Assistant de Direction Et Communication

il y a 2 semaines

BoulogneBillancourt, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).

GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.

1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

Le poste est dédié à la Direction Territoriale Nord de l’établissement. La DTN est en charge des questions liées à la voirie, aux réseaux, à la collecte, à la propreté et aux espaces verts sur le territoire formé par la ville de Boulogne-Billancourt. Le service administratif apporte aux services opérationnels de la direction l'appui nécessaire en matière de budget, comptabilité, commande publique, procédures réglementaires, flux d'information, communication et ressources humaines.

**Missions du futur assistant de direction et communication**:
Vous assistez le directeur dans ses missions quotidiennes:

- Vous organisez le planning, prenez les rendez-vous et organisez les réunions.
- Vous gérez les appels en son absence, et alertez des situations urgentes ou importantes.
- Vous gérez la partie administrative afférente au Directeur.

Vous êtes le référent communication de la direction:

- Vous coordonnez la préparation des supports de présentation pour les réunions de proximité, au sein desquelles se concertent périodiquement la Ville de Boulogne-Billancourt et GPSO. Vous assistez à ces réunions et en rédigez les comptes rendus.
- Vous préparez les dossiers des rencontres publiques et des conseils de quartier en lien avec les services de la direction.
- Vous coordonnez la préparation du dossier annuel de présentation des travaux de la direction.
- Vous participez aux réunions mensuelles organisées entre la direction de la communication et les services techniques.
- Vous rédigez des articles pour les dossiers de presse des élus et le BBI.
- Vous assurez la communication sur les travaux (avis aux riverains, panneaux de chantier, lettre d’information mensuelle...) et dans les parcs et jardins (avis de fermeture ).
- Vous centralisez pour la direction l’ensemble des données communiquées pour l’élaboration des rapports d’activité.

Autres missions:

- Vous préparez et diffusez l’ordre du jour de la réunion hebdomadaire des chefs de service, assistez à la réunion et rédigez le compte rendu.
- Vous rédigez les courriers de réponse aux sollicitations ayant fait l’objet d’un examen en réunion de proximité.
- Vous suppléez vos collègues du service administratif en leur absence.

**Profil du futur assistant de direction et communication**:
**Nos avantages**:
Transport éco-responsable : Bénéficiez d'une prise en charge de 75% sur le Pass Navigo ou recevez une prime annuelle pour vos déplacements à vélo.

Déjeuners en cantine d'établissement avec participation employeur, favorisant les échanges informels.

Comité des Œuvres Sociales : Adhérez pour bénéficier de nombreux avantages et chèques vacances dès votre deuxième année.

Congés et RTT : Profitez de 25 jours de congés annuels et de 23 jours de RTT pour une meilleure conciliation vie professionnelle et personnelle.

Filière : Administrative

Grade : Adjoint administratif ou Rédacteur territorial

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 24 heures

    Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **A propos de notre entreprise**: Le Théâtre de la Clarté, une association culturelle établie depuis 25 ans à Boulogne-Billancourt, dispose d’un espace comprenant une salle de spectacle de 200 places, une salle de répétition, et des salles de cours. En plus de proposer une programmation variée de spectacles, le...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge: - Du...

  • Assistante Commerciale

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France J2C COMMUNICATION Temps plein

    J2C Communication est une agence digitale indépendante constituée d’une équipe de 16 personnes. Nous accompagnons les organisateurs d’évènements professionnels dans la réalisation de projets d’envergure internationale à destination des visiteurs et des exposants. Nous nous attachons à la qualité de notre travail et à la satisfaction de nos...

