Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Paris e, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du 7ème arrondissement, à seulement quelques minutes à pieds du métro Varenne ( ligne 13) au sein d'une belle structure, c'est une superbe opportunité**
**Votre fonction**:
Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement ( suite à une mobilité interne), au sein d'une structure d'une centaine de collaborateurs, implantée à l'international. Vous travaillerez pour deux équipes ( 30 personnes), directement rattaché.e à l'un des partners et en collaboration avec 2 autres assistantes. Vos missions seront les suivantes:

- gestion des agendas
- gestion des déplacements et hébergements
- réservation de restaurants
- organisation de réunions, comités, conseils, et logistique
- gestion du courrier
- gestion des notes de frais
- mise à jour du CRM de la société
- participation à l'organisation des événements.

Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir dès que possible à temps complet statut cadre au forfait.

Localisation: Paris 7ème arrondissement ( 75007).

Rémunération: 37-40K sur 12 mois selon profil.

Avantages: CE + intéressement + tickets restaurant ( 9,80€).

Télétravail: à partir d'un an d'ancienneté, télétravail possible 2 jours par semaine.

Processus de recrutement: vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement ( si ce n'est pas déjà fait), puis les RH de la société, et enfin, les 2 partners.

**Votre profil**:
De niveau BAC+2 minimum, vous avez au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur financier ou en cabinet de conseil.

Votre sens de l'organisation et votre bel esprit d'équipe sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Un bon sens du service et une bonne capacité à prendre des initiatives sont demandés.

Un niveau d'anglais courant est impératif sur ce poste afin d'échanger avec les filiales à l'étranger.



  • Paris 7e, France New Zealand Embassy Temps plein

    Les missions principales seront de: - Fournir un soutien au chef de mission ou au chargé d'affaires dans ses fonctions bilatérales et à l'OCDE. - Fournir un soutien administratif et politique à l'équipe chargée de la politique bilatérale. - Coordonner la logistique des visites en France des ministres et fonctionnaires du gouvernement...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France ANSSI Temps plein

    **Assistant de direction F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Mozza & Co Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement, Mozza&Co recrute son Assistant(e) de Direction pour une durée de 6 mois.** - Mozza & Co., un _**concept franco-italien **_qui sent bon l’Italie _**!**_ - **Deux frères, Arthur & Ugo**_, passionnés de l' Italie authentique et de ses produits transalpins décident de _**parcourir le pays pendant un an et d’aller...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...


  • Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Ce poste est directement rattaché au Directeur Général, il comprend les missions suivantes: - Organiser avec le DG et le Président de l'association les réunions du Bureau et du Conseil...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...


  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris 7e, France Dumas Ressources Humaines Temps plein

    Société familiale basée dans le 7eme arrondissement cherche son ASSISTANT(E) PERSONNELLE DE DIRECTION H/F Le poste couvre pour 60% l’assistanat personnel de la CEO, et pour 40% la gestion de son bureau (notes de frais, factures, fournisseurs). L’Assistant(e) recherché(e) devra faire preuve de grande flexibilité, autonomie et initiative. Il s'agit...


  • Paris 7e, France ANSSI Temps plein

    **Assistant de la direction générale F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France BMSP Temps plein

    **À propos de nous** The Bilingual Montessori School of Paris est la première école Montessori Bilingue en France et est une référence dans l’éducation Bilingue Montessori. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) de The Bilingual Montessori School of Paris, vous serez un(e) collaborateur(trice) clé pour la direction et vous aurez pour mission...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Orea industrie Temps plein

    Nous recherchons actullement 1 Assistant de Direction H./F. sur notre agence de Gerland (69) Description de l'entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique opérant dans le domaine de l'assainissement. Notre société se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le service client. Spécialiste des canalisations et des ouvrages...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...