Secrétaire de Direction

il y a 1 mois


CugeslesPins, France Fondation Perce-Neige Temps plein

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.

La Fondation Perce-Neige propose un hébergement et un accompagnement personnalisé aux personnes handicapées au sein de ses 50 établissements spécialisés et services, répartis sur l’ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).

**Description du poste**:
Pour la Maison de Cuges les Pins (13), Etablissement d'Accueil Médicalisé qui accueille 35 résidents adultes avec des troubles du spectre de l’autisme (TSA), la Fondation recrute un(e) secrétaire administrative.

Sous la responsabilité de la Directrice de la Maison, il(elle) travaille avec une équipe pluridisciplinaire.

Il(elle) assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat de direction : gestion de l'arrivée et du départ de courrier, rédaction et mise en forme de courriers et comptes-rendus, organisation de rendez-vous et des déplacements ).

Il(elle) a en charge la gestion administrative des résidents : suivi de leurs dossiers depuis leur admission, présence des résidents, attestations mensuelles, préparation de la facturation.

Il(elle) participe à la gestion des plannings des résidents sous la responsabilité de la cheffe de service. Notamment, il(elle) organise la recherche des vacataires disponibles parmi le pool existant ou auprès d'agences d'intérim sous réserve de validation préalable de la cheffe de service. Il(elle) s'assure que les factures des agences sont conformes aux missions sollicitées.

Il(elle) assure la gestion et suivi des plannings repas pour le personnel, les résidents

Il(elle) assure la gestion des caisses de chaque unité, en fait le suivi et demande la validation auprès de la directrice

Il(elle) assure la déclaration et le suivi des sinistres survenus au sein de l’établissement en lien avec l’assurance

Il(elle)conduit la gestion administrative et financière de la formation au sein de la Maison/

Il(elle) participe aux réunions planifiées notamment celles en vue de préparer l’évaluation externe, le projet d’établissement et la démarche qualité. Il(elle) en assure la logistique et le compte-rendu.

**Profil recherché**:



  • Thonon-les-Bains, France Alp'inter Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION OU SECRETAIRE BATIMENT (H/F) (H/F)** **CDI** - Thonon-les-Bains (74)**: **L'entreprise**: ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons un ou une Assistante de direction ou secrétaire de BATIMENT pour le compte d'un de nos clients, qui est une...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Nans-les-Pins, France Résidence le Mont Aurélien Temps plein

    CDD Remplacement temps plein du 14.08.2023 au 03.09.2023 **horaire**: 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 Vous travaillez 1 weekend sur 2 **Vous aurez pour mission**:  Gestion des appels téléphoniques  Mise à jour agenda et prise de rendez-vous  Frappe, mise en forme, rédaction et diffusion de la correspondance, convocations diverses, comptes-rendus,...


  • Les Pavillons-sous-Bois, France ARPAVIE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Les Pavillons-sous-Bois (93) - CDD - 6 mois - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans - Aucun permis - Niveau d'études : BAC, Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:ARPAVIE**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Six-Fours-les-Plages, France EHPAD Les Jardins de provence Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour un remplacement du 8 au 11/12 puis durant les 2 semaines des vacances scolaires de Noël. Horaires en 7h par jour, du lundi au vendredi : 8h-12h/14h-17h ou 9h-12h/14h-18h. Accueil physique du public. Gestion du standard téléphonique. Transmissions écrites pour la Direction. Courriers, encaissements de...


  • Les Pavillons-sous-Bois, France Euro BTP Temps plein

    Nos actualités - Consulter nos offres d'emplois **Espace **entreprises** - Déposer une offre d'emploi - Consulter les minis CV - Nous contacter **Toutes nos **offres d'emploi** **Nos dernières offres d'emploi** 02/03/2023 **Offre d'emploi : SECRETAIRE LOGISTIQUE ET DIRECTION CENTRE BUS H/F** **Qualification**: **Logiciel**: **Spécialité**: **Lieu de...


