé(e) de Scolarité Programme Grande École. **MISSION PRINCIPALE** **PRINCIPALES ACTIVITÉS ET responsabilités** **1/ Gestion et administration de la scolarité des étudiants** - Assurer le bon déroulement des inscriptions des étudiants (administratifs et financiers), - Gérer, suivre...
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 3 mois
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
-
Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Faculté des humanités, lettres et société Temps pleinMissionL'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe.Présentation de l'offreL'Université Jean Moulin Lyon 3 est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui offre un large éventail de formations dans les sciences humaines et sociales. Nous sommes à la recherche...
-
Gestionnaire de Scolarité Départements See
Il y a 5 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
-
Gestionnaire de scolarité
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinDescription du posteL'École Normale Supérieure de Lyon recrute un Gestionnaire de scolarité pour renforcer son service études et scolarité. Ce poste consiste à assurer la gestion administrative du Cycle Pluridisciplinaire d'Études Supérieures (CPES) et des inscriptions en doctorat. MissionsAssurer la gestion administrative des actes de...
-
Gestionnaire de Copropriétés Volant
Il y a 6 mois
Lyon, France Sinsilla Groupe Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème. Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants. A ce titre, vos missions sont: Reprise d’un...
-
Gestionnaire de Copropriétés Volant
Il y a 6 mois
Lyon 9e, France Eclipse Temps pleinEclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème. Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants. A ce...
-
Gestionnaire de Copropriétés Volant
Il y a 5 mois
Lyon 9e, France Eclipse Temps pleinEclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème. Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants. A ce...
-
Gestionnaire de Copropriétés Volant
Il y a 5 mois
Lyon 9e, France Eclipse Temps pleinEclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème. Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants. A ce...
-
Gestionnaire de Copropriétés Volant
Il y a 6 mois
Lyon 9e, France Pegase Temps pleinPégase recrute un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème. Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants. A ce titre, vos missions sont: Reprise d’un...
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 5 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 5 mois
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...
-
Cdd Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Lyon, France ISTP Temps plein**_Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !_** **L’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L’institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à...