Assistant(E) Administratif(Ve) de Gestion

Il y a 5 mois


Paris, France SMARTLOG Temps plein

_**Présentation de l’entreprise et de son contexte**_

Parmi les activités de la société SMARTLOG, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. A travers cette activité, commercialisée sous l’enseigne MANUTEO, nous proposons notamment des formations sur notre Centre de Formation de Dammartin en Goële (77)

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre pôle administratif, et recrutons un(e)

**Assistant(e) de Gestion Administratif sur notre site de Dammartin en Goële**

Sous la responsabilité du superviseur administratif, vous aurez en charge les activités administratives afin de gérer l’après-vente pour notre centre de formation de Dammartin en Goële.

**Votre mission consiste à assurer le suivi de l’ensemble de la procédure administrative et comptable pour nos clients**:

- Mise en ligne des agendas
- Edition des documents administratifs via notre logiciel de gestion (convention, convocation, émargement, attestation, etc.)
- Edition et gestion des dossiers de certification CACES
- Préparation et expédition des supports de cours
- Montage financier des sessions de formation
- Facturation
- Contrôle des factures fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- **Compétences attendues**:_
- Savoir-être:

- Motivation
- Aisance relationnelle au téléphone
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir-faire:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Règles élémentaires de comptabilité
- Excellente maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Outlook
- **Compétences linguistiques**:_
- Très bonne maîtrise orale et écrite du Français exigée
- **Expériences attendues**:_
- Une première expérience réussie requise sur une activité administrative dans la formation professionnelle continue
- Salaire brut mensuel : 1998 € + prime trimestrielle selon atteinte des résultats de l'entreprise + Tickets restaurant 9.50€/jour

Poste à pourvoir à Dammartin en Goële (77), au plus tôt, en Contrat à Durée Indéterminée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 23 983,59€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime trimestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Formation pour adultes: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...


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  • Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'école IDO PARIS. Les principales missions seront:L'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteursLa gestion des mails et la rédaction des courriersLe suivi administratif de la scolarité, notamment les absences, le planning,...


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    Rejoignez Diderot Education - Campus de Paris en tant que Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique et découvrez nos ambitions et valeurs !Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique motivé(e) et passionné(e) par l'enseignement et la formation. Vous serez l'un des membres clés de notre équipe et jouerez un rôle essentiel...


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    Poste de travail Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages...


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    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...


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    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Paris (F/H)**Offre d'Alternance**Ce contrat en alternance est ouvert pour un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui souhaite acquérir des compétences en gestion administrative et en formation professionnelle.**Mission**Vous serez chargé(e) de:1. Suivre les inscriptions des assistantes maternelles sur la base de...


  • Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...


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    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...


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  • Paris, Île-de-France Syndicat national des Scènes Publiques Temps plein

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  • Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Missions clésL'IDO PARIS, école agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe en CDD. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteurs, ainsi que de la gestion des mails et de la...


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    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer notre équipe de GTA Géomètres Experts.L'Assistant(e) administratif(ve) et technique sera chargé(e) de :Assurer un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement.Travailler...


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