Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

Entreprise
La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute
Un Assistant administratif H/F
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Poste
**Vous êtes en charge de**:

- D’assurer l’accueil téléphonique
- D’assurer le suivi des boites mails
- De gérer les courriers
- De réaliser les arrêtés (voiries, chantiers)
- De la coordination avec les différents services de la ville (élus, services associés aux espaces publics )

Profil
** Théoriques (savoir)**:

- Maîtriser l'outil informatique : pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet et Intranet)
- Expression oral et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)

** Techniques (savoir-faire, savoir-être)**:
**Savoir-faire**:

- Sens du service public / fonctionnement des services de la collectivité
- Organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (notes, courriers, saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l’archivage des dossiers, tableaux de bords, annuaires)
- Suivi des projets et des activités des services (gestion quotidienne des activités de secrétariat, tableaux de suivi des activités des services)
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétant
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphonique et mail

**Savoir être**:

- Excellent sens relationnel / Esprit d’équipe
- Expression oral et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)
- Organisé / gestion du temps de travail
- Ponctuel
- Dynamique
- Disponible
- A l'écoute
- Rigoureux
- Très réactif (réagir dans l’urgence)
- Force de proposition / esprit d’initiative / curieux
- Discrétion / Secret professionnel

** Expérience exigée par le poste**:

- Avoir occupé un poste au sein d’un service technique similaire en maitrise d’ouvrage ou maitrise d’œuvre : Avoir une connaissance dans l’aménagement d’espaces publics (voirie, espaces verts, déchets, hygiène, cadre de vie )

**Les conditions de recrutement**:
Recrutement par voie statutaire (mutation / détachement) ou contractuelle ( CDD d'un an)
La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive:

- Traitement Statutaire
- Régime indemnitaire avantageux
- Prime d’assiduité
- Remboursement à 75% du transport en commun
- Politique de formation active
- Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité
- Comité d’œuvres sociales (COS)
- Congé solidaire en partenariat avec l’association Planète Urgence

Vous disposez des compétences attendues, êtes dynamique, désireux de travailler au sein d’une collectivité innovante, rejoignez nos équipes.
Adressez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire.


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Approach People Temps plein

    Notre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...


  • Puteaux, France Oklima Temps plein

    Assistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...


  • Puteaux, France GROUPE TRADUTEC Temps plein

    La société CG Traduction, membre du Groupe Tradutec, recrute à Puteaux deux assistants (es) administratif (remplacement). Vous avez une expérience de minimum 3 ans et vous saurez installer une relation pérenne et de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous rejoindrez une équipe au sein d’un groupe de sociétés de services...


  • Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps plein

    Développez vos compétences en gestion administrativeEn tant qu'assistant administratif de contrats, vous travaillerez étroitement avec notre Responsable des Services Généraux pour gérer et suivre les contrats de prestations externes. Vous serez chargé(e) de la résiliation de contrats, ainsi que de missions ponctuelles et complémentaires pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Grafton Recruitment Temps plein

    Descriptif du poste Pour son client basé à Puteaux Assistant administratif H/F Contrat en CDI MISSIONS: - Gestion et suivi comptable / trésorerie- - Tenue et mise à jour du fichier collaborateurs- - Attribution et suivi des subventions- - Suivi des adhésions mutuelle et mise en paiement- - Gestion des évènements (arbre de Noël, colis de Noël,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France PCA-STREAM Temps plein

    **Assistant administratif H/F** L'agence **PCA-STREAM**, établie au cœur du Marais à Paris, se distingue par son expertise en conception architecturale et urbaine. Composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une centaine de collaborateurs, elle œuvre dans un environnement stimulant axé sur l'innovation et la recherche. Nous sommes actuellement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...


  • Puteaux, Île-de-France Page personnel Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant Administratif et Comptable dynamique pour rejoindre notre équipe. Le poste consiste à gérer les tâches administratives courantes, notamment l'organisation des réunions et événements, la saisie des factures et la coordination avec les prestataires externes. Nous recherchons quelqu'un d'austère,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe. Vos principales missions sont les suivantes: - Création et gestion de dossiers confidentiels, - Gestion administrative, Cette liste n'est pas limitative. Vous avez l'esprit d'équipe, êtes rigoureux et avez le sens de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif H/F**: **Référence**: TEMPO_DM_ASADM**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle attractivité, culture et territoire, direction de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable du Pôle Maintenance, vous intervenez en appui administratif auprès de ses équipes. En tant qu'Assistant Administratif Maintenance, vous aurez pour principales responsabilités: - Gestion des plannings d'interventions des techniciens, - Suivi administratif des dossiers, - Saisi de données sur logiciel, - Gestion des stocks, -...


  • Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...


  • Puteaux, France NBtech Temps plein

    NBtech recherche dans le cadre de l'accroissement de ses activités un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre ses équipes sur Sèvres. En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principale mission de traiter les demandes d'Audits et de raccordements avant la transmission des dossiers aux chargés d'affaires en charge des travaux. **Vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France NBtech Temps plein

    **NBtech, qui sommes-nous ?** Une société de conseil en Ingénierie spécialisée dans le domaine des transports et de l'Energie. Créé en 2014, nous nous inscrivons dans une démarche de proximité avec nos collaborateurs, partenaires et clients. Nous recherchons un/une **assistant(e) administratif** pour rejoindre une équipe d'ingénieurs chargés...


  • Puteaux, France IBERDROLA FRANCE Temps plein

    **L'entreprise** Iberdrola est l'un des principaux fournisseurs d'énergie au monde, et le leader des énergies renouvelables. Le groupe est présent en Europe (France, Espagne, Royaume-Uni, Portugal, Allemagne, Italie et Grèce), aux États-Unis, au Brésil, au Mexique et en Australie, et se développe au Japon, en Irlande, en Suède et en Pologne parmi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à l'équipe trésorerie, vos principales missions seront: - La mise à jour de différents dossiers juridiques, - La coordination auprès des banques, La gestion et le suivi de différents tableaux de bord. Cette liste de tâche n'est pas limitative. Issu idéalement d'une formation Bac +2, du type BTS Assistanat Manager minimum, vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS:_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 4 agents...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à la Défense (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les suivantes: Gestion...


  • Puteaux, France PARTENOR GROUPE Temps plein

    Dans le cadre de l’évolution de nos activités, nous recherchons pour notre siège social **un(e) Assistant(e) Gestionnaire H/F**. L'Assistant(e) gestionnaire devra être en mesure de prendre en main différents volets tels que la facturation, l’aide à la gestion, la gestion des locaux Afin de mener à bien toutes ces missions nous recherchons une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé à Puteaux (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/IF (H/F) CDI à pourvoir au plus vite. Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme missions: -...