Secrétaire de Direction

il y a 4 semaines

Colmar, France ARSEA - CAMSP et IME-SESSAD Pays de Colmar Temps plein

Vous êtes dynamique, rigoureux et vous appréciez le travail d’équipe au service de la qualité de l’accompagnement de jeunes en situation de handicap ?

Rejoignez L’IME-SESSAD PAYS DE COLMAR

Notre association fédère plus de 1500 professionnels qui accompagnent au quotidien près de 20000 personnes en Alsace.

A Colmar, l’IME-SESSAD regroupe 5 sites (Site Catherinettes, site Artisans, SESSAD, dispositif d’autorégulation et UEMA). 130 professionnels (éducateurs, thérapeutes, enseignants, personnels administratifs, personnels des services généraux, équipe de direction) accompagnent environ 220 enfants et jeunes (jusqu’à 25 ans) présentant une déficience intellectuelle et/ou un trouble du spectre autistique.

L’IME SESSAD du Pays de Colmar vise à la réalisation pour chacun des jeunes, d’un projet personnalisé en adéquation avec ses possibilités, ses compétences, ses envies, et en étroits liens avec ses proches et les professionnels qui l’accompagnent à l’extérieur.

Enfin l’IME-SESSAD Pays de Colmar et le CAMSP de Colmar bénéficient d’une direction commune.

**Nous recherchons un/une secrétaire de direction, de profil assistant manager**

**Vous serez chargé de missions transversales pour l’ensemble des sites, **sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et de gestion en rejoignant une équipe de 4 personnes (3.5 ETP)

**Diplôme Niveau III assistant de direction, assistant manager**

Très bonnes capacités rédactionnelles

Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

Capacité de synthèse - connaitre les techniques de prise de notes rapide.

Maitrise de l’outil informatique, logiciels bureautiques et des NTIC

Discrétion, respect de la confidentialité

Capacité à hiérarchiser l'information et à la transmettre de manière pertinente en assurant un reporting à sa hiérarchie

Organisation, méthode et rigueur (attachement prononcé pour la qualité de l’accompagnement et engagé dans une démarche d’amélioration continue)

Esprit d’initiative, force de propositions, autonomie

Capacités relationnelles et sens de la diplomatie

Capacité d’adaptation et réactivité

Goût pour le travail en équipe

**Missions**:
**Communication**:

- Mise à jour du site internet en lien avec le Responsable Accompagnement Qualité et le service communication de la Direction Générale
- Gestion des différents documents de communication (recueils, plaquettes ) de la modification / mise à jour, à l’édition : en lien avec le RAQ et l’ensemble des professionnels
- Soutien dans la mise en forme et la rédaction de dossiers divers. (Appel à projet )
- Rédaction et diffusion d’informations, notes, compte-rendu aux salariés et aux familles en lien avec le Directeur

**Secrétariat direction**:

- Mise à jour de tableaux de bord en lien avec les secrétariats de tous les sites, notamment dans le cadre du suivi de l’activité, des Comités de Direction hebdomadaires
- Revue d’agenda - Outlook
- Rédaction et mise en forme de notes, compte rendus en lien avec l’équipe de direction (5 Cadres intermédiaires, Responsable Administrative et de Gestion, Responsable Accompagnement Qualité, Directeur)

**Evènementiel**:

- Gestion des évènements festifs (organisation, invitations,) en lien avec les partenaires et fournisseurs (devis, suivi,)

**Gestion du parc informatique**
- Mise à jour de l’inventaire en temps réel en lien avec les cadres intermédiaires de chaque site
- Suivi des incidents informatiques, ressource informatique pour les professionnels

**Les avantages du poste**:

- Congés trimestriels par an
- CSE - fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances
- Indemnité kilométrique vélo
- CCN66
- Congés fixes sur vacances scolaires
- Mutuelle employeur
- Une demie journée off par semaine (sauf vendredi après-midi)
- Véhicule de service pour les déplacements inter sites

Tout avantage est soumis à des conditions et n’est donc pas forcément attribué.