  • Assistante Commerciale

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France J2C COMMUNICATION Temps plein

    J2C Communication est une agence digitale indépendante constituée d’une équipe de 16 personnes. Nous accompagnons les organisateurs d’évènements professionnels dans la réalisation de projets d’envergure internationale à destination des visiteurs et des exposants. Nous nous attachons à la qualité de notre travail et à la satisfaction de nos...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 24 heures

    Boulogne-Billancourt, France SPA LUXURY PARIS Temps plein

    recherchons ASSISTANTE DE DIRECTION EN ALTERNANCE à partir de septembre 2024 UNIQUEMENT des personnes ayant une fréquence de cours de 1 jours d'école /semaine. Collaborer pour: un SPA DE LUXE un CENTRE DE BEAUTE et une MARQUE DE SOIN DE BEAUTE Ce poste est un poste à responsabilité. Vous serez l'assistante personnelle du directeur. A vos côtés une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LPN GLOBAL SERVICES Temps plein

    Le Groupe LPN crée en 2009, est une holding composée de plusieurs filiales dans les métiers de la sécurité (l’Institut Français de Sécurité, LPN Sécurité services, LPN protection, LPN Sud-Est Sécurité privée, Agence de sécurité armée, SIEEP) ainsi que dans la vente d’équipements et d’armements. Il regroupe des experts, maîtrisant...

  • Assistant(E) Direction Artistique

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Production 520 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Artistique en Alternance : Un Rôle Clé chez 520**Tu es passionné(e) par le design et la création artistique ? Tu maîtrises les logiciels de la suite Adobe comme si c'était une extension de ton esprit créatif ? Tu es à la recherche d'une opportunité pour exprimer ta créativité et prendre part à des projets passionnants...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France AmRecrut Temps plein

    Description du posteGestion de l'agenda : Gérer efficacement l'agenda de la PDG, y compris la planification et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements. Communication : Gérer les communications entrantes et sortantes au nom du PDG, y compris les emails, les appels téléphoniques et la correspondance écrite, veillant à ce que...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons pour notre division Mobility, un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) au directeur de la région Central Africa mais assurerez également le suivi de la région Western Africa et d’une ou plusieurs BU. Vos principales missions s’articuleront autour de : ORGANISATION – ACTIVITES...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FÀ ce poste, vos missions sont les suivantes :Gestion des dossiers d'adhésions (quarantaine par an) : * Envoi des dossiers, * Réception et contrôle des éléments de dépôt, * Préparation des éléments pour les conseils d'administration pour validation, * Échange avec les adhérents.Missions statutaires...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 heures

    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FÀ ce poste, vos missions sont les suivantes :Gestion des dossiers d'adhésions (quarantaine par an) : * Envoi des dossiers, * Réception et contrôle des éléments de dépôt, * Préparation des éléments pour les conseils d'administration pour validation, * Échange avec les adhérents.Missions statutaires...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France INSTITUT NATIONAL DU CANCER Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la direction de la communication et de l'information, vous serez chargé d'**assister le directeur, assurer un appui à l'équipe de la direction sur l'ensemble de ses activités, organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique de la direction.** **Principales missions**: - Assister le directeur...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F pour notre Directeur en intérim en démarrage quasi immédiat, il s'agit d'un Compétences attendues : secrétariat/administration, autonomie, capacité à s’adapter rapidement, curiosité, aisance relationnelle, prise d’initiatives. - expérience en assistanat de direction. - bonne présentation. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France SD CONSEIL Temps plein

    SD Conseil, Cabinet de courtage en assurance spécialisé dans le conseil en produits de défiscalisation pour particulier et professionnel, recherche dans le cadre de son développement un/une assistant de direction Mission: - Accompagnement de la direction dans différentes missions Poste d'assistant de direction Profil recherché: - Sens commercial -...

  • Assistant de Direction Anglais

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...

  • Assistante Multi Directions

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps plein

    Premier réseau de prévention du BTP en France, l OPPBTP a pour ambition de faire évoluer les pratiques pour améliorer la sécurité et la santé des femmes et des hommes du BTP, afin de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles. L Organisme recrute toute l année des collaborateurs en agence et au comité national. L...

  • Assistant de Direction Projets

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...

  • Assistant de Direction Projets

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché(e) à l'un des membres de la direction, vous prenez en charge l'assistanat de Direction Générale dans...