Office Manager
Il y a 6 mois
Office Manager H/F
Intis est un cabinet de conseil coopératif spécialisé dans le pilotage de la performance, composée d'une équipe de 25-30 personnes.
La tribu recherche son/sa office manager pour les missions suivantes:
Administratif:
- Facturation et suivi des règlements
- Suivi des comptes fournisseurs
- Suivi du programme de distribution
- Préparation des virements
- Suivi des notes de frais
- Maintenance de l'outil interne Office Tool
- Transmission des éléments comptables au cabinet comptable
- Assistance à la clôture annuelle et reporting
- Assistance à l'élaboration des situations prévisionnelles
- Assistanat de la SCI et suivi des travaux le cas échéant
Services généraux
- Suivi du parc informatique (PCs)
- Suivi du parc de véhicules
- Gestion des espaces communs (bureaux) et des petits entretiens
- Gestion des commandes de fournitures et petits matériels
Vie coopérative:
- Préparation, organisation et suivi des éléments liés aux assemblées générales et à la vie coopérative
- Assistanat juridique en lien avec l'URSCOP et les avocats
Assistanat RH
- Accueil des nouveaux salariés et présentation des informations
- En lien avec le cabinet comptable, gestion de la paie des salariés
- Suivi des contrats de travail : Préparation, avenants et ruptures
- Suivi de la mutuelle
- Suivi de la médecine du travail
- Suivi du programme de formation
- Suivi des titres déjeuner
- Suivi des congés payés / RTT
- Veille juridique
- Gestion des plannings d'entretien annuels
Communication Interne
- Création et diffusion de la newsletter interne
- Planification et organisation des événements internes en lien avec la gérance
- En lien avec la responsable communication, mise en œuvre de la politique de communication interne
Véritable pilier de la structure, vous êtes souriant(e), bienveillant(e) et polyvalent(e), alors ce poste est fait pour vous
Vous êtes à l'aise avec Excel et la suite Office et possédez des notions de base en comptabilité et gestion RH. La maîtrise de l'anglais serait un plus. Un minimum de 2 ans dans la fonction est demandée. Ce poste est à pourvoir très rapidement.
Chèques déjeuner, bonne mutuelle, télétravail a mínima 2j par semaine (voir plus, à discuter), sociétaire après un an et approbation de l'Assemblée Générale.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 36 000,00€ par an
Nombre d'heures : pas plus de 38.3 par semaine
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (92240 Malakoff)
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Office Manager à Mi-temps
Il y a 6 mois
Malakoff, France FabWorkplace Temps plein**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...
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Alternance - Office Manager (F/H)
Il y a 7 mois
Malakoff, France WAAT Temps plein**WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l’entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un des ses clients un(e) office manager: - Rédaction de divers documents ( mails, documents administratifs, rédaction des comptes rendus) - Gestion des appels entrants, trie et classement des documents - Une expérience dans la réalisation des constitutions des dossiers d'appels d'offres serait...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...
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Finance Control Officer
il y a 2 semaines
Malakoff, France AXA Partners Temps pleinWe are looking for a Finance controls Officer and Manager of environmental reporting to join AXA Partners financial teams. You are responsible of internal financial controls and environmental reportingand will report to the Manager group accounting & tax & finance controls. Your main responsibilities will be: **Internal control officer** - Prepares group...
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Project Management Officer
Il y a 7 mois
Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...
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Coordinateur RH Et Office Management
Il y a 7 mois
Malakoff, France CASD Temps plein**DESCRIPTIF DU POSTE** **1) L’employeur** Le CASD est un groupement d’intérêt public composé de six membres : le GENES, l’INSEE, le CNRS, HEC Paris, l’École Polytechnique et La Banque de France. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. L’essentiel de son activité est réalisé dans...
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Aide Comptable
il y a 4 semaines
Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein**À propos de nous** Avec une équipe de 47 spécialistes, 102 millions de SMS envoyés et plus de 15 000 campagnes réalisées, WellPack s’est distinguée en 2023 avec 15 prix prestigieux. La conjoncture actuelle, marquée par la décroissance du prospectus papier, la perte d’efficacité de certains médias et l’essor des solutions écoresponsables...
