Adjoint Administratif

il y a 3 jours


VillelaGrand, France Ministère de la Justice Temps plein

L'adjoint(e) administratif (ve) exerce en service territorial de milieu ouvert et d'insertion et apporte une aide continue au directeur/trice de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.

Vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines.

Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs (familles, magistrats...) et assurer l'interface avec les partenaires institutionnels, renseigner et orienter, Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de la direction.

Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.

Afficher les emplois du temps, les tableaux de permanence et de déplacements des personnels de l'équipe pluridisciplinaire, le planning d'utilisation des véhicules et les informations relatives à l'action sociale.

Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord Proposer la mise en place d'outils de suivi selon la demande du directeur/trice de service

Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité.

Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.

Saisir les demandes d'achat par l'intermédiaire de CHORUS formulaire Suivre les achats et les livraisons.

Alimenter l'outil local de gestion de suivi du budget S'assurer de la remontée des informations et des données demandées auprès des services.

A ce titre elle alimente le rapport mensuel à destination de la direction territoriale. Participer aux réunions institutionnelles.

Assister le responsable d'unité et les agents dans l'exercice de leurs missions

Assurer en cas de besoin le remplacement des secrétaires des unités de Haute-Savoie.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 22 000,00€ à 22 200,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures



  • Ville-la-Grand, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS DU POSTE Adjoint du chef d'établissement du collège, l'adjoint gestionnaire fait partie de l'équipe de direction et contribue à ce titre à la définition et à la mise en œuvre de la politique pédagogique et éducative de l'établissement. Chef du service de gestion, il travaille sous l'autorité du chef d'établissement pour les missions de...


  • Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalités du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...


  • Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Directeur Adjoint

    il y a 3 jours


    Combs-la-Ville, France UMANEIS RH Temps plein

    UMANEIS RH, division spécialisée Médico-Social du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute un Directeur Adjoint (Administratif, RH, gestion budgétaire, qualité) H/F pour son client, la Fondation des Amis de l’Atelier, acteur majeur de l’accompagnement de personnes en situation de handicap psychique, mental ou avec autisme en France. Créée en 1961...

  • Directeur Adjoint

    il y a 3 jours


    Combs-la-Ville, France UMANEIS RH Temps plein

    UMANEIS RH, division spécialisée Médico-Social du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute un Directeur Adjoint (Administratif, RH, gestion budgétaire, qualité) H/F pour son client, la Fondation des Amis de l’Atelier, acteur majeur de l’accompagnement de personnes en situation de handicap psychique, mental ou avec autisme en France. Créée en 1961...


  • Ville-la-Grand, France MAIRIE DE VILLE LA GRAND Temps plein

    La Mairie de Ville-la-Grand recrute un **Chargé d’accueil et de gestion administrative, à pourvoir dès que possible**. **/ ! \ POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES DE LA FONCTION PUBLIQUE** **Missions**: Dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, vous aurez à votre charge l’accueil, l’orientation et le renseignement du...


  • Ville-la-Grand, France MAIRIE DE VILLE LA GRAND Temps plein

    La Mairie de Ville-la-Grand recrute un **Chargé d’accueil et de gestion administrative, à pourvoir dès décembre 2024**. **Missions**: Dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, vous aurez à votre charge l’accueil, l’orientation et le renseignement du public ainsi que la gestion des dossiers administratifs du...


  • Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...


  • Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...


  • Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...


  • La Coquille, France EHPAD Henri Frugier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service économique et logitique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition générale du poste: Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Souterraine, France Centre hospitalier Dr Eugène Jamot Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) au service financier **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du poste Fonction : Adjoint administratif au service financier Temps consacré à la fonction : 100 % Poste à pourvoir courant novembre 2024 dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité. Type de...


  • La Courneuve, France Association Jean Cotxet Temps plein

    **L’ASSOCIATION JEAN- COTXET** **recrute,** au sein du Dispositif d’Accompagnements Éducatifs de Seine Saint Denis pour son _**service des « Accueils de la Seine saint Denis (A.S.S.D) »**_ situé à La Courneuve (93) **Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative** **Type de contrat**: CDD pour une durée de 3 mois avec possible...


  • La Rochelle, France DRSM NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Responsable administratif Adjoint en Echelon local (F/H)**: - CDI - La Rochelle - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD97151 **DRSM NOUVELLE AQUITAINE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 7 mois


    Combs-la-Ville, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Directeur Adjoint (H/F) à Combs la Ville (77), en CDD temps plein réf directeur adjoint pour l'EHPAD de combs la ville (77) Vous êtes passionné par le management et la qualité de service à la personne, rejoignez-nous ! Rattaché à la Direction des Opérations et sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la continuité et l’autorité...


  • La Farlède (83), France Groupe Pomona Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, le groupe Pomona recherche un ADJOINT AU RESPONSABLE...


  • La Ville-du-Bois, France DEVRED Temps plein

    Nous recherchons pour notre magasin DEVRED le/la futur(e) adjoint(e) de magasin. Dynamique, réactif, polyvalent, l’adjoint(e) de magasin est le lien indispensable entre la Responsable des magasins et son équipe, il/elle fédère les vendeurs autour d’objectifs et sa personnalité dynamique et convaincante contribue à une bonne ambiance sur l’espace...


  • La Roche-sur-Yon, France GIP Maison Départementale des Adolescents de la Vendée Temps plein

    **PROFIL DE POSTE ADJOINT de DIRECTION** **Gestion ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE** **MAISON DEPARTEMENTALE DES ADOLESCENTS DE LA VENDEE** - **Temps de travail**: 100%. Horaires flexibles avec travail ponctuel en soirée.** - **Lieu d’affectation**: MDA site de La Roche-sur-Yon avec déplacements possibles sur l’ensemble du département** - **Statut**:...


  • La Roquette-sur-Siagne, France CGL Temps plein

    Société de location de matériels pour le bâtiment, les travaux publics et l’industrie, forte d’un réseau de 34 agences, d’un atelier central et un siège social sur le territoire national, certifiée ISO 45001, recherche pour son agence de LA ROQUETTE SUR SIAGNE (06) son: **ADJOINT TECHNICO-ADMINISTRATIF (RESPONSABLE DE LOCATION)...