Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 3 jours

VillelaGrand, France MAIRIE DE VILLE LA GRAND Temps plein

La Mairie de Ville-la-Grand recrute un **Chargé d’accueil et de gestion administrative, à pourvoir dès que possible**.

**/ \ POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES DE LA FONCTION PUBLIQUE**

**Missions**:
Dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, vous aurez à votre charge l’accueil, l’orientation et le renseignement du public ainsi que la gestion des dossiers administratifs du service.

**Activités**:
**Accueil du public**
- Au niveau physique dans la zone d’accueil
- Au niveau téléphonique

**Gestion et mise à jour de l’affichage de la Mairie**
- Gérer les affichages selon les évènements, la vie associative, les flyers et tout document de communication
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage au sein des services

**Gestion des réservations**
- Gérer les réservations des véhicules
- Gérer les réservations des salles de la mairie
- Assurer la remise des clés des salles communales

**Gestion de dossiers administratifs et des documents de circulation**
- Constituer les dossiers
- Etablir les documents de circulation (CNI/Passeports)
- Délivrer les documents administratifs
- Renseigner et conseiller les usagers

**Etat Civil**
- Réceptionner les déclarations
- Assurer la tenue administrative des registres d’Etat Civil
- Gérer le cimetière (délivrance et suivi des concessions)

**Assurer la suppléance au sein de l’équipe**
- Gestion des cartouches d’imprimante
- Gestion de la commande de papeterie et enveloppes

**Profil**:
**Expérience **sur un poste similaire apprécié

**Savoirs spécifiques **(connaissances théoriques):

- Connaissance de la collectivité, son fonctionnement et ses services
- Notions en communication
- Techniques de régulation
- Techniques de secrétariat et de classement
- Maîtrise de l’outil informatique

**Savoir-faire **(connaissances techniques):

- Aptitude à recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aptitude à identifier et gérer la demande et son degré d’urgence

**Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité**:

- Sens du service public et de l’intérêt collectif
- Sens de l’engagement
- Capacité d’adaptation
- Droiture et intégrité
- Attitude constructive et bienveillante
- Discrétion / respect du secret professionnel
- Sensibilisation au développement durable

**Savoir-être **(comportements, attitudes, qualités humaines):

- Très bonnes capacités relationnelles
- Sens accru de l’accueil
- Assiduité
- Aptitude du travail en équipe

**Conditions d’exercice**:

- Temps de travail : temps complet
- Type de recrutement **:voie statutaire uniquement**:

- Cadre d’emploi : adjoint administratif
- Conditions salariales : grille indiciaire Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois

**Les petits plus**:

- Prime de 13ème mois, prime de CIA (complément indemnitaire annuel) basée sur l’évaluation professionnelle
- Participation aux frais de mutuelle santé et/ou prévoyance à hauteur de 35€ / mois
- Prise en charge partielle de l’abonnement de transport en commun
- Supplément Familial de Traitement versé dès le 1er enfant + participation aux dépenses de centre de loisirs
- Amicale du personnel + chèques vacances
- Politique de formation

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Ville-la-Grand, France MAIRIE DE VILLE LA GRAND Temps plein

    La Mairie de Ville-la-Grand recrute un **Chargé d’accueil et de gestion administrative**. **Missions**: Dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, vous aurez à votre charge l’accueil, l’orientation et le renseignement du public ainsi que la gestion des dossiers administratifs du service. **Activités**: „**Accueil du...

  • Chargé d'accueil et assistant de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Douvres-la-Délivrande, France Communauté de communes Coeur de Nacre Temps plein

    LA COMMUNAUTE DE COMMUNES CŒUR DE NACRE RECRUTE UN CHARGE D'ACCUEIL ET ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)Synthèse de l'offre :Employeur :  Communauté de Communes Cœur de Nacre7 rue de l'Eglise 14440 DOUVRES-LA-DELIVRANDEDate de publication de l'offre :         5/04/2024        Date limite de candidature :           30/04/2024Poste...