  • Sermaize-les-Bains, France Colisee Temps plein

    **Référence **:SBB-12502**Type de contrat **:CDI**Temps de travail **:Temps plein**Nom de l'établissement **:RESIDENCE SARMATIA**Présentation Établissement****: - La résidence Sarmatia se trouve dans une agréable campagne à Sermaize-les-Bains dans le département de la Marne.EHPAD médicalisé, la résidence Sarmatia répond en tout point aux...


  • Les Ulis, France LFB Temps plein

    POURQUOI FAIRE PARTIE DE L'AVENTURE LFB ?_ - En rejoignant nos équipes, vous trouverez :_- une mission essentielle à la vie des patients, qui nous anime et donne du sens à nos métiers_- le développement et la fabrication de médicaments spécifiques qui demandent une expertise et des techniques particulières que l’on retrouve peu ailleurs_- une...


  • Thonon-les-Bains, France ALP INTER THONON Intérim & Recrutement Temps plein

    L'entreprise ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en INTERIM et CDD dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons un ou une Secrétaire de DIRECTION pour le compte d'un de nos clients, qui est une entreprise, spécialisée dans la Métallerie Serrurerie, basée sur le secteur de Thonon les Bains et intervenant sur la région de la...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Les Sables-d'Olonne, France CH Côte de Lumière - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente plus de 31 000...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Les Mesnuls, France La Maison d’Accueil Spécialisé des Mesnuls Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un secteur porteur de sens et vous recherchez un poste au sein d'une association dynamique ? Rejoignez l'association Les Tout-Petits, (association à but non lucratif et reconnue d'intérêt général 8 établissements et de nombreux projets de développement dans le champ du polyhandicap). La MAS des Mesnuls, établissement...

  • Secrétaire en Ehpad

    il y a 1 mois


    Thonon-les-Bains, France EHPAD LA PRAIRIE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en EHPAD **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Aix-les-Bains, France Les Jardins de Marlioz Temps plein

    La résidence **''Les Jardins de Marlioz''** est un **EHPAD** privé à but non lucratif situé à Aix-les-Bains depuis 1951. Elle dispose de 80 chambres dont une unité protégée de 14 lits. Nous recherchons notre secrétaire administratif(ve) H/F à temps plein (35h/semaine). - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction / du service -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Secretaire de Mairie

    il y a 20 heures


    Les Brunels, France COMITE DE BASSIN D'EMPLOI LRS Temps plein

    Poste de secrétaire de Mairie pour un remplacement à pourvoir de suite jusqu’à fin Octobre. **Missions**: - accueil physique et téléphonique du public, - gestion du courrier, gestion de la communication, réalisation de divers travaux de bureautique, - exécution et suivi des décisions administratives, gestion du personnel, - gestion des finances...


  • Mandres-les-Roses, France APOGEI 94 Temps plein

    Souis l'autorité du directeur et du/de la chef(fe) de service, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire exercera ses fonctions dans un établissement médico-social. Véritable porte d'entrée de l'établissement, il/elle assurera l’accueil physique et téléphonique, la communication interne et externe dans le cadre des missions...


  • Les Sables-d'Olonne, France CH Côte de Lumière - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente plus de 31 000...


  • Nans-les-Pins, France Camping Domaine de la Sainte Baume Temps plein

    Le Camping Domaine de la Sainte Baume est un camping 4 étoiles qui offre un cadre superbe pour passer des vacances reposantes et en même temps animées. Autour de Nans-les-Pins, la magnifique Provence Verte en région Provence-Côte d'Azur, vous accueille à bras ouverts ! Nous recherchons notre stagiaire assistant de direction H/F (Niveau Bac +3 à bac...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...

  • Secretaire

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : SECRETAIRE** Date de dépôt de l'annonce : 27/02/2024 Expérience : souhaitée Date de fin de validité de l'annonce : 27/04/2024 Connaissance: Lieu d'affectation : ISSY LES MOULINEAUX (92) Type de contrat : CDD - 2 mois Date de prise d'emploi : 01/03/2024 Etablissement : ENFANCE ET FAMILLE Description de l'annonce: L’ESSOR,...

  • Secrétaire de Cabinet

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France MAIRIE D'ISSY-LES-MOULINEAUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ISSY LES MOULINEAUX** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...