Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

Il y a 4 mois

Lyon e, France AFPICL Temps plein

**Mission Principale**

En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des remplacements.

Selon l’affectation, en collaboration avec les équipes de direction et les assistantes de l’unité, votre rôle au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts sera:

- D’assurer l’information et le suivi administratif auprès des apprenants,
- D’assurer la gestion administrative et logistique d’actions de formation dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur,
- De participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative des unités.

De manière ponctuelle, vous pouvez intervenir en renfort inscriptions partenaires, modélisation, diplomation et assistance technique au sein du service de la Direction Déléguée à la Scolarité.

**Tâches spécifiques (liste non exhaustive)**

Gérer l’administration pédagogique pour les apprenants:

- Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de l’information pour les apprenants et les enseignants,
- Assurer la continuité du service et de la réalisation des grandes phases de la gestion de scolarité:

- Préparation et mise à jour des emplois du temps,
- Inscriptions,
- Gestion financière des apprenants,
- Suivi des absences,
- Préparation des évaluations et examens,
- Préparation des jurys,
- Élaboration de statistiques,
- Assistanat divers.

**Tâches courantes (liste non exhaustive)**
- Assurer l’accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par mail et par téléphone),
- Suivre, contrôler la réalisation, et assurer le reporting de certaines actions,
- Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l’activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis,
- Communiquer et rendre compte de son travail.

**Outils spécifiques**
- Utilisation de : ERP de scolarité (Progiciel de Gestion Intégré de la scolarité), Moodle, ADE, My UCLy, plateformes liées aux admissions (Parcoursup, Mon master notamment).

**Profil**:

- Formation Bac + 2 minimum (ou expérience professionnelle équivalente au profil recherché),
- Maîtrise d’outils bureautiques (word, excel) et capacité à utiliser et à maîtriser rapidement les logiciels précités,
- Autonomie, très grande adaptabilité et proactivité,
- Sens aigu du service, de la relation et du travail en équipe,
- Rigueur, fiabilité, organisation,
- Bonne maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe.

**Prise de fonction **:Dès que possible

**Durée de travail**: CDI, temps complet (36h/semaine).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 018,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    Il y a 6 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité Et de Conventions de

    il y a 5 jours

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Chargé(E) de Scolarité Programme Grande Ecole

    Il y a 4 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESDES recherche un(e) Chargé(e) de Scolarité Programme Grande École. **MISSION PRINCIPALE** **PRINCIPALES ACTIVITÉS ET responsabilités** **1/ Gestion et administration de la scolarité des étudiants** - Assurer le bon déroulement des inscriptions des étudiants (administratifs et financiers), - Gérer, suivre...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    Il y a 7 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...

  • Gestionnaire de Copropriétés Volant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Sinsilla Groupe Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème. Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants. A ce titre, vos missions sont: Reprise d’un...

  • Gestionnaire de Copropriétés Volant

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème. Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants. A ce...

  • Gestionnaire de Copropriétés Volant

    Il y a 7 mois

    Lyon 9e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème. Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants. A ce...

  • Gestionnaire de Copropriétés Volant

    Il y a 7 mois

    Lyon 9e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème. Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants. A ce...

  • Gestionnaire de Copropriétés Volant

    Il y a 7 mois

    Lyon 9e, France Pegase Temps plein

    Pégase recrute un Gestionnaire de copropriétés volant H/F sur Lyon 9ème. Rattaché(e) au siège du groupe, vous intervenez en remplacement sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions, autres), en faisant le tampon entre les précédents gestionnaires et leurs futurs remplaçants. A ce titre, vos missions sont: Reprise d’un...

  • Cdd Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Lyon, France ISTP Temps plein

    **_Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !_** **L’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L’institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Auxiliaire Petite Enfance Volant(E)

    Il y a 7 mois

    Lyon 3e, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons un(e) Auxiliaire Petite Enfance Volant(e) H/F, CDI à Temps Plein 36H. Lieu de travail : Lyon (Lyon 07, Lyon 08, Lyon 03, Lyon 02) et Villeurbanne Début du contrat : Dès que possible Dans un cadre de travail agréable, vous intégrerez l'équipe des crèches en tant qu'Auxiliaire Petite Enfance Volant(e). Sous la...

  • Auxiliaire Petite Enfance Volant(E)

    Il y a 7 mois

    Lyon 3e, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons un(e) Auxiliaire Petite Enfance Volant(e) H/F, CDI à Temps Plein 36H. Lieu de travail : Crèches Lyon (07, 08, 09, 03, 02) et Villeurbanne Début du contrat : Dès que possible Dans un cadre de travail agréable, vous intégrerez les équipes des crèches en tant qu'Auxiliaire Petite Enfance Volant(e). Sous la...