Assistant.e Administratif.ve Pour Un Salon de

Il y a 7 mois

Paris, France Joséphine Beauté Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

???? L'association Joséphine a été créée à partir du constat que la précarité affecte la confiance en soi et l'estime de soi nécessaire à la mise en place de tout projet. Elle a pour ambition de proposer dans ses salons, des soins de beauté et de bien-être à des personnes fragilisées dans leur parcours de vie, principalement des femmes les plus affectées par la précarité, pour qu'elles reprennent confiance en elles et qu'elles puissent se remobiliser dans leurs démarches d'insertion sociale et professionnelle. Ces personnes sont orientées par les structures d'insertion sociales, médico-sociales et professionnelles de la région Ile-de-France.

???? ???? Le ou la assistant.e administratif.ve assure en articulation avec la direction d'établissement et l'équipe pluridisciplinaire la gestion courante des tâches administratives permettant d'assurer le fonctionnement de l'activité, l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, leur information et orientation.

1) Tenue du standard et de l'accueil
- Accueil physique des visiteurs
- Assurer les rappels sms des rendez-vous
- Assurer la réception des appels téléphoniques et le relais des informations à l'équipe
- Réception et traitement du courrier

2) Suivi de l'activité
- Veiller à la bonne tenue du cahier de suivi des soins et assurer leur saisie dans le tableau de suivi de l'activité
- Suivi et traitement des fiches de liaisons en lien avec les prescripteurs et assurer leur saisie régulière
- Gestion et mise à jour des plannings des soins au salon en lien avec l'équipe
- Tenue et mise à jour du tableau de suivi

3) Suivi administratif
- Participation aux différentes réunions et rédaction de compte rendus correspondants
- Tenue du tableau d'affichage employeur
- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction de l'établissement
- Reporting suivis des programmes en lien avec les responsables de programmes
- Tenue et mise à jour du tableau des effectifs en lien avec Efficience (médecine du travail)

4) Gestion
- Assurer le classement et l'archivage de documents (dossiers sociaux et factures diverses)
- Gestion des plannings de soins au salon en lien avec l'équipe et des programmes
- Assurer les réceptions des commandes
- Editer et suivre les factures des prestations

5) Comptabilité
- Tenue du journal des dépenses
- Récupération et traitement des documents comptables
- Suivi des factures à régler et paiements en lien avec la banque
- Suivi des CERFA en lien avec les responsables de programmes
- Transmission hebdomadaire des documents comptables au GIE Alliance Gestion
- Suivi de la caisse en lien avec le service comptable et les responsables de programmes
- Suivi de la fiche Navette

? Savoir-faire
- Sens de la discrétion
- Bonne connaissance des services et de leurs missions
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir écouter les demandes téléphoniques, les évaluer et les orienter auprès des membres de l'équipe
- Savoir prendre les messages téléphoniques de façon claire et précise
- Faire preuve de bienveillance et d'écoute vis-à-vis des clientes
- Savoir accueillir les visiteurs et les orienter
- Etre réactif et savoir faire face aux imprévus
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Avoir des facilités rédactionnelles : prise de notes et compte rendus

? Connaissances
- Bac secrétariat, formation en gestion administrative, comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
- Notions de comptabilité

?? Compétences professionnelles
- Disponibilité
- Polyvalence
- Organisation
- Sens du contact
- Discrétion
- Rigueur
-

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Administratif.ve Et A.o

    il y a 3 semaines

    Paris 11e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d’architecture de 7 personnes située dans le 11ème arrondissement de Paris, développe des projets de logements et de design ainsi que des projets tertiaires et viticoles. Pour renforcer l'équipe de cette agence, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et Appels d'Offre** Vous aurez à: - Sélectionner les appels...

  • Hote.sse D'accueil

    Il y a 7 mois

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Assistant.e Administratif.ve Démos

    Il y a 7 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines

    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    Il y a 3 mois

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture, regroupant une quinzaine de personnes, travaille essentiellement pour des maitrises d'ouvrages privées, sur des programmes de logements collectifs et immeubles de bureaux. Dans le cadre d'un remplacement (congé maternité), Archibat RH recherche pour cette agence d'architecture un.e: Assistant.e Administratif.ve (H/F) Vous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France PSL université Temps plein

    **Intitulé du poste Assistant.e administratif.ve et pédagogique** **Positionnement **dans la **structure** *** L’assistant.e est placé.e sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice adjointe de la scolarité. Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    et les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France La Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera

    Il y a 7 mois

    Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Logistique

    Il y a 7 mois

    Paris, France Amicale Du Nid Temps plein

    L’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis à vis de la...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique

    Il y a 7 mois

    Paris, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Paris, France Novaxia Temps plein

    **_A propos du Groupe NOVAXIA_** - Le groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan._ - Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne...

  • Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère

    il y a 2 jours

    Paris, France Ecole Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Temps plein

    Poste : Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère Structure : École Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Localisation : 13, rue Santeuil, 75005 Paris Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil Contact : +33 1 43 71 28 53 / contact@esaj.asso.fr ### Missions Principales Gestion Administrative · -...

  • Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère

    il y a 2 jours

    Paris, France Ecole Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages Temps plein

    Poste : Assistant.e Administratif.ve et Financier.èreStructure : École Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ)Localisation : 13, rue Santeuil, 75005 ParisType de contrat : CDIRémunération : Selon profilContact : +33 1 43 71 28 53 / contact@esaj.asso.fr ### Missions PrincipalesGestion Administrative· - Superviser et...