Gestionnaire Financier Missions Et Réceptions
il y a 4 semaines
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
L'Institut de Management Public et Gouvernance Territoriale (IMPGT) est la seule unité de formation et de recherche en management public en France. Au sein du secteur droit et science politique d'Aix-Marseille Université, I'IMPGT forme les futurs managers au service de la performance des systèmes publics. Orientée sur une approche pluridisciplinaire (droit, économie, gestion), élargie aux sciences sociales et appliquée au secteur non marchand, l'offre de formation, confortée par une recherche dynamique en management public, est ouverte aux étudiants en formation initiale et continue. Elle s'étend de la licence d'administration publique, parcours management public, à différents masters couvrant plusieurs champs de spécialisation (Administrations & collectivités territoriales, Sanitaire & médico-social, Culture, Communication, Marketing et Attractivité territoriale, Qualité - gestion des risques et développement) ainsi qu'au master recherche pouvant déboucher sur le doctorat en sciences de gestion.
L'agent prendra en charge une partie des activités financières de l'UFR IMPGT et de son laboratoire de recherche CERGAM. Il réalisera les opérations de gestion courante sur SIFAC (achats, facturations) et sera en charge de l'organisation des déplacements des missionnaires (OM, FCM) des centres financiers de son portefeuille.
Le profil recherché doit démontrer des capacités sur les outils financiers, un excellent relationnel, des capacités de travail en autonomie et en équipe, une appétence pour la polyvalence et une rigueur dans l'organisation de son travail.
**Activités principales**:
Gestion financière:
Vérifier la régularité juridique, comptable et financière des opérations financières - Analyser les demandes d'achats et obtenir les devis nécessaires
Procéder à la demande de création des fournisseurs, clients et agents dans SIFAC
Procéder à l'engagement et la création des commandes sur SIFAC, effectuer le service fait
Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables
Suivre les états de restitution : états des dépenses (reste à livrer, reste à facturer)
Traiter en collaboration avec l’agence comptable (service facturier) les opérations de régularisation dans SIFAC (workflows, soldes des commandes)
Assurer la continuité du service en cas d'absence du collègue gestionnaire et effectuer des factures de vente (recettes) ponctuellement
Veille règlementaire
Gestion des missions, déplacements, réceptions:
Prendre en charge les demandes d'ordre de mission, et assister les agents dans leurs demandes
Procéder aux opérations de saisie des frais de déplacements et d'hébergements, de la création agent jusqu’à la liquidation pour les personnels de I'IMPGT-CERGAM et intervenants extérieurs
Prendre en charge les titres de transport et procéder aux réservations d'hôtel
Réservations des billets et hôtels sur la plateforme du prestataire (FCM) en On-line et Off-line
Gestion des réservations complexes et réservations de groupe
Être l'interlocuteur privilégié du titulaire de marché, du prestataire et éventuels ses sous-traitants
Missions transverses:
Participer à l'organisation et la mise en place des événements organisés par I'IMPGT et le CERGAM (colloques, séminaires, forums)
**Positionnement hiérarchique**:
L'agent exerce ses fonctions sous l'autorité du Doyen et du Directeur administratif. Ce poste a une dimension relationnelle avec de nombreux interlocuteurs : fournisseurs, intervenants et autres services centraux de l'université (AC, DAF, DCP).
**Profil**:
**Connaissances et savoirs**:
Connaissance du système de l'enseignement supérieur et de l'environnement professionnel
Connaissance de la règlementation et des modes de fonctionnement d'une université
Connaissance des règles et procédures liées à la gestion financière et comptable
La maitrise de l'anglais serait un plus
**Savoir-faire**:
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique en général et des outils de gestion en particulier (SIFAC)
Posséder une bonne expression écrite et orale
Savoir rendre compte
Savoir tr
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Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Descriptif**Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le...
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Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de la Justice Temps pleinNoui recherchons un gestionnaire financier compétent afin de nous aider à prendre en charge les activités de gestion.Traitement des factures sur chorus pro oj chorus coeur. Suivre les engagements juridiques (marchés publics). Répondre aux sollicitations des entreprises et des services de paiement de l'état.Points financiers réguliers avec cheffe de...
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Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NGE Temps pleinCDI- Localisation:- France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13 100- Domaine:- Comptabilité et Finance- Publié le:- 15/04/24Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...
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Chargé.e de Mission Suivi Financier
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 23-11-2023 - Référence - 33447 - Direction - DGD GESTION DURABLE DU CADRE DE VIE ET DU CYCLE DE L'EAU - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Aix en Provence - Filière - Administrative - Catégorie - A - Cadre d'emploi - ATTACHES TERRITORIAUX - 30-04-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein de la...
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il y a 3 semaines
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Directeur Administratif Et Financier Adjoint
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Gestionnaire de Programmes Européens Et Aides à
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Gestionnaire Locatif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire gérance locatif (H/F) sur Marseille.Vous missions principales:- Gestion des dossier administratifs, d'assurances, des devis, des sinistres et des précontentieux- Réception et réponses aux réclamations des locataires et propriétaires (évaluation des dysfonctionnements,...
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Gestionnaire D'assurance Sinistres Auto Matèriel
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Aix-en-Provence, France Groupama Méditerranée Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire d'Assurance Sinistres Auto Matèriel H/F **Description de la mission**: Homme ou femme de Gestion et de Service Client, vous participez sous la responsabilité d'un manager et au sein d'une équipe, à l'instruction et au règlement des sinistres auto matériel en relation avec les sociétaires...
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Directeur Administratif Et Financier Adjoint
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Gestionnaire de Programmes Européens Et Aides à
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