Assistant-e de Direction en Cdd de 6 Mois

il y a 3 semaines

Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002678

Direction

Population, élections, cultes

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Non permanent

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Rédacteur

14/05/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Vous assistez le directeur dans la gestion quotidienne de la Direction de la Population, des élections et des cultes et gérez de manière autonome l‘accueil et le secrétariat de la direction (incluant les 4 services qui y sont rattachés).

Poste sensible et exigeant, vous êtes en contact direct avec les administrés-es et l’administration, répondez à de multiples sollicitations et fournissez un premier degré de réponse. Vous préparez et suivez des dossiers spécifiques tels que la gestion administrative des expositions ayant lieu sur le plateau d’accueil du Centre administratif.

Description des missions, Activités

**Activités principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents publics : les orienter vers le bon interlocuteur tout en les conseillant dans leur démarche et fournir un 1er niveau de réponse.
- Tenir et à mettre à jour l’agenda du directeur en fonction des priorités qui vous seront données.
- Recevoir, filtrer, transmettre les messages (téléphoniques et/ou courriels) et veiller à la bonne diffusion des informations importantes.
- Organiser et planifier des réunions (élus-es, DGA, DGS, directeurs-trices ) : gestion des invitations, diffusion de l’ordre du jour, réservation de salles, préparation des dossiers et outils de présentation, rédaction des comptes-rendus et relevés de décision.
- Rédiger, saisir, mettre en forme des courriers (notes internes, réponses à la signature des élus ou de l’exécutif) et documents (tableaux, conventions, comptes-rendus, délibérations, ).
- Assister le directeur dans la production de documents (recherche d’informations, constitution de dossiers spécifiques à une problématique) et le suivi des dossiers sensibles.
- Suivre le courrier et élaborer des projets de réponse pour l’ensemble des services de la direction en étant force de proposition pour les chefs-fes de service et leurs collaborateurs-trices.
- Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation des informations et de la documentation au sein de la direction.
- Rédiger et assurer le suivi des délibérations (calendrier des séances, délais, vérification des validations).
- Mettre à jour le tableau de présence des cadres de la direction.
- Assurer une veille constante et la mise à jour des données concernant la direction et ses services sur Intranet et le site Strasbourg.eu (annuaires, organigrammes, ouvertures au public, contacts ).

**Activités secondaires**:

- Établir et suivre les délégations de signature concernant les actes d’état civil.
- Gérer les voyages de service pour l’ensemble de la direction et procéder aux réservations sur le logiciel dédié.
- Assurer la mise à jour du calendrier transversal des engagements du maire et du président (reporting vers le service concerné, suivi de la demande, respect du délai de réponse).
- Assurer le rôle de référent-e expositions au niveau de la collectivité pour les demandes de mise à disposition d’espaces au niveau 0 du Centre administratif (environ 30 par an):

- assurer l’interface avec les élus-es, le Cabinet, les directions porteuses des demandes d’expositions et les partenaires extérieurs (associations, privés),
- indiquer les règles et procédures de mises en place à chaque futur exposant,
- rédiger les courriers à la signature de l’élu-e pour les accords de mise en place,
- organiser le planning des expositions et diffuser les mises à jour aux services concernés (Protocole, Moyens Généraux, Accueil, Direction de la Communication ),
- orienter les exposants vers le service des Moyens Généraux pour la gestion des aspects techniques et logistiques,
- participer ponctuellement à la mise en place (logistique) des expositions.

Profil
- BTS assistante de direction.
- Expérience confirmée en secrétariat.
- Expertise des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Airs Délib et Elise.
- Maîtrise des règles du secrétariat et de la langue française (orthographe et grammaire).
- Maîtrise des procédures et circuits (courriers et parapheurs) et de la charte graphique.
- Maîtrise des techniques de recherche documentaire.
- Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
- Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Capacité à travailler dans l’urgence et à organiser son travail en respectant les délais.
- Capacité à filtrer et rediriger

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...

  • Assistant ou Assistante RH

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...

  • Accueillant-e en Lape en Cdd de 6 Mois

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002510 Direction Enfance, éducation Service Famille et petite enfance Catégorie(s) A Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h Grade(s) Educateur de jeunes enfants Assistant socio-éducatif Puéricultrice à Puéricultrice hors classe 26/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7 000...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002268 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 15/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002535 Direction Espaces publics et naturels Service Voies publiques Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an). Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 10/04/2023 Administration mutualisée de...

  • Agent-e D’accueil Social-e en Cdd de 6 Mois

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002657 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Centre communal d'action sociale Catégorie(s) C Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Adjoint administratif à Adjoint administratif principal de 1ère classe 27/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000...

  • Agent-e Du Bureau Des élections en Cdd de 6 Mois

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002714 Direction Population, élections, cultes Service Service Etat civil et élections Catégorie(s) C Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Adjoint administratif 29/05/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg...

  • Assistant- Assistante de Direction en Cdd

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002454 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Centre communal d'action sociale Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère...

  • Instructeur-trice Marchés en Cdd de 6 Mois

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002533 Direction Enfance, éducation Service Administration générale et ressources Dir Enfance et Education Catégorie(s) A Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Attaché à Attaché principal 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD à plein temps, à pourvoir immédiatement et jusqu’au 31/08/2024, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France BAUS Temps plein

    La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction. Celui-ci/celle-ci intégrera une équipe de 5 personnes pour effectuer,...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...

  • Une ou Un Secrétaire-assistant

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE** Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9 - 67964 Strasbourg La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin. Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002352 Direction des Mobilités Service Stratégie et gestion du stationnement Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 12/02/2023 Administration mutualisée de...

  • Opérateur.trice Logistique

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 6 mois à compter du 01/05/2023_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Assurer et garantir les conditions techniques et matérielles nécessaires au bon déroulement des actions de formation continue dans les...

  • Designer graphique multimédia H/F

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 6 mois à pourvoir le 01/09/2024 Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Pour les besoins des projets, campagnes et outils de communication de l’Université de Strasbourg : Déployer graphiquement le...

  • Secrétaire -assistant-e en Cdd de 3 Mois

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002273 Direction Secrétariat général Service Assemblées Catégorie(s) C Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Adjoint administratif 01/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques...