Assistant - Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure:
- le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ;
- la gestion du cycle de l’eau ;
- la conception et la conduite d’une politique globale de préservation et de gestion de la ressource en eau ;
- le pilotage des risques environnementaux.
La direction Eau et risques environnementaux compte 320 postes.
**Activités principales**:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Filtrer et relayer les messages téléphoniques et renseigner les interlocuteur-rices.
- Assurer la réception, le traitement, la rédaction et la diffusion du courrier entrant et sortant via le logiciel Elise.
- Réaliser des travaux de secrétariat (rédaction, saisie, mise en forme et enregistrement de différents types de courrier, notes, ordres du jour, comptes rendus) selon la charte courrier en vigueur.
- Concevoir et rédiger des courriers et des notes stratégiques.
- Organiser des réunions (rencontres internes au service, comités de pilotage, réunions « stratégiques » en coordination avec plusieurs élu-es, services, directions, structures/partenaires extérieurs):
- convoquer, préparer des dossiers et des outils de présentation, réserver des salles,
- participer à certaines réunions : rédiger et diffuser les comptes rendus et relevés de décision.
- Assurer la diffusion d’information auprès des collaborateur-trices du chef de service.
- Procéder aux archivages, classements de documents (papier ou informatiques) du service, y compris numérisation si nécessaire.
- Intervenir en remplacement de l’assistant-e du/de la directeur-rice et du/de la directeur-rice adjoint-e de la DERE lors des absences:
- gérer l’agenda de l’équipe de direction, organiser et planifier des réunions, organiser et préparer les rencontres élu-es/Direction, assurer l’accueil téléphonique et physique, préparer et assurer le suivi de dossiers, suivre et diffuser le courrier de la direction, suivi des délibérations, participer aux réunions des cadres de la direction et rédiger les comptes rendus, prendre en charge en toute autonomie certains dossiers.
**Activités secondaires**:
- Organiser des déplacements (préparation des ordres de mission, réservation de véhicule pour le chef de service).
- Saisir les informations et mettre à jour les bases de données techniques du service (exemple : fichier installations industrielles, etc.).
- Assurer le relais des alertes météo auprès des agent-es du service.
Sous l’autorité du chef du service Gestion et prévention des risques environnementaux au sein de la direction de l’Eau et des risques environnementaux (DERE), vous accompagnez dans la gestion quotidienne du service le chef de service et les responsables de département dans diverses thématiques techniques (accueil physique et téléphonique, secrétariat, communication, information).
- Bac à bac +2 en assistanat de direction.
- Expérience dans le domaine du secrétariat souhaitée.
- Expertise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Expertise des règles d'expression orale et écrite.
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de note, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, agenda électronique, Powerpoint, Word, Excel, etc.).
- Connaissance administrative des procédures internes, des règles et usages administratifs et du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
- Capacité à recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques.
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités.
- Capacité à d'adaptation et à rendre compte.
- Capacité à organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Autonomie, discrétion et diplomatie.
- Conscience professionnelle.
- Localisation du poste : 11 quai Fustel de Coulanges 67000 STRASBOURG
- Horaires variables.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).
-
Assistant ou Assistante RH
il y a 1 mois
Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein**CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...
-
Assistant-assistante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
-
Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...
-
Assistant- Assistante de Direction en Cdd
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinGestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...
-
Assistant - Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
-
Assistant - Assitante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
-
Assistante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Groupe Morgan Services Temps plein**Assistante de Direction - CDI - Groupe Morgan Services**: 09 janvier 2023 Description Notre client, spécialisé dans le bâtiment, nous a confié le recrutement de son(sa) Assistant(e) de Direction. Gestion des plannings Suivi des retours des devis signés, vérification des documents administratifs complétés.Prise de RV avec les clients pour les...
-
Assistant/assistante de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France ville de st die Temps plein**Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...
-
Assistant/assistante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France ville de st die Temps plein**Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France HEALTIS - Laboratoire de compatibilité IRM des dispositifs médicaux Temps plein**Offre d’emploi - ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Laboratoire d’essais sur dispositifs médicaux recherche son** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E) H/F** **Poste basé à Nancy (54) - CDI - Temps plein.** Vous cherchez un poste avec des **missions extrêmement variées** ? Vous aimez le travail en **équipe** ? Des contacts avec l’...
-
Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...
-
Assistant (E) de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **REGION GRAND EST** Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 - 67070 Strasbourg cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Strasbourg **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...
-
Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps pleinL'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
-
Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002535 Direction Espaces publics et naturels Service Voies publiques Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an). Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 10/04/2023 Administration mutualisée de...
-
Assistant de Direction Adjoint
il y a 1 mois
Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps pleinLe Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...
-
Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...
-
Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...