Adjoint Des Cadres Secretariat General

Il y a 2 mois


Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT DES CADRES SECRETARIAT GENERAL - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Mission(s) générale(s)
- Organiser les instances stratégiques du CHU
- Suivre les autorisations sanitaires et leur renouvellement
- Formalisme des conventions et archivages
- Gestion financière et organisation administrative de la Direction du mécénat

Principales activités

Gestion et suivi des instances stratégiques du CHU de Bordeaux : conseil de surveillance, directoire, comité de liaison CHU/ARS : préparation des dossiers et de l'ordre du jour, gestion logistique des réunions, rédaction des procès-verbaux de séance du CS, suivi et archivage des délibérations, avis, relevés de concertation, veille sur la coordination de toutes les instances du CHU

Gestion et suivi des décisions du Directeur général : vérification des normes législatives et du CHU, relecture et corrections des décisions, référencements et publications.

Gestion et suivi des dossiers d'autorisations, de reconnaissances contractuelles et de labellisation des activités du CHU de Bordeaux : aide au montage de ces dossiers, mise à jour et suivi du tableau de bord, organisation des visites de conformités ou d'inspection et de leur suivi (préparation des réponses aux rapports), établissement des bilans d'activité lorsque nécessaire,

Contrôle des normes législatives et du CHU puis Archivage des coopérations : suivi du logiciel contrat Tech, aide à la mise en ligne et formation des nouveaux utilisateurs ; visa des conventions et numérotation, gestion du tableau de suivi du logiciel.

Participation et suivi financier du mécénat : tableau de suivi des dons, gestion de la régie mécénat et participation aux autres activités du mécénat

Mission(s) spécifique(s)

Contribuer aux autres missions transversales du secrétariat général, selon les besoins et priorités définis par le secrétaire général : analyse stratégique des données d'activité, appels à projet

Gérer du temps du service et des personnels paramédicaux inclus dans les projets suivis au sein de la direction

Rédiger de courriers et de documents de présentation relatifs aux dossiers suivis au niveau du secrétariat général

Aide ponctuelle au secrétariat des directeurs en cas d'absences

Profil recherché:
APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)

Analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Créer et/ou utiliser un référentiel de données de son domaine

Traiter et analyser des bases de données

Utiliser les logiciels métiers

Utiliser les outils bureautiques / technologique d'information et de communication

CONNAISSANCES attendues

Droit hospitalier

Bureautique (Excel, Word et bases de données)

Logiciel dédié à la gestion des conventions

Logiciel dédié à la gestion RH

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux


  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le CH CHARLES Perrens recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales Mission générale du poste : - Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de l'AAH et de l'ADC de la DAM - Gestion du...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France Centre hospitalier Jean Leclaire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Sarlat (24) situé à 1 h de Périgueux, Brive et à 2 h de Toulouse, Bordeaux et Limoges recherche 1 Adjoint des cadres H/F à temps plein pour son service Affaires médicales chargé du personnel...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Centre hospitalier Jean Leclaire Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Sarlat (24) situé à 1 h de Périgueux, Brive et à 2 h de Toulouse, Bordeaux et Limoges recherche 1 Adjoint des cadres H/F à temps plein pour son service Affaires médicales chargé du personnel médical Le Centre Hospitalier Jean Leclaire de Sarlat est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Périgueux,...


  • Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Contexte**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Secrétariat Général **Localisation géographique du poste : Bordeaux** Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste situé sur Pellegrin composé de 2 mi-temps : Mission d'agent de secrétariat médical/ Assistante Cadres sup de Santé 37H30 Du lundi au vendredi Mission(s) générale(s) Secrétariat médical - Assurer les...

  • Adjoint Administratif Mas

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France Maison d'Accueil Spécialisée "Soleil des Jalles" Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF MAS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un adjoint administratif en CDI pour sa Maison D'Accueil Spécialisée de ST MEDARD EN JALLES Mission générale du poste: Secrétariat administratif Accueil et information du...


