Assistant administratif et financier
Il y a 2 mois
Informations générales
Intitulé de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F)
Référence : UAR3683-FABDEM-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : jeudi 12 septembre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 10 octobre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2325 € et 2459 € bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
Missions
Au sein de la Maison des Sciences de l’Homme (MSH) Paris-Saclay, vous assurerez les actes quotidiens de gestion administrative et financière.
Activités
- Réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique
- Organiser les voyages des personnels internes et externes (réservations des billets et des hébergements, prise en charge des notes de frais…)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Organiser et classer les documents administratifs et financiers
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique des activités de la MSH, notamment des réunions internes et des événements publics (réservations des salles et des matériels, commandes de traiteurs…)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Compétences
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (la MSH dépend de 5 tutelles principales et 4 tutelles secondaires)
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir travailler en équipe
- Maitriser l’utilisation des logiciels de bureautique (Microsoft Office) et collaboratifs (Zoom, Teams,
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Contexte de travail
La Maison des Sciences de l’Homme Paris-Saclay est une unité d’appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le dialogue et la collaboration entre chercheurs de diverses disciplines scientifiques.
En rejoignant l’équipe de la MSH Paris-Saclay (une dizaine de personnes aujourd’hui), vous bénéficierez d’un environnement de travail à la fois stimulant et bienveillant. Vous serez au centre de la vie quotidienne de l’unité, privilégié.e des membres de l’équipe et des 38 laboratoires partenaires de la MSH.
Vous serez placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général.
Le poste est situé dans les locaux de la MSH Paris-Saclay au 4 avenue des Sciences, 91190 Gif-sur-Yvette.
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
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Assistant administratif et financier
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinMissionsVous serez chargé de la gestion administrative et financière au sein de la Maison des Sciences de l'Homme (MSH) Paris-Saclay.ActivitésRéaliser les achats en suivant les règles de la commande publique, organiser les voyages des personnels internes et externes, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, organiser et...
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Assistant administratif et financier
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinMissionsVous rejoindrez l'équipe de la Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay en tant que gestionnaire administratif et financier. Vous serez chargé de réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique, d'organiser les voyages des personnels internes et externes, d'alimenter les bases de données relatives à la...
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Assistant administratif et financier
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinMissionsVous serez chargé de réaliser les actes quotidiens de gestion administrative et financière au sein de la Maison des Sciences de l'Homme (MSH) Paris-Saclay.ActivitésRéaliser les achats en suivant les règles de la commande publiqueOrganiser les voyages des personnels internes et externes (réservations des billets et des hébergements, prise en...
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Assistant administratif et financier
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinMissionsVous rejoindrez l'équipe de la Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay pour assurer les actes quotidiens de gestion administrative et financière.ActivitésRéaliser les achats en suivant les règles de la commande publique - Organiser les voyages des personnels internes et externes (réservations des billets et des hébergements, prise...
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Assistant en gestion financière et comptable spécialisé
il y a 3 semaines
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
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Assistant en gestion administrative
il y a 4 semaines
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Assistant en gestion financière et comptable H/F
il y a 4 semaines
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Assistant en gestion financière et comptable H/F
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Assistant en gestion financière et comptable H/F
il y a 5 jours
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Chargé de gestion financière H/F
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
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Chargé de Gestion Administratif Et Financier
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Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...
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Assistant en gestion financière et comptable H/F
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant en gestion financière et comptable participe à la gestion financière et administrative des budgets portés par l'entité délégation, dans le respect des règles et des procédures.MissionsLe gestionnaire financier et comptable est responsable de la gestion des budgets liés au patrimoine immobilier, charges...
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Responsable Administratif Et Financier
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Gestionnaire Administratif Et Financier
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Gestionnaire Administratif Et Financier
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Gestionnaire Administratif Et Financier
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Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Dynamis RH Temps pleinPrésentation du posteLe Responsable Administratif et Financier est un poste clé au sein de Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT. Ce poste est rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement au Directoire.MissionsLe Responsable Administratif et Financier pilote les...