  • Chargé d'accueil et assistant de gestion administrative

    Il y a 2 mois

    Douvres-la-Délivrande, France Communauté de communes Coeur de Nacre Temps plein

    LA COMMUNAUTE DE COMMUNES CŒUR DE NACRE RECRUTE UN CHARGE D'ACCUEIL ET ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)Synthèse de l'offre :Employeur :  Communauté de Communes Cœur de Nacre7 rue de l'Eglise 14440 DOUVRES-LA-DELIVRANDEDate de publication de l'offre :         5/04/2024        Date limite de candidature :           30/04/2024Poste...

  • Receptionniste (H/F) 39 Heures

    il y a 2 semaines

    Ville-la-Grand, France Ace Hôtel Annemasse Temps plein

    Ace Hôtel Annemasse recherche un(e) réceptionniste temps plein en contrat à durée indéterminée Vos missions: - Assurer le suivi du petit-déjeuner (accueil des clients, réapprovisionnement du buffet, plonge) - Effectuer le contrôle des chambres et le suivi du linge - Renseigner les clients par téléphone ou mail sur les disponibilités de...

  • Receptionniste (H/F) 39 Heures

    il y a 1 semaine

    Ville-la-Grand, France ACE HOTEL ANNEMASSE Temps plein

    Ace Hotel Ville la Grand recherche un(e) réceptionniste en contrat à durée déterminée dans le cadre du remplacement des congés payés (jour et nuit) sur les mois de juillet et août. Vos missions: - Assurer le suivi du petit-déjeuner (accueil des clients, réapprovisionnement du buffet, plonge) - Effectuer le contrôle des chambres et le suivi du...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Dambach-la-Ville, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Bas-Rhin - Service Intérim Temps plein

    Dans la cadre de son service d'intérim public, le Centre de Gestion du Bas-Rhin recherche, pour une commune du département située sur la route des Vins, un.e agent de gestion administrative. Le poste est à pourvoir de suite, pour 3 mois. Les missions sont les suivantes: - Aide à la préparation et rédaction des actes administratifs et civils, -...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Ville-la-Grand, France INTWEE EMPLOI THONON Temps plein

    **Description du poste** Né au cœur de la Haute-Savoie, le Groupe **INTWEE EMPLOI** est spécialiste des ressources humaines et plus particulièrement du travail temporaire depuis plus de 15 ans. Notre culture d’entreprise est basée sur la relation de proximité avec nos clients et nos salariés intérimaires. Nos principales valeurs reposent sur la...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 4 semaines

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 3 semaines

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...

  • Assistant Manager Caisses et Services Administratifs H/F

    il y a 4 semaines

    VILLE LA GRAND, France METRO France Temps plein

    Vos Challenges :Acteur majeur de la satisfaction clients, vous assistez le Manager Caisses et Services Administratifs dans l'organisation et le contrôle des lignes de caisses, afin de sécuriser les paiements et de garantir le chiffre d'affaires du point de vente. Vos qualités managériales et votre sens commercial vous permettent de participer au...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 semaines

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Agent d'accueil

    il y a 1 mois

    Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Agent d'accueil

    il y a 3 semaines

    Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Chargé d'accueil

    Il y a 2 mois

    La Hague, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé d'accueil

    il y a 3 semaines

    La Hague, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Agent(E) D'accueil

    il y a 1 mois

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant administratif action sociale

    il y a 3 semaines

    Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...

  • Hôte(Sse) D'accueil/ Standardiste

    Il y a 2 mois

    Ville-la-Grand, France GROUPE ROSSI Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, notre concession BMW / MINI SALEVE AUTOMOBILES basée à Ville-La-Grand recrute un(e) hôte(sse) d’accueil / Standardiste. Profil recherché. Placé(e) sous l’autorité du Responsable des ventes, vous avez une bonne expression orale et écrite. Vous aimez le contact humain et avez la fibre commerciale. Vous avez une...

  • Responsable de Pôle Administratif Et D'accueil

    il y a 4 semaines

    La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein

    **Offre d'Emploi : Responsable de Pôle Administratif et d'Accueil** **Description du Poste**: **Missions**: - Assurer la coordination et le bon déroulement des activités administratives et d'accueil. - Contribuer de manière opérationnelle à l'activité du quotidien (ouverture, fermeture, accueil des patients, traitement des mails, appels...

  • chargé(e) d'accueil h/f

    il y a 1 semaine

    La Haie-Fouassière, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation...