Assistant-e de Direction

il y a 3 semaines


Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002760

Direction

Architecture et patrimoine

Service

Gestion et inventaire du patrimoine bâti

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

18/06/2023

Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le patrimoine bâti est constitué d’environ 1800 complexes immobiliers et de bâtiments de types, de fonctions et de structures extrêmement variés (écoles, musées, crèches,.).

La Direction de l’Architecture et du patrimoine en porte la responsabilité pour sa gestion, son entretien et son développement.

Au sein de cette direction, le service Gestion et inventaire du patrimoine bâti assure la gestion locative de l’ensemble du patrimoine (public et privé). Il a pour mission d’optimiser l’usage du patrimoine en suscitant des mutualisations et en maîtrisant les coûts de fonctionnement. De plus, il développe une vision stratégique du patrimoine par la mise en œuvre de schémas directeurs immobiliers et des plans de cession, et il clarifie les centres de responsabilités entre «direction support» et directions thématiques. Le service pilote également les mandats de gestion du patrimoine privé et exerce le contrôle sur le prestataire externe.

Description des missions, Activités

Vous assurez le secrétariat de la cheffe de service et de son adjointe, vous les assistez au quotidien dans leurs missions, vous participez au bon fonctionnement du service. Vous êtes amené-e à préparer et suivre des dossiers et ponctuellement à remplacer le comptable du service.

**Activités principales**:
**Gestion de l’administration générale du service**:
Assurer l’accueil téléphonique et physique du service.

Assurer la logistique du service (achat, occupation des locaux,).

Participer aux réunions.

Prendre en charge la qualité rédactionnelle et la mise en forme de tous les documents émanant du service et assurer la veille : classement, revue et dossier de presse.

Mettre en forme les projets de délibérations du service.

Assurer la mission de référent Ressources humaines pour le service.

Veiller à la mise en œuvre des nouvelles pratiques (charte graphique) en lien avec le responsable AGRH et les autres assistantes de la direction.

**Assistanat de l’action managériale**:
Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation de leurs activités.

Préparer les fonds de dossiers nécessaires aux réunions.

Rédiger des comptes rendus de réunions, courriers, notes et divers documents.

**Assistanat au mandat de gestion**:
Etre l’appui administratif dans le cadre des relations avec le prestataire titulaire du mandat de gestion.

Participer au programme des travaux d’investissement, suivi et interface avec le prestataire sous la responsabilité du responsable du mandat de gestion.

Contribution à la comptabilité du service

**Activités secondaires**:
En cas d’absence des autres assistant-es de la Direction, participer à la mutualisation des secrétariats.

Profil

Bac à bac+2 assistanat de direction ou équivalent.

Expérience confirmée en assistanat de direction.

Expertise en techniques de secrétariat.

Maîtrise des logiciels de bureautique.

Connaissance des procédures comptables.

Appétence pour la gestion immobilière.

Capacité rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.

Capacité d’organisation et d’anticipation (tâches, agendas, réunions,), de gestion du temps et des priorités, rigueur et méthode, autonomie dans l’exécution des tâches.

Capacité à travailler dans l’urgence.

Savoir faire preuve de souplesse et de flexibilité.

Qualités relationnelles, capacités d’écoute et d’adaptation à différents interlocuteurs-trices, de discernement, de travail en équipe.

Curiosité et pro-activité.

Sens des responsabilités.

Discrétion professionnelle.

Avantages liés au poste

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

Condition de l'exercice

**Localisation**: 2 rue de la Fonderie 67000 STRASBOURG.


  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002268 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 15/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...


  • Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce A002509 Direction Territoires Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...


  • Strasbourg, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du commerce, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :Un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction en alternanceMissions : devis / facturation / téléphone / relation fournisseuraccueil clientèle / développer la relation client / vente / conseilsProfil :  Bonne...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France HEALTIS - Laboratoire de compatibilité IRM des dispositifs médicaux Temps plein

    **Offre d’emploi - ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Laboratoire d’essais sur dispositifs médicaux recherche son** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E) H/F** **Poste basé à Nancy (54) - CDI - Temps plein.** Vous cherchez un poste avec des **missions extrêmement variées** ? Vous aimez le travail en **équipe** ? Des contacts avec l’...


  • Strasbourg, France ACEO RH Temps plein

    Le Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais également du Comité de Direction, dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et d’autres réunions et instances décisionnelles internes ou...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités communes: - Participer à l'organisation de l’espace collaboratif administratif - Réceptionner, diffuser et suivre le courrier entrant et sortant ; rédaction, mise en forme, qualité rédactionnelle et conformité à la charte graphique de l’ensemble des documents ; gestion des BAL électroniques génériques. - Rédiger les délibérations...


  • Strasbourg, France Kénora Temps plein

    Avec plus de 12 ans d’expérience, Kénora, éditeur de logiciels conçus pour prendre en charge efficacement les différentes facettes de la santé au travail et de l’évaluation des risques est leader dans son domaine. Fort de son succès, cette société dynamique, innovante et challengeant est en pleine expansion et recherche un(e) Responsable de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Port autonome de Strasbourg Temps plein

    Le Port autonome de Strasbourg recherche **Son assistant(e) de direction** Directement rattaché(e) à la Cheffe de cabinet, vous assurez l’assistanat et le secrétariat de la direction générale selon ses indications. Ainsi vous effectuez toutes les missions relatives à l’assistanat courant, telles que: - le traitement des appels...


  • Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...