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Office Manager Bilingue Chinois
il y a 1 mois
Malakoff, France Calebasse Temps pleinSitué près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans en pleine croissance, nous sommes fiers de notre équipe de 50 employés passionnés et dévoués. Notre culture d'entreprise repose sur l'innovation, la qualité et le respect...
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Project Management Officer
Il y a 2 mois
Malakoff, France PROWEBCE Temps pleinFaites un pas en avant et laissez-vous surprendre par Edenred. Chaque jour, nous fournissons des solutions innovantes pour améliorer la vie de millions de personnes, en connectant les employés, les entreprises et les commerçants dans le monde entier. Nous savons qu'il y a des centaines de façons pour vous d'évoluer. Avec nous, vous développerez vos...
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Finance Control Officer
il y a 2 semaines
Malakoff, France AXA Partners Temps pleinNous recherchons un Finance Control Officer & ESG Reporting Manager H/F pour rejoindre les équipes Finance d'AXA Partners. Vous êtes chargé des contrôles financiers internes et des rapports environnementaux. Vous reporterez au Responsable de la comptabilité et de la fiscalité du groupe et des contrôles financiers. Vos principales responsabilités...
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Site Manager Facility Management
Il y a 6 mois
Malakoff, France Atalian Temps plein**Description du poste et Missions**: Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) Site Manager de Contrat FM - Facility Manager **(H/F) en CDI qui saura gérer avec succès les relations avec notre client et partenaires (fournisseurs). Votre nouveau challenge en tant que représentant du Directeur de contrat FM chez Atalian Facilities sera...
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Global Communications Officer
Il y a 2 mois
Malakoff, France AXA Partners Temps pleinWe are looking for a Global Communication Officer to join the People & Comm team of AXA Partners (6 month fixed term contract). Your key responsabilities will be to: - Support and drive specific global communication campaigns to support our strategic pillars, incl: - Designing global communication plans for each initiative whilst liaising with SPOCs and...
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Back Middle Office Assurance
il y a 3 semaines
Malakoff, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'Assurance et basé à MALAKOFF (92240), en Intérim de 12 mois un Back Middle office Assurance...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 6 mois
Malakoff, France CASD Temps plein**1)** **L’employeur**: Le CASD permet aux utilisateurs dûment habilités (chercheurs, datascientists, consultants, etc.) de travailler à distance, depuis leur lieu de travail habituel, sur des données confidentielles, produites notamment par l’Insee et la statistique publique, avec des moyens de calcul puissants, et dans le plus strict respect de la...
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Management Qualité
Il y a 6 mois
Malakoff, France Safran Temps plein**Description du poste**: Sous l'autorité directe de son tuteur entreprise, la mission consistera à aider et accompagner le responsable Senior IAQG QMS Team Leader - Aerospace auditor, dans la réalisation de ses activités: - Contribuer à assurer le pilotage des processus "Evaluer le système de Management" et "gérer les Non Conformités liées au...
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Manager of Global Performance Management
il y a 3 jours
Malakoff, France AXA Partners Temps pleinWe are looking for our future Head of Performance Management and Steering to oversee the operations of AXA Partners globally. You will be responsible for managing the operational and financial performance of the assistance and insurance businesses on a global scale, ensuring that processes are optimised and strategic objectives are achieved. This is a new...
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Gestionnaire de Licences
Il y a 6 mois
Malakoff, France Safran Temps plein**Description du poste**: Le service de gestion des licences (Software Asset Management) du Groupe est rattaché à la direction de la gouvernance de la Direction des Systèmes d'information de Safran. En lien avec la responsable du service SAM, vous aurez pour principales missions de: 1. Gérer la conformité des logiciels de votre périmètre en analysant...
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Chargé de Clientèle Back Office Conformité H/F
Il y a 7 mois
Malakoff, France Edenred Temps pleinTake a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment. ...