Assistante de La Direction Composites

Il y a 2 mois

Lorient, France Naval Group Temps plein

**Organisation**:
Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour imaginer, concevoir, réaliser et entretenir des produits et des systèmes d'exception tels qu'un sous-marin, un porte-avions ou une frégate de combat.

Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont synonymes de richesse et de performance. Nous souhaitons intégrer une véritable diversité de profils : femmes et hommes, avec une mixité sociale et une diversité de formations, de générations, d'origines, de compétences et de talents, mais aussi de parcours de vie.

Nos métiers évoluent, nos collaborateurs aussi. Nous nous engageons dans le développement professionnel de nos collaborateurs via la formation continue. Nos collaborateurs développent ainsi leur parcours professionnel selon leurs envies et en adéquation avec les besoins du groupe.

**Description du poste**:
Spécialisation/Emploi:
Soutien général - Assistant

Détail de l'emploi:
Assistante de la Direction Composites H/F

Le Site de Naval Group Lorient recherche pour sa Direction Composites, un(e) Assistant(e) pour assister le Directeur et les Responsables de Département (RDD).
Il( elle) accompagne le Directeur et les RDD de son entité afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative et logistique de leurs activités. Il apporte un appui dans l’organisation des activités des managers.
Les missions du poste sont les suivantes:
Organisation de l’agenda du directeur et accueil:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques )
- Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d’un manager (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Participer en amont à la préparation et le suivi des dossiers

Gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation du manager
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au manager que les informations essentielles
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information en physique et numérique)
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Initier et tenir à jour le RIDA du CODIR.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables dans l’outil d’achat du Groupe et vérifier la conformité des livraisons
- Gérer les missions (FR et INT) de son manager et réaliser ses notes de frais

Communication:

- Participer et/ou diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ), assurer le suivi des actions de niveau Codir, relancer les contributeurs
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés)
- Apporter à son directeur des propositions contribuant à la performance de l’entité

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.
Naval Group s’engage dans l’évolution de ses collaborateurs, que celle-ci soit dans le domaine technique, le management ou encore la gestion de projet.
Être collaborateur chez Naval Group, c’est avoir la possibilité de vivre un parcours qui vous ressemble en adéquation avec vos envies et les besoins du groupe.

**Profil**:
Connaissances requises:

- Connaissances générales du métier d’Assistant
- Connaissances générales du Pack Office
- Connaissances générales de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence )
- Connaissances générales des règles fonctionnement de Naval Group et spécifiques de l’entité à laquelle il est rattaché
- Connaissances théoriques et pratiques dans la conduite de projet
- Connaissances théoriques et pratiques dans le suivi des coûts (budget de fonctionnement)
- Connaissances en gestion budgétaire et bases financières
- Connaissances des outils (OPTI, SEARH )

Savoirs-être:

- Méthodes et rigueur
- Communication
- Analyse et synthèse
- Esprit client
- Capacité d'adaptation
- Prise d'initiatives et force de proposition
- Autonomie
- Réactivité

Expérience:
3 ans et plus

Niveau d'éducation:
Bac + 2 ou Bac + 3

Domaines d'études:

- Secrétariat/Gestion administrative

Langues:

- anglais Intermédiaire

**Détails**:
Date de début du contrat:
01/04/2024

Catégorie professionnelle:
Non cadre

Implantation géographiq

  • Chef D'équipe Composite

    il y a 4 semaines

    Lorient, France AVEL ROBOTICS Temps plein

    **Chef d’équipe composite (H/F)** **AVEL **a été fondée en 2017 pour répondre à un besoin précis : produire en série et de fa - çon automatisée des pièces en matériaux composites hautes performances. **AVEL **est im - plantée au cœur de la célèbre Sailing Valley, au sud de la Bretagne, ce qui lui permet un accès privilégié aux...

  • Chef de projet "Lorient Composites Factory" H/F

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Naval Group Temps plein

    Organisation NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

  • Alternance - Mouleur Composite - (H/F)

    il y a 1 mois

    Lorient, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

  • Alternance - Mouleur Composite H/F

    il y a 3 heures

    LORIENT, France Naval Group Temps plein

    Le site de Lorient accueille des activités d'étude, de conception et de construction denavires de surface et de systèmes navals pour la Marine nationale et les clientsinternationaux.Le département production composite recherche, un(e) alternant(e) (H/F) à compter du mois de septembre 2024 pour une durée de 12 mois.Au sein de la Direction Equipement...

