Secrétaire Administratif H/F
il y a 3 semaines
Et si c’était vous notre talent de demain ?
Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.
Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
L’équipe de l’EHPAD « La Maison du Grand Chêne » situé à Combs la Ville (77), établissement associatif à but non lucratif, recrute un :
Secrétaire Administratif H/F à Combs-la-Ville (77) en CDI à temps plein.
Sous la responsabilité de la directrice de l’EHPAD « La Maison du Grand Chêne » en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.
Missions principales :
Démarche qualité :
S’inscrire dans la démarche de l’établissement par l’application des procédures et maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement Participer aux différentes réunions institutionnelles
RH et administration du personnel :
Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc. Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.) Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés Assurer le suivi du recours à l’intérim
Gestion comptable et administrative :
Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPDEt bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort des Résidents
Les compétences clés :
Capacité à gérer des événements simultanés Autonomie, Empathie Respect de la confidentialité
Aptitudes professionnelles :
Esprit d’équipe Sens de l’organisation, réactivité et rigueur Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératifLes petits plus : maitrise du pack office et du secteur médico-social
Rejoindre Adef Résidences c’est :
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
Profil :
Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME/PMI), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Horaires de travail : en journée de 08h45-18h30 1 week-end travaillé sur 2Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postulez dès à présent
Processus de recrutement :
Étude attentive de votre candidature et entretien téléphonique Réalisation de tests techniques écrits Entretien avec le Directeur de l’établissementA compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
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Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Combs-la-Ville, Île-de-France ADEF Résidences Temps pleinEt si c'était vous notre talent de demain ?Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance.Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Combs-la-Ville, France EHPAD La Maison du Grand Chêne à COMBS LA VILLE Temps pleinSous la responsabilité de la direction de l’Ehpad associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Combs-la-Ville, France ADEF RESIDENCES - La Maison du Grand Chêne à COMBS LA VILLE Temps pleinSous la responsabilité du directeur de l’EHPAD associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers...
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Dambach-la-Ville, France Groupe Ackermann Temps pleinVous aimeriez vous joindre à notre équipe? Veuillez remplir ce formulaire et envoyez votre CV en format Word ou PDF. **Secrétaire Administrative**: - : ACKERMANN GROUP- Lieu- : Dambach-La-Ville- Expérience- : Bac +2 domaine administratif- Salaire proposé- : sur 13 mois, à définir selon profil**DESCRIPTION DU POSTE**: **Entité**: NIESS AGRICULTURE -...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Combs-la-Ville, France ADEF Résidences Temps pleinEt si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Combs-la-Ville, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSous la responsabilité du directeur de l’EHPAD Associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: Démarche qualité Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement Participer aux différentes réunions institutionnelles RH et administration du personnel Tenir à jour les dossiers...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 jours
Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France COULEURS "ronde-en-couleurs" Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau.Responsabilités:- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 jours
Combs-la-Ville, Île-de-France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSous la responsabilité du directeur de l'EHPAD Associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes:Démarche qualitéContribuer à l'image professionnelle de l'établissementParticiper aux différentes réunions institutionnellesRH et administration du personnelTenir à jour les dossiers RHÉlaborer les DPAE...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Combs-la-Ville, France Perce Neige Temps pleinLe siège de la Fondation, basé à Levallois-Perret, recherche actuellement pour la Maison Perce-Neige de Combs-la-Ville (77380): **Un Secrétaire de direction H/F** **CDD de 4 mois - Temps plein** **Poste à pourvoir à partir du 1**er** février 2023** **Rémunération conforme à la convention Collective du 15 mars 1966** ***Missions**: - Gestion du...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 jours
Combs-la-Ville, Île-de-France EHPAD La Maison du Grand Chêne à COMBS LA VILLE Temps pleinSous la responsabilité de la direction de l'Ehpad associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes:- Contribuer à l'image professionnelle de l'établissement- Participer aux différentes réunions institutionnelles- RH et administration du personnel- Tenir à jour les dossiers RH- Élaborer les DPAE et les...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
La Garde, France CLIC du Coudon Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Cabinet Dirigens Temps pleinLe Cabinet DIRIGENS est à la recherche pour l’un de ses clients d’un Secrétaire Administratif Polyvalent H/F pour un CDI. **DESCRIPTION DU POSTE** En tant que Secrétaire Administratif Polyvalent H/F, vous aurez pour mission: Administratif: - Accueil physique et téléphonique - Réalisation de tableau de suivi - Réalisation de classement...
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Un/Une Secretaire Administratif
il y a 3 jours
Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France SAS G.L Services GL Dépannage Temps pleinposteActeur reconnu depuis 50 ans dans le dépannage, remorquage, relevage de PL, Car, VUL,V.L,Moto, transport sur la région Centre. Nous recherchons un/une secrétaire administratif afin de renforcer nos équipes.Vos missions : - Accueil téléphonique/physique- Prise en charge, répartition et coordination des missions de dépannage - Traitement et...
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Secretaire Medicale Ophtalmologie
Il y a 2 mois
Mantes-la-Ville, France SOS Intérim Temps plein**Description** L'agence SOS MANTES INTERIM recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le médical : Secrétaire médicale H/F Au sein d'un centre médical spécialisé en ophtalmologie, vous aurez pour mission de: Accueillir et réceptionner les appels téléphoniques des patients. Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 3 jours
La Maxe, Grand Est, France APERTIC Temps plein**Secrétaire comptable - H/F CDD 28H**Groupe SURVEIL, entreprise dynamique et à taille humaine spécialisée dans la protection des personnes et des biens recherche pour sa filiale APERTIC un (e) secrétaire comptable.**Mission du poste**:- Accueil téléphonique et physique- Travaux administratifs divers (facturation, devis, relance des impayés,...
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Secretaire Assistant Administratif
il y a 3 semaines
La Crique, France SAS LECOQ TP Temps pleinSecrétaire (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre organisation. Vos tâches principales seront Planning -standard-Devis -factures Appel d'offre-marché avec ou sans mémoire...
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Secrétaire D'accueil
il y a 2 semaines
Combs-la-Ville, France Fondation Perce-Neige Temps pleinPerce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...
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Secretaire Medicale Ophtalmologie
il y a 3 jours
Mantes-la-Ville, Île-de-France SOS Intérim Temps plein**Description**L'agence SOS MANTES INTERIM recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le médical : Secrétaire médicale H/FAu sein d'un centre médical spécialisé en ophtalmologie, vous aurez pour mission de:Accueillir et réceptionner les appels téléphoniques des patients.Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
La Valette-du-Var, France Loma Ingénierie Temps pleinLa société LOMA INGENIERIE recherche actuellement un secrétaire administratif (F/H) en alternance pour un poste à pourvoir sur LA VALETTE DU VAR (83). Missions: Vous serez amené à réaliser: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle, - Gestion des courriers et des mails, - Affranchissement et enregistrement du courrier, classement, -...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Combs-la-Ville, France EHPAD La Maison du Grand Chêne à COMBS LA VILLE Temps pleinSous la responsabilité de la direction de l’Ehpad associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les...