**Informations complémentaires**:
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).
- Le poste est basé sur le site des Catherinettes 27 Rue Golbéry - 68000 COLMAR avec déplacement possible sur les sites des
- Site Artisans : 4 Rue des Artisans - 68000 COLMAR
- Site SESSAD et CAMSP : 140 Rue du Logelbach - 68000 COLMAR

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 862,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secretaire (F/H) a La Direction de La Coordination

    il y a 1 mois

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois

    Colmar, France Samsic Emploi - Colmar Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans la chauffage & sanitaire, **un SECRETAIRE DE DIRECTION h/f** sur ROUFFACH **Vos missions**: Vous effectuerez principalement les missions suivantes: - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Colmar, France SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex ColmarFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionNous recrutons pour l'un de nos...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois

    Colmar, France Adsearch Temps plein

    **Secrétaire Juridique (H/F) - CDI - Colmar - 25 000 € / 30 000 € brut annuel - Accueil, suivi administratif**. **Adsearch** recherche pour son client, un cabinet d’avocat **un(e) secrétaire juridique (H/F)**, basé à Colmar. **VOS MISSIONS**: Accueil physique et téléphonique. Gestion administrative du cabinet. Rédaction dactes de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer basé à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire Médical h/f CDI - Temps partiel **Service**: Secrétariat de cardiologie **Missions**: **En tant que de Secrétaire médical, vos missions sont**: - Accueil physique de la patientèle - Gestion des plannings des médecins et des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer basé à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire Médical h/f CDI - Temps partiel **Service**: Secrétariat de cardiologie **Missions**: **En tant que de Secrétaire médical, vos missions sont**: - Accueil physique de la patientèle - Gestion des plannings des médecins et des...

  • Ou Un Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance (DASE) assure une mission de protection de l’enfance : prise en charge familiale ou institutionnelle des enfants qui lui sont confiés, aides à domicile (secours financiers, travailleurs en intervention sociale et familiale, actions éducatives), signalements d’enfants en danger, adoption et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire Médicale h/f CDI - Temps plein **Service**: Secrétariat de Radiologie Interventionnelle **Missions**: **Vous avez la charge de**: - La programmation opératoire ; - La gestion des plannings et agendas des praticiens, programmation...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Centre de Ressources Territorial **Missions**: Nous recherchons un secrétaire h/f pour le Centre de Ressources Territorial. Vous avez une expérience dans le secteur médical ou médico-social. **Nous rejoindre, c’est**: - Bénéficier d’un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ; - Disposer de matériel et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Centre de Ressources Territorial **Missions**: Nous recherchons un secrétaire h/f pour le Centre de Ressources Territorial. Vous avez une expérience dans le secteur médical ou médico-social. **Nous rejoindre, c’est**: - Bénéficier d’un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ; - Disposer de matériel et...

  • Secrétaire Bilingue Allemand

    il y a 4 semaines

    Colmar, France Cezam Temps plein

    **Présentation** Cezam recrutement cabinet d’approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l’évaluation de profils expert techniques, middle management et cadres. Nos bureaux de Strasbourg ,Paris, Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. Pour notre client nous sommes à la recherche d'une...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Laboratoire **Missions**: - Accueil de la patientèle : enregistrement informatique de dossier ; - Appel des patients aux résultats pathologiques ; - Facturation ; - Participation à la qualité. **Profil**: Nous recherchons un Agent administratif ou un Secrétaire médical H/F. Vous êtes une personne dynamique et agréable, aimant le...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Service : Secrétariat de cardiologie Missions: En tant que de Secrétaire médical, vos missions sont: - Accueil physique de la patientèle - Gestion des plannings des médecins et des examens - Gestion des consultations avec cotation des actes, facturation et encaissement - Frappe et mise en forme des courriers médicaux - Classement, archivage. Vous...

  • Secrétaire Export

    il y a 1 mois

    Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Ou Un Secrétaire Inspecteur

    il y a 1 mois

    Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance assure une mission de protection de l’enfance : prise en charge familiale ou institutionnelle des enfants qui lui sont confiés, aides à domicile (secours financiers, travailleuses familiales, actions éducatives), signalements d’enfants en danger, adoption et recherche des origines. Cette...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Colmar, France Office de Tourisme de Colmar et sa région Temps plein

    Entreprise: L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure la promotion touristique d’une destination haut de gamme, emblématique de l’Alsace, culturelle et gastronomique. L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure l’organisation et la promotion de trois grands événements emblématiques de Colmar: - Les Marchés de Noël - Colmar...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Secrétariat de Radiologie Interventionnelle **Missions**: Vous avez la charge de: - La programmation opératoire ; - La gestion des plannings et agendas des praticiens, programmation des examens, prise de RDV ; - La frappe et mise en forme des courriers médicaux ; - La gestion des demandes internes et externes ; - L’accueil téléphonique...

  • Secrétaire médical h/f

    Il y a 2 mois

    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Description du poste et Missions Service : Secrétariat médical de chirurgie digestive Missions  :  Sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe soignante du service de chirurgie, et vous êtes amené à intervenir pour trois chirurgiens. Vos missions sont :  ...

  • Gestionnaire de L’activité Libérale Et Des

    il y a 1 mois

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...