Assistant Espace Formation
il y a 3 semaines
**Notre société**:
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
**Votre mission**:
Avenir RH recrute pour son client spécialiste de la formation un ASSISTANT ESPACE FORMATION- H/F en CDI temps partiel (27.50h/semaine) dans Paris 14ème. 8h/13h30 ou 13h/18h30
Missions principales : participer au bon fonctionnement de l’espace formation en assurant une gestion administrative et logistique au quotidien des formations dispensées - Assurer le lien avec les prestataires et fournisseurs : suivi des contrats,
Assurer l’accueil des stagiaires et apporter un conseil tout au long de leur formation ;
Assurer l’accueil des formateurs et leur porter assistance si nécessaire ;
Faire la liaison avec les services internes basés au siège
Gestion des stocks et vérification des factures, voir prospection de nouveaux prestataires ;
Effectuer un suivi administratif permettant l’accueil des stagiaires dans les meilleures conditions ;
Gestion quotidienne de l’espace formation:
Assurer l’ouverture et/ou la fermeture de l’espace ;
Assurer le standard téléphonique ;
Assurer la réception et vérification des supports pédagogiques propres à chaque formation ;
Gérer la logistique des salles et leur remise en place à chaque fin de journée ;
Gérer la logistique des pauses bi-journalières et la remise en état de l’espace ;
Assurer le bon suivi des stagiaires en parcours certifiants ou diplômants ;
Vérifier régulièrement la disposition et le stock de l’espace librairie ;
Autres:
Collaborer activement aux évolutions de l’espace formation et à la qualité du parcours clients
Contribuer à l’augmentation du CA librairie
Assister la-le responsable sur les projets évènementiels et diverses
**Le profil idéal**:
Niveau Bac + 2 minimum
Un an d’expérience minimum requis sur un poste similaire
Qualités rédactionnelles
Outils bureautiques :Excel (tableaux et filtres), Word, Teams, Outlook
Logiciel Salesforce souhaité
Excellent relationnel
Sens du service
Gestion des priorités
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._
- Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.
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Assistant Formation
il y a 1 mois
Guyancourt, France CFA TRAJECTOIRE Temps plein**FICHE DE POSTE** **Assistant(e) Formation H/F** **Type de poste ** **Assistant(e) de Formation** **Quotité**: - Poste à temps plein **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Missions**: - Gestion des dossiers administratifs des apprentis de l’UFA : création et mise à jour des dossiers, suivi des entretiens de recrutement,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...
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Assistant Administratif Services Aux Collèges
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinAu sein du Département, la Direction de l’Education et de la Jeunesse est en charge des collèges, concernant notamment les bâtiments, le numérique, la cantine, la logistique, les dotations et le financement des établissements publics et privés. Les Yvelines, ce sont 115 collèges publics qui accueillent chaque jour 65 000 collégiens dont 50 000...
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Apprenti Assistant Administratif Et Budgétaire
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinLe Conseil départemental est un acteur majeur de l’aménagement du territoire dans le département des Yvelines. Il met en œuvre depuis plus d’une dizaine d’années une politique volontariste de soutien aux grandes opérations d’aménagement du territoire. Le Département apporte expertise et financement aux intercommunalités, communes et maîtres...
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Assistant Formation
il y a 1 mois
Guyancourt, France expectra Temps pleinVous planifiez les actions de formations de votre périmètre en vous assurant de la disponibilité des formateurs et des stagiaires. Vous assurez l’inscription des stagiaires à des formations individuelles ou collectives (transmission des bons de commandes, conventions,). Vous communiquez aux stagiaires et aux formateurs les informations liées aux...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Le Département des Yvelines s'est engagé dans une refonte de sa politique d'aide sociale à l'enfance (ASE). Cette ambition s'appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d'une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein-Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...
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Assistant comptable H/F
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinLes missions en bref … La Direction des Finances et de l’Evaluation (DFE) pilote le budget du Département, soit 1,9 Md d’€ en cohérence avec les politiques publiques de la collectivité. Forte d’une équipe pluridisciplinaire de ±90 collaborateurs, elle apporte également son expertise aux opérateurs, Territoires d’Action...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de...
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Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinLes missions en bref … En tant qu’Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Evaluation et Coordination, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : Être référent sur le secrétariat de l’ensemble du pôle. Organiser et gérer les tâches de secrétariat. Gérer les appels téléphoniques et correspondances. Mettre à jour...
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Assistant administratif référent – autonomie H/F
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinLes missions en bref … En tant qu’assistant administratif référent, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : REFERENT CMI : Effectuer la vérification, correction et export du fichier hebdomadaire en fonction des CDAPH (La commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées) ; Gérer la validation facture...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client à Guyancourt **une/un Assistant(e) ADV **dans un équipe de 8 personnes: Vos missions: - Traitement des commandes : éditions, transmission, - Suivi spécifique sur le portail des clients le cas échéant, - Traitement des litiges et des réclamations, - Réception des appels téléphoniques (délai,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Guyancourt, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire...
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Assistant Social
il y a 3 semaines
Guyancourt, France RESPONSAGE Temps plein**Vos missions**: En qualité d'assistant(e) social(e) inter-entreprises, vous accompagnez les salariés à distance et en présentiel chez l’un de nos clients 2 à 3 jours par semaine à Guyancourt (78). **Plus précisément, vos missions sont**: - D’accompagner les salariés de notre client sur toutes leurs problématiques: - en présentiel ou à...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 mois
Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante RH - gestion et suivi des embauches, - mise à jour des dossiers individuels administratifs pour chaque collaborateur, - suivi des arrêts de travail, - suivi des tableaux de bords relatifs à la gestion administrative du personnel, - gestion et suivi des cartes BTP, - gestion de l'épargne...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France APAJH 78 Temps pleinL’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...
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Assistant de Service Social en Faveur Des élèves
il y a 6 jours
Guyancourt, France DSDEN 78 Temps pleinVous souhaitez devenir assistant(e) de service social ? La DSDEN 78 recrute des assistant(e)s de service social pour exercer dans les établissements scolaires, collèges et lycées du département des Yvelines, au sein du Service social en faveur des élèves. **Vos missions**: - Contribuer à la prévention de l’échec scolaire, de l’absentéisme et...
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Aide Menagere
il y a 1 mois
Guyancourt, France DOMIDOM SERVICES Temps pleinNous recherchons actuellement **un(e) Assistant(e) ménager(ère) H/F en CDI pour travailler sur GUYANCOURT et alentours.** Votre but sera d’assurer une qualité de vie de nos clients (personnes actives et/ou dépendantes) en prenant en charge l’entretien global de leur domicile. **Vos missions**: - Entretenir les espaces et les sols - Désinfecter et...