Secrétaire Administratif

Il y a 2 mois


CombslaVille, France EHPAD La Maison du Grand Chêne à COMBS LA VILLE Temps plein

Sous la responsabilité de la direction de l’Ehpad associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes:

- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- RH et administration du personnel
- Tenir à jour les dossiers RH
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Gestion comptable et administrative
- Tenir à jour les dossiers résidents
- Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Démarche qualité

Et bien sûr, participer aux différents projets de l’établissement
et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire

Type d’emploi CDI - Temps plein - **En roulement (1 week-end sur 2)**

**o Rémunération**: Selon convention et expérience professionnelle
**o Avantages**: CSE, prime SEGUR, prime de fin d’année, restauration sur place, mutuelle d’entreprise, etc.

Votre profil Bac+2 (ou niveau+expérience significative)
Expérience du médico-social appréciée
- Organisation et rigueur
- Respect de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie, Capacité à gérer des événements simultanés
- Excellente maîtrise de la langue française (lue, écrite, parlée)
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Capacité relationnelle, notamment avec le résident et son entourage.

**Processus de recrutement**:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

3 bonnes raisons de nous rejoindre
- Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au service de l’accompagnement global des personnes accueillies.
- Intégrer une association dynamique en perpétuelle évolution et forte de son expérience de plus de 30 ans
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé à votre prise de poste pour faciliter votre intégration

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ?
Postulez dès à présent

Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l’Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

BAC +expérience significative
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire Administrative

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 985,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Dambach-la-Ville, France Groupe Ackermann Temps plein

    Vous aimeriez vous joindre à notre équipe? Veuillez remplir ce formulaire et envoyez votre CV en format Word ou PDF. **Secrétaire Administrative**: - : ACKERMANN GROUP- Lieu- : Dambach-La-Ville- Expérience- : Bac +2 domaine administratif- Salaire proposé- : sur 13 mois, à définir selon profil**DESCRIPTION DU POSTE**: **Entité**: NIESS AGRICULTURE -...


  • Combs-la-Ville, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD Associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: Démarche qualité Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement Participer aux différentes réunions institutionnelles RH et administration du personnel Tenir à jour les dossiers...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Combs-la-Ville, France Perce Neige Temps plein

    Le siège de la Fondation, basé à Levallois-Perret, recherche actuellement pour la Maison Perce-Neige de Combs-la-Ville (77380): **Un Secrétaire de direction H/F** **CDD de 4 mois - Temps plein** **Poste à pourvoir à partir du 1**er** février 2023** **Rémunération conforme à la convention Collective du 15 mars 1966** ***Missions**: - Gestion du...


  • Combs-la-Ville, France La Maison du Grand Chêne Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...


  • Combs-la-Ville, France La Maison du Grand Chêne Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Combs-la-Ville, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Le siège de la Fondation, basé à Levallois Perret, recherche actuellement pour la Maison Perce-Neige de Combs-la-Ville (77380): **Un Secrétaire de direction (H/F)** **CDD de 4 mois - Temps plein** **Poste à pourvoir à partir du 1er février 2023** **Rémunération conforme à la convention Collective du 15 mars 1966** **Missions**: **_**Gestion du...


  • Ville-la-Grand, France Lynx RH Temps plein

    Pour le compte de son client, Lynx RH Annemasse recherche son nouveau talent: Secrétaire administratif du personnel (h/f) le poste est basé à Ville-La-Grand, 35h par semaine en CDI. Vos missions - la gestion administrative des embauches de personnel (DPAE, contrats,...), - le suivi des dossiers du personnel (Maladie, Congés Payés, Social, Visites...


  • Combs-la-Ville, France EHPAD La Maison du Grand Chêne à COMBS LA VILLE Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction de l’Ehpad associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les...


  • Dambach-la-Ville, France NIESS AGRICULTURE Temps plein

    _La société NIESS AGRICULTURE fait partie du Groupe Ackermann. Fort de ses 150 collaborateurs, le groupe se positionne en leader dans le domaine des concessionnaires de machines agricoles dans l’Est de la France. Dans le cadre d’un renforcement au sein de l’équipe du site de Dambach La Ville (67), nous recherchons un(e) Secrétaire...


  • Mantes-la-Ville, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** L'agence SOS MANTES INTERIM recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le médical : Secrétaire médicale H/F Au sein d'un centre médical spécialisé en ophtalmologie, vous aurez pour mission de: Accueillir et réceptionner les appels téléphoniques des patients. Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des...


  • La Rochelle, France temporis Temps plein

    Pour un cabinet comptable rochelais, nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve. Après un début de collaboration en intérim, vous signerez un CDI. En quoi consiste le poste? **Vous serez amené.e à assurer**: - l'accueil physique et téléphonique - les relances client, - l'établissement de lettre de mission - et diverses tâches...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de secrétaire médicale à pourvoir au sein de notre dynamique cabinet d'orthodontie composé de 2 praticiens, 3 assistantes et 1 secrétaire deja en poste. Poste CDD 1 an à temps partiel sur 24H/semaine du lundi au vendredi. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 mois - **Formation**:Bac ou équivalent -...


  • La Ciotat, France EHPAD Résidence KALLISTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située au centre ville de La Ciotat. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 jours


    La Montagne, France JDC SA Temps plein

    FONCTION- SERVICES ADMINISTRATIFS- AGENCE / VILLE- LA MONTAGNE- TYPE DE CONTRAT- CDI- RÉFÉRENCE- SECRETAIRE ADMINISTRATIVE / ACCUEIL- DATE DE PUBLICATION- 03/06/2024 QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis plus de 30 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein...


  • La Valette-du-Var, France Loma Ingénierie Temps plein

    La société LOMA INGENIERIE recherche actuellement un secrétaire administratif (F/H) en alternance pour un poste à pourvoir sur LA VALETTE DU VAR (83). Missions: Vous serez amené à réaliser: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle, - Gestion des courriers et des mails, - Affranchissement et enregistrement du courrier, classement, -...


  • La Crique, France SAS LECOQ TP Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre organisation. Vos tâches principales seront Planning -standard-Devis -factures Appel d'offre-marché avec ou sans mémoire...


  • COMBS LA VILLE, France Adecco Temps plein

    Vos principales missions seront :- Comptabilisation et saisie des factures fournisseurs- Comptabilisation et saisie des factures clients- Comptabilisation et saisie de la banque- Établissement de rapprochements bancaires mensuels- Fabrication de brouillards de caisses et contrôle physique de la caisse- Suivi mensuel de la trésorerie- Établissement de...


  • La Ciotat, France LB Ressources Temps plein

    Vous recherchez une entreprise familiale implantée depuis plus de 40 ans sur La Ciotat ? Acteur incontournable dans la pose et la fourniture de menuiseries Alu & PVC. En pleine expansion, notre client recherche une secrétaire administrative afin d’étoffer ses équipes. Nous recherchons une personne dynamique, avenante, souriante avec une aisance...


  • Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...


  • Rillieux-la-Pape, France GROUPE ACPPA - CASTELLANE Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur du parc Brosset de Rillieux-la-Pape, et accessible en transports en commun, l'EHPAD Castellane, d’une capacité de 90 lits, bénéficie d'un confort hôtelier et d'une architecture moderne et fonctionnelle. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...