  • Bordeaux, France CCI Nouvelle Aquitaine Temps plein

    _**La CCI Nouvelle-Aquitaine encadre et soutient les activités des CCI territoriales de la région. A ce titre **:_ - **1. Elle définit la stratégie régionale des CCI de Nouvelle-Aquitaine et les schémas sectoriels encadrant les projets des CCIT.**_ - **2. Elle gère et répartit la ressource fiscale utilisée par les CCI pour développer des actions au...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CAMILLE CLAUDEL LA CO Temps plein

    Le coordonnateur des secrétariats médicaux assure l'organisation générale des secrétariats médicaux de l'ensemble de l'établissement (intra et extra-hospitalier) en étroite collaboration et sous l'animation de la Direction des Ressources Humaines. Le coordonnateur des secrétariats médicaux est en charge de la planification de l'activité, des...


  • Bordeaux, France L’Association Rénovation Temps plein

    DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT – Direction Générale – CDI Temps Plein – Bordeaux DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT – Direction Générale – CDI Temps Plein – Bordeaux Posted by on 8 mars 2024 in OFFRE D’EMPLOI DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT (H/F) Direction Générale – CDI Temps Plein – Bordeaux L’Association Rénovation, Association...


  • Bordeaux, France L’Association Rénovation Temps plein

    DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT – Direction Générale – CDI Temps Plein – Bordeaux DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT – Direction Générale – CDI Temps Plein – Bordeaux Posted by on 8 mars 2024 in OFFRE D’EMPLOI DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT (H/F) Direction Générale – CDI Temps Plein – Bordeaux L’Association Rénovation, Association...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Bordeaux, France Association Rénovation Temps plein

    L’Association Rénovation s’est donnée pour but d’aider toute personne en difficulté sociale ou psychique à vivre mieux et à s’insérer dans la société. L’Association est spécialisée dans l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes dans les secteurs du sanitaire, du médico-social et du social. Elle...


  • Bordeaux, France Association Rénovation Temps plein

    L’Association Rénovation s’est donnée pour but d’aider toute personne en difficulté sociale ou psychique à vivre mieux et à s’insérer dans la société. L’Association est spécialisée dans l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes dans les secteurs du sanitaire, du médico-social et du social. Elle...


  • Bordeaux, France EHPAD RIBERAC Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE ou CADRE SOCIO-EDUCATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHICRDD recrute un Cadre de Santé (h/f) ou Cadre Socio-Educatif pour l'EHPAD situé sur le site de RIBERAC. L'EHPAD comprend 91 places d'hébergements permanents, un PASA de 12 places, un Accueil de Jour...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES GESTION ADMINISTRATIVE SERVICE RESTAURATION - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Définition du poste: Suivi budgétaire sous la supervision du responsable du site Gestion du processus comptable de l émission des commandes ou / et des achats Gestion de marché...

  • Cadre Adjoint Bloc

    il y a 13 heures


    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous recherchons pour notre client, une clinique privée basée à Bordeaux, un Second de bloc / Cadre adjoint de bloc dans le cadre d'un CDI. Rattaché au Directeur du Bloc Opératoire, vous intervenez au sein d'un bloc opératoire polyvalent de plus de 10 salles. Vos principales missions sont: - Garantir la...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Adjoint des Cadres - Service des Admissions. TEMPS DE TRAVAIL: 38h/semaine HORAIRES: 8h30 - 17h06 avec 1 heure de coupure RYTHME DE TRAVAIL: Du Lundi au Vendredi ACTIVITÉS...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ENCADRANT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l efficacité et à la qualité des prestations fournies ACTIVITES / MISSIONS: -...


  • Bordeaux, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    MISSIONS Sous l’autorité de la Directrice Générale et en étroite collaboration avec elle, vous avez pour mission d’accompagner l’opérationnalité des fonctions supports du siège social et des projets afférents aux établissements. Vous êtes une partie prenante essentielle de la préparation des projets d'amélioration et de...

  • Assistant Des Directions

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France inCité Bordeaux Métropole Territoires Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, inCité construit et gère un patrimoine de logements, commerces et activités tertiaires. La Société d’Économie Mixte a également développé une expertise reconnue en renouvellement urbain et en centres anciens, elle a su évoluer pour s’adapter aux orientations des politiques publiques tout en conjuguant intérêt général...