  • Alternance - Mouleur Composite - H/F

    il y a 4 semaines

    Lorient, France Naval Group Temps plein

    Organisation NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F)ASSISTANT(E) DE DIRECTION CDISecteur LanesterSalaire selon profil Rejoindre la Solidsail Mast Factory, c'est participer à l'effort de décarbonation du secteur maritime et à l'essor de la filière française de la propulsion vélique.C'est aussi travailler sur un produit à très forte valeur ajoutée. Vous êtes...

  • Alternance - Chargé D'eco Conception Composites

    il y a 4 semaines

    Lorient, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...

  • Assistant(E) de Direction Pour La Direction

    il y a 1 mois

    Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction pour la Direction Générale **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud est l' établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé. Cré é au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des...

  • Assistant(E) de Direction Pour La Direction

    il y a 1 mois

    Lorient, France Groupe Hospitalier Bretagne Sud Temps plein

    **Société**: **Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud** **est l’**établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé. Cré**é** au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des Centres Hospitaliers de Bretagne Sud, de Quimperlé, du Faouët et de Port-Louis-Riantec et constitue la structure hospitalière de référence de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lorient, France CENTRE MUTUALISTE DE KERPAPE Temps plein

    Les établissements d’addictologie du Phare et de Kerdudo (prochainement Kerpape Addictologie Bretagne Sud) recherchent une assistante de direction. Les principaux attendus de la fonction: **Secrétariat** Fonctions générales de secrétariat de direction liées à la vie des établissements: - Organisation des rdv patients / directeur - Accueil du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lorient, France centre social Escale Brizeux Temps plein

    **Offre d’emploi assistant(e) de direction 25h / semaine** Le Centre Social Escale Brizeux situé au 4 rue Jean Lagarde 56100 Lorient, recrute **un(e) assistant(e) de direction** en Contrat à Durée Indéterminée de 25 h / semaine. Poste à pourvoir au 2 novembre 2023 (tuilage pendant 4 à 6 semaines). Le centre social Escale Brizeux inscrit son...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Lorient, France Gsea Design Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: Gsea Design, un bureau d’étude en calcul de structure composite. Notre mission : Imaginer les pièces en composite qui demain feront la différence que ce soit dans le nautisme ou dans l’industrie. Effectuer des calculs pour assurer à nos clients de concevoir et réaliser des structures en composite, fiables et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lorient, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction (H/F) **Type de contrat**: Contrat d'intérim **jusqu'à Mars 2024.** 1 poste à pourvoir basé à **LORIENT (56).** **32h/semaine sur 4 jours** *** **Les missions****: Placée sous la responsabilité du chef de...

  • Alternance - Ingénieur Conception Structures H/F

    il y a 3 heures

    LORIENT, France Naval Group Temps plein

    Le site de Lorient accueille des activités d'étude, de conception et de construction de navires de surface et de systèmes navals pour la Marine nationale et les clients internationaux.Le département Conception composites de la Direction Equipements navals Composites recherche un(e) alternant(e) (H/F) à compter du mois de septembre 2024 pour une...

  • Cdi - Assistante de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Lorient, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Lorient, France R INTERIM QUIMPERLE Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F (mi-temps) H/F****: **Description du poste**: *** - R Intérim Quimperlé recherche pour son client, entreprise générale du bâtiment, un Assistant de direction H/F pour un poste à mi-temps.;Pour accompagner la croissance de l'entreprise, vous intégrez le poste en lien direct avec le gérant.- ;- Les missions sont les...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    Il y a 2 mois

    Lorient, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    il y a 1 mois

    Lorient, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION :Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lorient, France Up Intérim Temps plein

    À propos de nous: UP Intérim est une agence adaptée de travail temporaire dédiée à l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap. Vous devez bénéficier d'une RQTH en cours de validité pour postuler à nos offres. Description du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour un de nos clients...

  • Assistante de Direction Operationnelle 56

    il y a 1 mois

    Lorient, France EUROFEU Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **EUROFEU : une grande aventure depuis plus de 50 ans.** Fier d'être un Fabricant français EUROFEU est un leader dans la protection incendie comptant **plus de 1500 personnes engagé(e)s.** EUROFEU SOLUTIONS est le réseau d'agences de proximité avec près de **850 collaborateurs**, **25 sites **en France et **un chiffre...