Assistant / Assistante de Direction

Il y a 2 mois


Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne ambiance règne. Rejoindre notre équipe, c'est non seulement intégrer une entreprise jeune et dynamique, mais aussi en forte croissance, offrant un réel potentiel d'évolution. Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous - Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations - Gérer l'agenda des membres de l'équipe de direction - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des voyages d'affaires et la gestion des dépenses - Assurer la coordination entre les différents départements et équipes Exigences : - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, Microsoft Office, DocuSign - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens de l'organisation et souci du détail - Capacité à travailler efficacement sous pression Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Merci de pouvoir assurer votre mobilité (lieu de travail non desservi par les transports) Du lundi au vendredi de 9h à 17h
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Langue(s)**:Anglais
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Droit du travail
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Classer des documents
- Organiser, coordonner un événement
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Collecter et analyser des informations
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...


  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France EGIDE POWER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: La mission de secrétariat concerne le laboratoire du LESC et de la plateforme HRT (secrétariat d’installation). La secrétaire participe au fonctionnement en assurant la gestion des tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France ADAE PERSONAM Temps plein

    ADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d’accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d’immobilier d’entreprises. Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président. Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...


  • Marseille, France COGEPART Temps plein

    **COGEPART Recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez les aventures entrepreneuriales et le management opérationnel :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Les principales tâches de l’assistant(e) de direction seront les suivantes: - Accueil et communication pour l’équipe de Direction (accueil physique et téléphonique, gestion du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Marseille, France JUBIL INTERIM Temps plein

    14 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANT DE DIRECTION H/F- AGENCE - **Alès** **Intérim** - Alès ( 30 - Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC+3- Compétences: - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Autonomie Sens de l'organisation Vehiculé(e) Temps plein, du lundi au vendredi Embauche à terme Nous sommes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France DF CONSEILS Temps plein

    DF CONSEILS, cabinet de recrutement indépendant recrute pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER HF en CDI sur Hyères. Rattaché(e) à deux des directeurs du groupe, vos principales missions seront les suivantes: **Assistanat de direction**: - Gestion des appels entrants pour votre service et les directeurs - Gestion du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France CARECRUTE Temps plein

    Ça recrute est un nouveau cabinet de recrutement. Basé à Montpellier, nous intervenons dans l'Hérault et le Gard. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de nos clients, une entreprise de maçonnerie générale implantée à Saint Jean de Védas (34). Vos missions: - L’assistant (e) exécute des...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Le cabinet CHAUSSONNET EXPERTISES recrute une assistante de direction chargée d'assister notre équipe d'experts dans la gestion administrative des sinistres, à savoir : - Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers - Ouverture des missions sur notre logiciel métier Avensys - Planification des rendez-vous - Retranscription des fichiers son -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Marseille, France Sport 2000 Uzès Temps plein

    Assistant(e) de direction - Maitrise du pack office - Compétences en comptabilité requises - Elaboration de plannings - Relations avec les fournisseurs - Travail de saisie informatique - Gestion de litiges - Traitement des factures, courrier/classement - Saisie des journaux de caisse et dépôt en banque. Du lundi au vendredi, horaires à définir. Type...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France DIAVERUM Temps plein

    **Responsabilités principales** L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** 1. Ressources Humaines - Être le...