Assistant-e de Direction

il y a 3 semaines

Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002535

Direction

Espaces publics et naturels

Service

Voies publiques

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an).

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

10/04/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein de la Direction des Espaces publics et naturels (DEPN), le service des Voies publiques assure la stratégie patrimoniale, la maintenance et l’exploitation du réseau de la voirie, des équipements de la rue de l’Eurométropole et du réseau d’éclairage public et des illuminations de la ville de Strasbourg.

Description des missions, Activités

Vous apportez une aide permanente au chef de service et à son adjoint en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers (réalisation de tableaux de bord, compte rendus, notes )

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de différents publics, répondez à de multiples sollicitations et apportez un premier niveau de réponse.

**Activités principales**:
Assistance au chef de service et son adjoint dans l’organisation du service

Etre en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le/la bon-ne interlocuteur-trice et fournir un premier niveau de réponse.
Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, messages et courriels et rappeler les informations importantes.
Organiser l’agenda du chef de service et de son adjoint en fonction de leurs priorités.

**Organiser et planifier des réunions pour le service**: gestion des invitations, diffusion de l’ordre du jour, réservation des salles, préparation des dossiers et outils de présentation.
Participer aux réunions des cadres du service et rédiger les comptes rendus et relevés de décision.
Assister le chef de service dans les tâches de coordination des départements : bilan d’activité, tableaux de bord, suivi des demandes du cabinet et des élus-es, suivi des dossiers sensibles.

Gestion des documents internes, externes et le courrier

Produire des documents en assistance au chef de service et à son adjoint (recherche d’informations, constitution de dossiers spécifiques à une problématique, ).
Organiser et veiller à la bonne utilisation des répertoires partagés par les services ainsi qu’à la traçabilité des courriers et documents qui y sont enregistrés en respectant la charte qualité.
Réceptionner, organiser et diffuser les informations/documentation et s’assurer de la qualité des échanges entre les départements et le chef de service et son adjoint.
Organiser le classement, le suivi et l’archivage administratif des dossiers gérés par le chef de service (physiques ou dématérialisés).
Mettre en place une procédure de gestion des délais de réponse des courriers et être le relais du chef de service et des responsables de département pour en garantir le respect.

Prise en charge en toute autonomie certains dossiers

Déclarer les projets de délibération dans l’outil dédié en respectant les délais associés et assurer le suivi du circuit de validation.
Assurer une veille documentaire, sélectionner les insertions légales et les articles dans la presse et les diffuser sous forme de revue de presse.

**Activités secondaires**:
Faire des recherches bibliographiques à partir des demandes des cadres du service et élaborer les dossiers de synthèse correspondants.
Gérer la réservation des véhicules et des vélos du pool du service.
Veiller au respect des règles de la charte qualité.

Activités propres aux services de la direction ayant moins de 2 postes de secrétariat

Remplacer la secrétaire en son absence.
Coordonner l’activité du secrétariat du service.
Assurer la gestion du planning des salles de réunion.
Photocopier et assembler des documents.
Rédiger des comptes-rendus synthétiques.
Diffuser des notes et informations.
Enregistrement des demandes d’interventions sur GDEMA.
Assurer le relais des alertes météo auprès des agents-es du service.

Profil

Bac assistant de direction.
Expérience de secrétaire ou d’assistante dans la fonction publique exigée.
Maîtrise des techniques de secrétariat.
Maîtrise des principes rédactionnels des notes et comptes rendus, charte graphique.
Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale.
Maîtrise des logiciels courants (Excel, Word) et des fonctions avancées sur Outlook (gestion d’agenda, organisation de réunions, ).
Aptitude à l’apprentissage de nou

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein

    **Environnement et contexte de travail**: Le lieu de travail est l’Institut Supérieur d’Ingénierie de la Conception, 27 voie de l’Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. Le GIP-InSIC est un groupement d’intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002268 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 15/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...

  • Assistant ou Assistante RH

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...

  • Apprentissage - Titre D'assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce A002509 Direction Territoires Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...

  • Assistant - Assitante de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du commerce, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :Un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction en alternanceMissions : devis / facturation / téléphone / relation fournisseuraccueil clientèle / développer la relation client / vente / conseilsProfil :  Bonne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France RH et potentiels Temps plein

    Descriptif du poste Rh & Potentiels, recrute pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction** **dans la gestion de ses activités quotidiennes. - Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France HEALTIS - Laboratoire de compatibilité IRM des dispositifs médicaux Temps plein

    **Offre d’emploi - ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Laboratoire d’essais sur dispositifs médicaux recherche son** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E) H/F** **Poste basé à Nancy (54) - CDI - Temps plein.** Vous cherchez un poste avec des **missions extrêmement variées** ? Vous aimez le travail en **équipe** ? Des contacts avec l’...

  • Responsable de Pôle Assistant(E)s de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France ACEO RH Temps plein

    Le Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais également du Comité de Direction, dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et d’autres réunions et instances décisionnelles internes ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...

  • Assistant(E) Direction/commercial

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Kénora Temps plein

    Avec plus de 12 ans d’expérience, Kénora, éditeur de logiciels conçus pour prendre en charge efficacement les différentes facettes de la santé au travail et de l’évaluation des risques est leader dans son domaine. Fort de son succès, cette société dynamique, innovante et challengeant est en pleine expansion et recherche un(e) Responsable de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Port autonome de Strasbourg Temps plein

    Le Port autonome de Strasbourg recherche **Son assistant(e) de direction** Directement rattaché(e) à la Cheffe de cabinet, vous assurez l’assistanat et le secrétariat de la direction générale selon ses indications. Ainsi vous effectuez toutes les missions relatives à l’assistanat courant, telles que: - le traitement des appels...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France VSD VENTILATIONS Temps plein

    **VSD VENTILATIONS **est une entreprise familiale en pleine croissance, elle recrute pour cela aujourd'hui une **un(e) assistant(e) de direction.** Réel partenaire stratégique, **l’assistant(e) de direction H/F** apporte son expertise dans l’organisation des tâches administratives. Vous aurez pour principales missions au sein de notre structure: -...