Adjoint-e en Gestion de Scolarité

Il y a 2 mois

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 29 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 04 septembre 2023 au 30 juin 2024
- Localisation:
UFR Faculté de Droit
Bât. Droit A 1133 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Faculté de droit est une importante composante (UFR) de l’Université Grenoble Alpes. Accueillant plus de 4200 étudiants, en enseignement présentiel et à distance (EAD), elle délivre une trentaine de diplômes. L’offre de formation de la Faculté de droit est riche et diversifiée : 4 parcours de licence, 17 parcours de masters et plusieurs diplômes universitaires (DU). S’ajoutent à cette offre des préparations aux examens et concours assurés par l’Institut d’Etudes Judiciaires (IEJ).

Localisée sur deux sites, Grenoble et son antenne de Valence, la Faculté de droit s’appuie sur un potentiel de 75 enseignants-chercheurs et 36 personnels administratifs, ainsi que sur un important réseau d’intervenants extérieurs issus du monde juridique et judiciaires, des collectivités territoriales et du monde de l’entreprise.

La Faculté de droit héberge 3 centres de recherches : le Centre de recherches juridiques (CRJ), le Centre d’études sur la sécurité internationale et les coopérations européennes (CESICE), et le Centre d'études et de recherche sur la diplomatie, l'administration publique et le politique (CERDAP2), tous trois adossés à l’Ecole doctorale Sciences juridiques (ED SJ).

Le Pôle Master de la Faculté de droit gère environ 670 étudiants qui suivent leur parcours de la 1ère à la 2ème année de Master, ainsi que du DU Droit de l’environnement au sein de la Faculté de droit de Grenoble. Ce pôle est composé de 5 agents et d’une responsable opérationnelle de pôle. L’équipe administrative travaille sous la responsabilité pédagogique du Vice-Doyen chargé des Masters, et des responsables pédagogiques de chaque parcours de formation.

Ce pôle gère 16 parcours de Master, 3 parcours de Master en convention avec l’IDHL (Lyon) et l’ILERI (Paris) et un DU Droit de l’environnement.

Missions principales

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable opérationnelle du Pôle Masters en lien avec le vice-Doyen chargé des Masters, l'adjoint-e en gestion de scolarité collabore avec les responsables des différents parcours de formations dont elle a la gestion.

Activités principales

Accueillir, informer, communiquer:

- Accueillir et renseigner les étudiants et les enseignants des formations.
- Être le relais de l’information entre les membres de l’équipe pédagogique et les étudiants, mise à jour des Moodle dédiés.
- Organiser les journées de rentrée de chaque parcours de formations.

Assurer le suivi de la scolarité des différents parcours de Masters/ DU:

- Participer à la construction de l’emploi du temps du DU.
- Envoyer les bilans de stage aux maîtres de stage en Master 2.
- Établir des attestations.
- Assurer la mise en ligne des meilleurs mémoires, après soutenances, sur la base d’archives DUMAS.

Organiser la sélection des étudiants et leur inscription administrative:

- Organiser les commissions d’admission et les jurys d’entretien.
- Gérer les listes complémentaires
- Assurer le suivi des inscriptions administratives (dossiers incomplets, remboursement, transfert ).
- Saisir sur APOGEE les inscriptions pédagogiques.

Organiser et gérer les examens
- Prévoir les périodes d’examen avec les responsables de formation, organiser les épreuves écrites et orales (réserver les salles, contacter les surveillants).
- Communiquer le planning d’examens aux étudiants dans le respect de la Charte d’examen.
- Faire les demandes de sujets, préparer les listes d’émargements et le matériel (copies, intercalaires, brouillons).
- Organiser les délibérations des jurys, éditer et vérifier les procès-verbaux de jurys et saisir les points de jury.

Transmettre les résultats
- Editer les relevés de notes
- Mettre en ligne les résultats

Compétences attendues
- Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l’information.
- Organiser son poste de travail dans un contexte en évolution constante et avec des interlocuteurs multiples.
- Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations.
- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service et à la demande de la hiérarchie.
- Garantir en permanence la qualité de l’accueil.
- Connaitre son environnement (connaitre les structures, les services et les organismes concernés et leur fonctionnement).
- Faire preuve de diplomatie.
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et méthode.
- Savoir travailler en équipe et faire preuve de polyvalence.
- Être autonome tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 19 janvier 2024 - Localisation: SDL Maison des Langues 1141 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Composante transversale de...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 23 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR ARSH 1281 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Entre la...

  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 27 août 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 08 janvier 2023 au 31 juillet 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...

  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: INSPE-Chambéry ESPE 73 Bâtiment principal 289 Rue Marcoz 73000 Chambéry Présentation de...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 5 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 juin 2023 au 31 décembre 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est...

  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 janvier 2024 au 31 décembre 2024 - Localisation: UFR Chimie Biologie Biologie C 2231 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de Formation et de...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 25 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le service universitaire des activités...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 7 heures

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 2 jours

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 15 janvier 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Localisation: Grenoble IAE 525 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Grenoble IAE, Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes labélisée IDEX regroupe environ 1800...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 28 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR Chimie Biologie Biologie C 2231 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Lyon 2 Temps plein

    **Missions** **Mission principale **:Gestion de la scolarité des étudiant.e.s **des parcours de** **3èmeannée de Licence en Lettres**, liaison entre les étudiant.e.s, les enseignant.e.s, les responsables pédagogiques, la responsable administrative adjointe à la Scolarité, le responsable administratif et financier des services de l’UFR. Accueillir...

  • Responsable Du Service de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 26 août 2024 au 25 août 2025 - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la structure L’Institut National...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 19 février 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 20 février 2023 au 30 septembre 2023 - Localisation: MEDIAT Rhône-Alpes BU Droit et lettres 1130 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Médiat Rhône-Alpes est...

  • Assistante / Assistant de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **CDD ASSISTANTE/ ASSISTANT DE SCOLARITE - DIRECTION DES FORMATIONS **Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de Scolarité Hdr Et Post-soutenance

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Hdr Et Post-soutenance

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...