Office Manager à Mi-temps

Il y a 6 mois


Malakoff, France FabWorkplace Temps plein

**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes.

FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le sens du service client et la volonté de résoudre les problèmes du quotidien de leurs clients.

Au sein de l’équipe FabWorkplace, l’entraide et le partage sur les différentes problématiques rencontrées permettent à tous de progresser et de faire progresser les entreprises clientes.

**Description du poste**:
FabWorkplace recherche un Office Manager à mi-temps (présence sur site chaque jour)

**Objectif et mission **:Vous serez en charge des services généraux avec l’objectif d’apporter un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et confortable aux collaborateurs. Vous devrez superviser et former les équipes sur site, négocier les contrats et piloter la qualité de service, garantir le respect des normes réglementaires.

Votre périmètre couvrira les domaines suivants,
- Immobilier, suivi des AG
- Sécurité des biens et des personnes
- Maintenance du bâtiment
- Travaux, aménagements et déménagements
- Hygiène et propreté
- Accueil, courrier, livraisons, coursiers, reprographie et fournitures
- Tenue des salles de réunion et des espaces communs
- Cafétéria et restauration, consommables
- Voyages et déplacements

**Profil recherché**:
**Expertise et savoir-faire**:

- Appel d'offre, négociation et suivi de contrat
- Bonne connaissance des normes réglementaires et HSE
- Capacité à organiser et encadrer une équipe, et structurer des process
- Précision et rigueur dans les suivis administratifs
- Bonne utilisation du pack office, Excel en particulier

**Qualités et savoir-être** : qualités relationnelles, sens du service, polyvalence, réactivité, leadership, résistance au stress, exigence et sens du détail

**Expérience de 8-10 ans** au poste de responsable des services généraux ou office manager


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Malakoff, France INTIS Temps plein

    Office Manager H/F Intis est un cabinet de conseil coopératif spécialisé dans le pilotage de la performance, composée d'une équipe de 25-30 personnes. La tribu recherche son/sa office manager pour les missions suivantes: Administratif: - Facturation et suivi des règlements - Suivi des comptes fournisseurs - Suivi du programme de distribution -...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un des ses clients un(e) office manager: - Rédaction de divers documents ( mails, documents administratifs, rédaction des comptes rendus) - Gestion des appels entrants, trie et classement des documents - Une expérience dans la réalisation des constitutions des dossiers d'appels d'offres serait...


  • Malakoff, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l’entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et...


  • Malakoff, France CASD Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** **1) L’employeur** Le CASD est un groupement d’intérêt public composé de six membres : le GENES, l’INSEE, le CNRS, HEC Paris, l’École Polytechnique et La Banque de France. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. L’essentiel de son activité est réalisé dans...


  • Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans en pleine croissance, nous sommes fiers de notre équipe de 50 employés passionnés et dévoués. Notre culture d'entreprise repose sur l'innovation, la qualité et le respect...

  • Finance Control Officer

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    We are looking for a Finance controls Officer and Manager of environmental reporting to join AXA Partners financial teams. You are responsible of internal financial controls and environmental reportingand will report to the Manager group accounting & tax & finance controls. Your main responsibilities will be: **Internal control officer** - Prepares group...


  • Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein

    **NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...

  • Aide Comptable

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    **À propos de nous** Avec une équipe de 47 spécialistes, 102 millions de SMS envoyés et plus de 15 000 campagnes réalisées, WellPack s’est distinguée en 2023 avec 15 prix prestigieux. La conjoncture actuelle, marquée par la décroissance du prospectus papier, la perte d’efficacité de certains médias et l’essor des solutions écoresponsables...


  • Malakoff, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) Site Manager de Contrat FM - Facility Manager **(H/F) en CDI qui saura gérer avec succès les relations avec notre client et partenaires (fournisseurs). Votre nouveau challenge en tant que représentant du Directeur de contrat FM chez Atalian Facilities sera...


  • Malakoff, France RGIS Temps plein

    Nos équipes de professionnels interviennent dans les magasins clients de RGIS avec tout le matériel et l’expertise nécessaires pour réaliser un inventaire de qualité en un temps record ! Vos missions Vous êtes fan du recrutement ? Nous recherchons un.e Stagiaire Chargé.e de recrutement sur Malakoff, pour une durée de 6 mois à partir de juin. Au...


  • Malakoff, France PROWEBCE Temps plein

    Faites un pas en avant et laissez-vous surprendre par Edenred. Chaque jour, nous fournissons des solutions innovantes pour améliorer la vie de millions de personnes, en connectant les employés, les entreprises et les commerçants dans le monde entier.  Nous savons qu'il y a des centaines de façons pour vous d'évoluer. Avec nous, vous développerez vos...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois


    Malakoff, France CASD Temps plein

    **1)** **L’employeur**: Le CASD permet aux utilisateurs dûment habilités (chercheurs, datascientists, consultants, etc.) de travailler à distance, depuis leur lieu de travail habituel, sur des données confidentielles, produites notamment par l’Insee et la statistique publique, avec des moyens de calcul puissants, et dans le plus strict respect de la...

  • Back Middle Office Assurance

    il y a 3 semaines


    Malakoff, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'Assurance et basé à MALAKOFF (92240), en Intérim de 12 mois un Back Middle office Assurance...

  • Finance Control Officer

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    Nous recherchons un Finance Control Officer & ESG Reporting Manager H/F pour rejoindre les équipes Finance d'AXA Partners. Vous êtes chargé des contrôles financiers internes et des rapports environnementaux. Vous reporterez au Responsable de la comptabilité et de la fiscalité du groupe et des contrôles financiers. Vos principales responsabilités...

  • Welcome Officer

    Il y a 2 mois


    Malakoff, France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Description du poste** **Fonctions**: Welcome Officer - Hôte(sse) - H/F - 25h - 8h00-13h00 **Type de contrat**: CDI - temps plein **Lieu**: Malakoff (92 240) **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début : Immédiat** **Présentation de la société**: **Haveagooday** est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris,...

  • Welcome Officer

    Il y a 2 mois


    Malakoff, France Haveagooday Temps plein

    **Description du poste** **Fonctions**: Welcome Officer - Hôte(sse) - H/F - 25h - 8h00-13h00 **Type de contrat**: CDI - temps plein **Lieu**: Malakoff (92 240) **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début : Immédiat** **Présentation de la société**: **Haveagooday** est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris,...


  • Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    We are looking for a Global Communication Officer to join the People & Comm team of AXA Partners (6 month fixed term contract). Your key responsabilities will be to: - Support and drive specific global communication campaigns to support our strategic pillars, incl: - Designing global communication plans for each initiative whilst liaising with SPOCs and...


  • Malakoff, France FININFO Solutions Temps plein

    Le gestionnaire CMDB est responsable de la cohérence du référentiel des actifs informatiques et de l'adoption des normes et meilleures pratiques dans la gestion des actifs informatiques (infrastructure, réseau, lieu de travail) dans toutes les entités. Il/elle est également responsable de comprendre les besoins des clients afin d'identifier la...