Assistant(E) Administratif(Ve) de Gestion
Il y a 5 mois
_**Présentation de l’entreprise et de son contexte**_
Parmi les activités de la société SMARTLOG, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. A travers cette activité, commercialisée sous l’enseigne MANUTEO, nous proposons notamment des formations sur notre Centre de Formation de Dammartin en Goële (77)
Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre pôle administratif, et recrutons un(e)
**Assistant(e) de Gestion Administratif sur notre site de Dammartin en Goële**
Sous la responsabilité du superviseur administratif, vous aurez en charge les activités administratives afin de gérer l’après-vente pour notre centre de formation de Dammartin en Goële.
**Votre mission consiste à assurer le suivi de l’ensemble de la procédure administrative et comptable pour nos clients**:
- Mise en ligne des agendas
- Edition des documents administratifs via notre logiciel de gestion (convention, convocation, émargement, attestation, etc.)
- Edition et gestion des dossiers de certification CACES
- Préparation et expédition des supports de cours
- Montage financier des sessions de formation
- Facturation
- Contrôle des factures fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- **Compétences attendues**:_
- Savoir-être:
- Motivation
- Aisance relationnelle au téléphone
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir-faire:
- Rigueur et sens de l’organisation
- Règles élémentaires de comptabilité
- Excellente maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Outlook
- **Compétences linguistiques**:_
- Très bonne maîtrise orale et écrite du Français exigée
- **Expériences attendues**:_
- Une première expérience réussie requise sur une activité administrative dans la formation professionnelle continue
- Salaire brut mensuel : 1998 € + prime trimestrielle selon atteinte des résultats de l'entreprise + Tickets restaurant 9.50€/jour
Poste à pourvoir à Dammartin en Goële (77), au plus tôt, en Contrat à Durée Indéterminée
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 23 983,59€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime trimestrielle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Formation pour adultes: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) administratif(ve) et de gestion
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) et de gestionCompagnie Fiduciaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPréparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clientsÉmettre les factures et organiser le recouvrement clients sous la supervision des chefs de missions...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en
Il y a 2 mois
Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinRésumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les services aux entreprises. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en collaborant avec différentes équipes pour assurer un fonctionnement...
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Assistant/e Comptable Et Administratif/ve
Il y a 5 mois
Paris, France Gouffre de Padirac Temps pleinLe Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps pleinMissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
Il y a 2 mois
Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinRésumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre clé du service administratif, vous serez responsable de la gestion et de l’organisation des tâches administratives quotidiennes. Ce poste vous offrira une première expérience enrichissante dans la gestion...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Arlettie Temps pleinMissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps pleinMissions clésL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'école IDO PARIS. Les principales missions seront:L'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteursLa gestion des mails et la rédaction des courriersLe suivi administratif de la scolarité, notamment les absences, le planning,...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre partenariat spécialisé dans l'Esthétique. Les missions incluent l'accueil et le service client, la gestion du...
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Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Diderot Education - Campus de Paris Temps pleinRejoignez Diderot Education - Campus de Paris en tant que Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique et découvrez nos ambitions et valeurs !Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique motivé(e) et passionné(e) par l'enseignement et la formation. Vous serez l'un des membres clés de notre équipe et jouerez un rôle essentiel...
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Assistant(e) administratif(ve) de communication
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps pleinPoste de travail Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Expérimenté(E)
Il y a 2 mois
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 5 mois
Paris, France Ashurst LLP Temps plein**PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) Administratif(ve) - Paris (F/H)**Offre d'Alternance**Ce contrat en alternance est ouvert pour un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui souhaite acquérir des compétences en gestion administrative et en formation professionnelle.**Mission**Vous serez chargé(e) de:1. Suivre les inscriptions des assistantes maternelles sur la base de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique
il y a 2 semaines
Paris, France OUTSIDER GROUP Temps pleinVous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...
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Assistant(e) Administratif(ve) Interim
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinMission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 5 mois
Paris, France lean.fr Temps plein**Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Syndicat national des Scènes Publiques Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) et comptableMissionL'assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il/elle est responsable de la saisie et du suivi des bons de commande, des contrats et marchés publics, ainsi que de la gestion des factures fournisseurs et des notes de...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps pleinMissions clésL'IDO PARIS, école agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe en CDD. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteurs, ainsi que de la gestion des mails et de la...
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Assistant(e) administratif(ve) et technique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer notre équipe de GTA Géomètres Experts.L'Assistant(e) administratif(ve) et technique sera chargé(e) de :Assurer un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement.Travailler...
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Assistant(E) Administratif(Ve) D'un Service
Il y a 2 mois
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...