Assistant de Direction
il y a 3 semaines
**Depuis 13 ans, Des Bras En Plus a pour objectif de démocratiser le déménagement professionnel grâce à un réseau de déménageurs partenaires sur toute la France. L’année dernière c’est près de 10 000 foyers qui ont choisi Des bras en plus pour leur déménagement.**
Dans le cadre de l'accélération de notre croissance, nous recherchons un(e) Office and administratif manager avec une première expérience réussie
En tant que **Office & Administrative Manager (h/f)** tu vas collaborer avec notre cabinet comptable et les RHs, superviser la gestion administrative de la société, analyser les informations financières (paiements entrants/sortants, facturation), être le support de toutes les équipes et s’occuper de leur bien-être.
- Tes principales missions seront_
**Gestion comptable**:
- Préparation de la facturation sur Libeo
- Contrôle des coûts et des dépenses pour aider à la préparation des budgets
- Suivre les encaissements clients
- Assurer la facturation et contribuer à l’amélioration et à l’automatisation de l’outil interne
**Gestion administrative**:
- Mettre à jour des différents tableaux de suivi financier (reporting)
- Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes
- Assurer le suivi des dépenses de la direction
**Office Management**:
- Suivre l’inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire
- Suivi des On-boarding et Off-boarding avec les Ressources Humaines
- Organiser et superviser les autres activités du bureau (recyclage, rénovations, planification d’événements, etc.)
**Profil recherché**:
- Issu(e) d’une formation supérieure Bac+2/Bac+3, vous possédez une expérience de 2ans minimum au poste d’Office Manager / comptable
- Forte appétence pour les chiffres
- Bonnes compétences orales, discours professionnel
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Grande rigueur et patience
- Très bon relationnel
- Sens de l’autonomie et de l’adaptation
- Goût pour l’organisation et la conformité
- Maîtrise de la suite Google (Google Sheet/Excel)
- Anglais courant
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 24 000,00€ par an
Avantages:
- Aide au déménagement
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/06/2023
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Assistant(E) à La Direction Et à La Régie Du
il y a 18 heures
Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps pleinNous recherchons un(e) **Assistant(e) à la Direction et à la Régie du musée** Dali. Directement en lien avec la Direction vous serez en charge du bon fonctionnement quotidien de de la vie d'un musée (ERP), vous répondrez au besoin quotidien opérationnels et imprévus tout comme au suivi de certains projets. Vous serez également le lien entre...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 18e, France APSAJ Temps plein**Responsibilities**: - Accueil physique et téléphoniques des salariés et partenaires - Gestion logisitique : 6 locaux, parc informatique, flotte mobile, parc automobile, organisation des séminaires et réunions institutionnelles - Pilotage des projets : appui à la Direction sur la méthodologie et la réalisation du bilan annuel d'activité,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 18e, France AUSIA Temps plein**Compétences recherchées**: - Expérience en France de 5 ans minimum, en agence d'architecture serait un plus - Parfaite maîtrise du Français - Parfaite maîtrise de l'outil informatique : word/ excel/photoshop - **Il s’agit d’un poste à responsabilité qui nécessite**: - Rigueur, organisation, ponctualité, polyvalence, réactivité et esprit...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant(E) de Direction Confirme(E)
il y a 4 semaines
Paris 18e, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e)...
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Assistant(E) de Direction Confirme(E)
il y a 1 mois
Paris 18e, France Profile Research Temps pleinDans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e) Assistante de direction pour assister la présidente directrice générale. Vos missions au quotidien: - Dans un environnement dynamique et international vos principales activités sont les suivantes: - Gérer l'emploi du temps des cadres de l'entreprise. - Gestion de...
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Cdd- Assistant ou Assistant de Direction- Direction
il y a 1 mois
Paris, France Institut Français Temps pleinUn poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Paris 18e, France Sweeetch Temps pleinUne entreprise recherche son ou sa assistant(e) de direction dans le cadre d’une alternance. Tu intégreras une entreprise où tu pourras évoluer et te challenger ! Tes principales missions seront: - L'accueil physique et téléphonique du client. - La rédaction de mails, de courriers ou de comptes-rendus de réunions. - La participation à la gestion...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Paris, France Health Data Hub Temps pleinRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...
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Assistant de Direction Au Sein de La Direction de
il y a 1 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...
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Assistant(E) Office Manager
il y a 1 mois
Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps pleinHistorial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Conseil départemental du Val-de-Marne Temps pleinDescriptif du poste - Le Département du Val-de-Marne Recrute sans délai (Par voie statutaire ou contractuelle) Un Assistant de direction (F/H) Filière technique - Catégorie B Poste basé à CréteilMissions Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle culture et rayonnement,...
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Assistant(E) de La Direction Des Ressources
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...
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Assistante de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...