Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière

il y a 4 semaines

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 20 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 21 août 2023 au 20 août 2024
- Localisation:
UFR FEG
BATEG 1241 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Faculté d’Économie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters dans des champs très variés. Elle offre également deux masters pour la formation des enseignants du second degré. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Elle accueille 2800 étudiants.

Le pôle finances est composé de 5 personnes polyvalentes en charge des affaires administratives et financières de la Faculté d’Économie.

Missions principales

Sous la responsabilité du responsable du pôle financier de la Faculté d’Économie, vous participerez en équipe et en binôme à l’exécution et au suivi des dossier administratifs et financiers de la Faculté.

Activités principales
- Dépenses:
Réceptionner, gérer et coordonner les demandes de commandes et les devis jusqu’à la transmission du bon de commande au fournisseur.

Traiter le flux des dépenses dans SIFAC de la saisie de la commande jusqu’au service fait (bon de commande simple et sur marché). Suivi du paiement des factures et des workflow.

Finaliser les paiements par virement ou par prestation interne à l’UGA.

Assurer la collecte et l’archivage des pièces justificatives et des factures.
- Missions et frais de déplacements:
Traiter les demandes de missions et les frais de déplacements en binôme et en appui à la collègue à 50% et en assurer l’archivage.
- Recettes:
Gérer un portefeuille de recettes : suivi des dossiers administratifs et financiers des étudiants dans le cadre de la formation continue

Traiter le flux des recettes dans SIFAC en lien avec l’agence comptable et transmettre la facture au client.

Assurer l’interface avec les services centraux de l’UGA, l’agence comptable, les clients et les fournisseurs.

Disponibilités particulières : en début et en fin d’exercice budgétaire (clôture d’exercice et reprise des commandes) et en fonction de l’activité de la FEG en particulier dans le cadre de l’organisation des Comité de sélection des enseignants chercheurs et de la rentrée universitaire.

Compétences attendues
- Connaître les règles de base de la comptabilité publique et du budget (formation possible)
- Connaissance souhaité de SIFAC: modules dépenses, recettes et missions
- Connaître les outils bureautiques
- Connaitre les règles liées aux pièces justificatives comptables et à leur archivage
- Savoir travailler en équipe et coordonner son activité
- Savoir alerter et rendre compte
- Faire preuve de rigueur dans la gestion de son portefeuille
- Apprécier la polyvalence des missions

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314,50 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.

  • Adjoint-e en Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 26 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - OA-2102-IREM - Durée du contrat: Du 10 avril 2023 au 09 avril 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’unité de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France EMOSENS Temps plein

    Emosens recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et financier(e) pour accompagner son développement. Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez pour principales missions: **Gestion des opérations & administration des ventes** - Facturation & suivi des paiements clients/fournisseurs - Gestion des contrats de location : demande de financement, suivi...

  • Adjoint-e en Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure La Direction des Finances de l’université Grenoble Alpes est composée de deux directions adjointes avec différents...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Financière Pourquery Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au PDG, vous êtes responsable des services administratifs et financiers des entreprises du groupe, de la holding et des SCI professionnelles. A ce titre, vous supervisez la comptabilité des deux entreprises principales, réalisée par les personnes de votre équipe et gérez en direct les éléments comptables des autres...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en BOE - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: Université Grenoble Alpes (UGA) 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Adjoint(E) Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Rattaché (e ) à la Directrice Financière, vous participerez à toutes les tâches relatives à la gestion financière et comptable. Votre expérience et votre approche pragmatique, vous permettront de contribuer à accompagner les équipes sur les enjeux de performance de l’entreprise et des actions opérationnelles qui en découlent. En tant que...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France ADSEA69 Temps plein

    Descriptif du poste **MISSION** La Sauvegarde 69 recrute un adjoint au directeur administratif et financier, rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier (F/H). Bras droit du DAF, il aura notamment pour missions: - l'élaboration des budgets en concertation avec les directeurs d'établissements et les directeurs de service - le...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 27 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en BOE - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: Université Grenoble Alpes (UGA) 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Travailler à...

  • Adjoint-e en Gestion Financière Et Ressources

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 2 janvier 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 16 janvier 2023 au 15 janvier 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Lyon 1er, France La Gonette Temps plein

    Vous ressentez un intérêt pour les Monnaies Locales Citoyennes & Complémentaires, vous êtes sensible aux préoccupations économiques, environnementales et sociales, vous avez des compétences en gestion associative ? CONTEXTE Créée en 2014, La Gonette est une association loi 1901, membre du Mouvement SOL, la fédération des alternatives monétaires...

  • Adjoint-e en Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 21 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SDL Maison des Langues 1141 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Le Service des Langues de l’Université Grenoble Alpes assure des cours dans 18 langues...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France LUCIE RECRUTE Temps plein

    Cette société regroupe 25 architectes paysagistes, architectes et urbanistes. L’agence développe sur toute la France, depuis son siège à Lyon, des projets d'espaces publics, de grands parcs, d'urbanisme et de design urbain. À l'heure de l'urgence climatique, l'agence s'engage, à travers ses projets, en faveur du confort en ville, de la reconquête...

  • Adjoint-e en Gestion Financière

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 18 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS a pour mission d'organiser et de développer la pratique des...