Apprentissage - Titre D'assistant-e de Direction

Il y a 2 mois


Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

A002509

Direction

Territoires

Type de recrutement

Apprentissage

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 heures

02/04/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Description des missions, Activités

Au cours de cet apprentissage vous appréhenderez les missions suivantes:
Gestion des agendas du de la directeur-trice et du de la directeur-trice adjoint de territoire
Proposition et suivi d’outils et de contenus dans le cadre des réunions figurant à l’agenda de du directeur-trice et du directeur-trice adjoint de territoire.
Rédaction des comptes-rendus de réunionPréparation et organisation logistique de réunions.
Suivi des outils RH pour la direction de territoire (Chronotime, feuilles de congés )Accueil du public pour la direction de territoire.
Recensement des besoins et commandes logistiques pour le bon fonctionnement du service : fournitures, informatique, véhicule de service, etc.).
Préparation des notes et documents administratifs (premières propositions de rédaction des notes selon demandes de la direction ou de l’équipe, conventions diverses).
Suivi des outils de reporting de l’activité de la direction de territoire.
Recueil des informations budgétaires auprès des directions thématiques de la collectivité et travail en lien avec le service ressources.
Saisir et mettre en forme des documents nécessaires à la direction de territoire à l’aide d’outils bureautiques.
- Suivi budgétaire.

Organiser les travaux d'archivage.
Coordonner la préparation des dossiers.

Le recrutement est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Profil

Préparation d’un titre professionnel d’assistante de direction

Condition de l'exercice

**Les 2 postes à pourvoir se situent**:
**Direction de territoire Robertsau**: 1 rue du Parc 67000 STRASBOURG

**Direction de territoire Neuhof/Meinau**: 165 avenue du Neuhof 67100 STRASBOURG.



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