Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative

Il y a 6 mois

VillelaGrand, France MAIRIE DE VILLE LA GRAND Temps plein

La Mairie de Ville-la-Grand recrute un **Chargé d’accueil et de gestion administrative, à pourvoir dès que possible**.

**/ \ POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES DE LA FONCTION PUBLIQUE**

**Missions**:
Dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, vous aurez à votre charge l’accueil, l’orientation et le renseignement du public ainsi que la gestion des dossiers administratifs du service.

**Activités**:
**Accueil du public**
- Au niveau physique dans la zone d’accueil
- Au niveau téléphonique

**Gestion et mise à jour de l’affichage de la Mairie**
- Gérer les affichages selon les évènements, la vie associative, les flyers et tout document de communication
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage au sein des services

**Gestion des réservations**
- Gérer les réservations des véhicules
- Gérer les réservations des salles de la mairie
- Assurer la remise des clés des salles communales

**Gestion de dossiers administratifs et des documents de circulation**
- Constituer les dossiers
- Etablir les documents de circulation (CNI/Passeports)
- Délivrer les documents administratifs
- Renseigner et conseiller les usagers

**Etat Civil**
- Réceptionner les déclarations
- Assurer la tenue administrative des registres d’Etat Civil
- Gérer le cimetière (délivrance et suivi des concessions)

**Assurer la suppléance au sein de l’équipe**
- Gestion des cartouches d’imprimante
- Gestion de la commande de papeterie et enveloppes

**Profil**:
**Expérience **sur un poste similaire apprécié

**Savoirs spécifiques **(connaissances théoriques):

- Connaissance de la collectivité, son fonctionnement et ses services
- Notions en communication
- Techniques de régulation
- Techniques de secrétariat et de classement
- Maîtrise de l’outil informatique

**Savoir-faire **(connaissances techniques):

- Aptitude à recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aptitude à identifier et gérer la demande et son degré d’urgence

**Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité**:

- Sens du service public et de l’intérêt collectif
- Sens de l’engagement
- Capacité d’adaptation
- Droiture et intégrité
- Attitude constructive et bienveillante
- Discrétion / respect du secret professionnel
- Sensibilisation au développement durable

**Savoir-être **(comportements, attitudes, qualités humaines):

- Très bonnes capacités relationnelles
- Sens accru de l’accueil
- Assiduité
- Aptitude du travail en équipe

**Conditions d’exercice**:

- Temps de travail : temps complet
- Type de recrutement **:voie statutaire uniquement**:

- Cadre d’emploi : adjoint administratif
- Conditions salariales : grille indiciaire Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois

**Les petits plus**:

- Prime de 13ème mois, prime de CIA (complément indemnitaire annuel) basée sur l’évaluation professionnelle
- Participation aux frais de mutuelle santé et/ou prévoyance à hauteur de 35€ / mois
- Prise en charge partielle de l’abonnement de transport en commun
- Supplément Familial de Traitement versé dès le 1er enfant + participation aux dépenses de centre de loisirs
- Amicale du personnel + chèques vacances
- Politique de formation

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Ville-la-Grand, France MAIRIE DE VILLE LA GRAND Temps plein

    La Mairie de Ville-la-Grand recrute un **Chargé d’accueil et de gestion administrative, à pourvoir dès décembre 2024**. **Missions**: Dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, vous aurez à votre charge l’accueil, l’orientation et le renseignement du public ainsi que la gestion des dossiers administratifs du...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 2 semaines

    Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    Il y a 6 mois

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Chargé d'accueil

    Il y a 6 mois

    La Hague, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Responsable de Pôle Administratif Et D'accueil

    Il y a 6 mois

    La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein

    **Offre d'Emploi : Responsable de Pôle Administratif et d'Accueil** **Description du Poste**: **Missions**: - Assurer la coordination et le bon déroulement des activités administratives et d'accueil. - Contribuer de manière opérationnelle à l'activité du quotidien (ouverture, fermeture, accueil des patients, traitement des mails, appels...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    Il y a 6 mois

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Responsable Des Modes D'accueil

    Il y a 6 mois

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    Il y a 6 mois

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Responsable de l'accueil et de la gestion de structure

    il y a 7 jours

    La Chapelle-Saint-Mesmin, Centre-Val de Loire, France MAIRIE DE LA CHAPELLE SAINT MESMIN Temps plein

    La Mairie de La Chapelle Saint Mesmin recherche un Responsable de l'accueil et de la gestion de structure pour renforcer son équipe.PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de l'accueil et de la gestion de structure au sein de notre équipe. Ce poste est conçu pour encadrer l'équipe du Multi...

  • Charge Des Admissions

    Il y a 6 mois

    Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**: Chargé(e) admissions et accueil **PRESENTATION DU SERVICE** Sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du service **Vous serez en charge de la gestion administrative des...

  • Charge Des Admissions

    Il y a 6 mois

    Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**: Chargé(e) admissions et accueil **PRESENTATION DU SERVICE** Sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du service **Vous serez en charge de la gestion administrative des...

  • Responsable Administratif

    Il y a 6 mois

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...

  • Chargé Des Admissions

    Il y a 6 mois

    Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**: Chargé(e) admissions et accueil **PRESENTATION DU SERVICE** Sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du service **Vous serez en charge de la gestion administrative des...

  • Chargé de facturation H/F

    Il y a 2 mois

    Ville-la-Grand, France Lynx RH Annemasse Temps plein

    RésuméChargé de facturation H/F, 74100 Ville La Grand, CDD, 293 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 2 200 à 2 300 € par moisDescription du posteVous êtes à la recherche d'un poste d'agent de facturation au sein d'une entreprise à forte renommé en Haute-Savoie.Ville la Grand (74) : Rejoignez une...

  • Responsable administratif

    Il y a 6 mois

    Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...

  • Assistant Administratif Polyvalent Et Accueil

    Il y a 6 mois

    La Chapelle-des-Fougeretz, France Les Serres de la Chapelle Temps plein

    Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous serez en charge de l'accueil et de différentes tâches administratives. Vous intégrerez l'équipe en place qui vous accompagnera dans les missions quotidiennes. Missions principales - Accueil et Organisation - Réception des commandes, des fournisseurs, des livraisons et orientation sur le site - Tâches...

  • HÔTE ET HOTESSE D'ACCUEIL

    Il y a 6 mois

    Grand-Couronne, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Assistant Administratif Spécialisé en Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France XEFI Temps plein

    La MissionRattaché à la direction et chargé de formation, vous êtes garant d'une activité administrative quotidienne.Vos principales missions sont de:L'accueil des alternants et des intervenantsLa création et le suivi de dossier administratif des alternants et stagiaires (pièces nécessaires pour la création du dossier administratif)La...

  • 1 Assistant de gestion administrative RH

    Il y a 5 mois

    Marly-la-Ville, France Mairie de Beauvais Temps plein

    1 Assistant de gestion administrative RH (h,f) Détails Catégorie : Offres d'emploi de la mairie et de l'Agglo du Beauvaisis Publication : lundi 8 juillet 2024 10:44 La Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Assistant de gestion administrative RH (h,f) Direction des ressources humaines Catégorie C – cadre d’emplois des adjoints...