Assistant.e Administratif.ve Pour Un Salon de
Il y a 5 mois
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.
Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
???? L'association Joséphine a été créée à partir du constat que la précarité affecte la confiance en soi et l'estime de soi nécessaire à la mise en place de tout projet. Elle a pour ambition de proposer dans ses salons, des soins de beauté et de bien-être à des personnes fragilisées dans leur parcours de vie, principalement des femmes les plus affectées par la précarité, pour qu'elles reprennent confiance en elles et qu'elles puissent se remobiliser dans leurs démarches d'insertion sociale et professionnelle. Ces personnes sont orientées par les structures d'insertion sociales, médico-sociales et professionnelles de la région Ile-de-France.
???? ???? Le ou la assistant.e administratif.ve assure en articulation avec la direction d'établissement et l'équipe pluridisciplinaire la gestion courante des tâches administratives permettant d'assurer le fonctionnement de l'activité, l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, leur information et orientation.
1) Tenue du standard et de l'accueil
- Accueil physique des visiteurs
- Assurer les rappels sms des rendez-vous
- Assurer la réception des appels téléphoniques et le relais des informations à l'équipe
- Réception et traitement du courrier
2) Suivi de l'activité
- Veiller à la bonne tenue du cahier de suivi des soins et assurer leur saisie dans le tableau de suivi de l'activité
- Suivi et traitement des fiches de liaisons en lien avec les prescripteurs et assurer leur saisie régulière
- Gestion et mise à jour des plannings des soins au salon en lien avec l'équipe
- Tenue et mise à jour du tableau de suivi
3) Suivi administratif
- Participation aux différentes réunions et rédaction de compte rendus correspondants
- Tenue du tableau d'affichage employeur
- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction de l'établissement
- Reporting suivis des programmes en lien avec les responsables de programmes
- Tenue et mise à jour du tableau des effectifs en lien avec Efficience (médecine du travail)
4) Gestion
- Assurer le classement et l'archivage de documents (dossiers sociaux et factures diverses)
- Gestion des plannings de soins au salon en lien avec l'équipe et des programmes
- Assurer les réceptions des commandes
- Editer et suivre les factures des prestations
5) Comptabilité
- Tenue du journal des dépenses
- Récupération et traitement des documents comptables
- Suivi des factures à régler et paiements en lien avec la banque
- Suivi des CERFA en lien avec les responsables de programmes
- Transmission hebdomadaire des documents comptables au GIE Alliance Gestion
- Suivi de la caisse en lien avec le service comptable et les responsables de programmes
- Suivi de la fiche Navette
? Savoir-faire
- Sens de la discrétion
- Bonne connaissance des services et de leurs missions
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir écouter les demandes téléphoniques, les évaluer et les orienter auprès des membres de l'équipe
- Savoir prendre les messages téléphoniques de façon claire et précise
- Faire preuve de bienveillance et d'écoute vis-à-vis des clientes
- Savoir accueillir les visiteurs et les orienter
- Etre réactif et savoir faire face aux imprévus
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Avoir des facilités rédactionnelles : prise de notes et compte rendus
? Connaissances
- Bac secrétariat, formation en gestion administrative, comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
- Notions de comptabilité
?? Compétences professionnelles
- Disponibilité
- Polyvalence
- Organisation
- Sens du contact
- Discrétion
- Rigueur
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 5 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Hote.sse D'accueil
Il y a 5 mois
Paris, France BODY MINUTE Temps plein**BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 5 mois
Paris, France Atlas V Temps pleinParis (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...
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Assistant.e Administratif.ve Des Ventes
Il y a 5 mois
Paris, France Nonstop Consulting Temps pleinPrise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...
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Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps pleinLe Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...
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Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des
il y a 2 semaines
Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps pleinLe Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 5 mois
Paris, France Learning Planet Institute Temps pleinEURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 5 mois
Paris, France Learning Planet Institute Temps pleinEURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...
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Assistant.e Administratif.ve H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMission et ResponsabilitésLAssistant.e Administratif.ve H/F aura pour mission dappuyer les Juristes en matière administrative, juridique et foncière, ainsi que de coordonner larchivage des documents de Plaine Commune Habitat.Administratif Juridique et Foncier :LAssistant.e Administratif.ve H/F sera chargé(e) de la gestion administrative du service,...
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Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique
Il y a 5 mois
Paris, France ESEO Temps pleinL’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...
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Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera
Il y a 5 mois
Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
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Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique
Il y a 5 mois
Paris, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps pleinL’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...
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Assistant.e Administratif.ve Et Logistique
Il y a 5 mois
Paris, France Amicale Du Nid Temps pleinL’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis à vis de la...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
il y a 2 semaines
Paris, France Novaxia Temps plein**_A propos du Groupe NOVAXIA_** - Le groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan._ - Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne...
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Assistant.e administratif.ve
Il y a 5 mois
Paris, France IRCAM Temps pleinL’IRCAM recherche pour son laboratoire STMS, un(e) Assistant.e administratif.ve, en contrat à durée indéterminée, à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023 PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les...
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Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'ESPCI Paris – PSL est une école d'ingénieurs généraliste qui forme des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d'un solide bagage théorique et expérimental.Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie.Le poste d'assistant.e administratif.ve à la...
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Alternant.e Assistant.e Administratif.ve Et
Il y a 2 mois
Paris 3e, France LE BUREAU Temps plein**LE BUREAU - Gestion des entreprises culturelles** **Recrute son Assistant.e administratif.ve et comptable en apprentissage** - **Le Bureau**_ est un bureau de conseil et d’accompagnement en gestion dans le secteur culturel. Ses activités se développent auprès de petites entreprises productrices de spectacles vivants, théâtre, danse, musique,...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
Il y a 5 mois
Paris 1er, France Leverterch-consulting Temps pleinDescriptif du poste Sous l’autorité de la Direction, vos missions seront les suivantes: - Facturation pour la gestion commerciale - Comptabilité générale et analytique. (en utilisant l'outil EBP) Gestion notes de frais et caisse. - Gestion de l’administratif lié au social - Actualisation de la base de données, recherches documentaires. -...
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Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'ESPCI Paris – PSL est une école d'ingénieurs généraliste qui forme des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d'un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e
Il y a 5 mois
Paris, France Alter Mundi Temps pleinLes boutiques Altermundi proposent une autre façon de consommer. Dans une démarche de commerce responsable, Altermundi vous propose le meilleur des marques éthiques, responsables et made in France. Retrouvez dans ses concept-stores une sélection de produits design et eco-friendly. Art de vivre, maison, mode ou enfant... Altermundi propose une gamme...
