Adjoint Administratif

Il y a 6 mois


Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.

LE POSTE:
La Direction des Services Économiques et Logistiques assure les approvisionnements de l'hôpital tant en équipement qu'en fonctionnement, coordonne l'activité des services logistiques.

Elle assure et maintient les relations avec les prestataires extérieurs qui interviennent pour le compte du CHGR dans le cadre des différents contrats de prestations, maintenances...

Pour assurer ses missions d'achat, elle dispose d'acheteurs et d'une cellule marché qui assure la préparation des appels d'offres et autres procédures d'achat public.

MISSIONS ET ACTIVITES

MISSIONS GENERALES
- Sous la responsabilité directe de l'Attaché d'Administration Hospitalière, le gestionnaire recueille et analyse le besoin transmis par les prescripteurs, en prenant en compte la politique d'achat institutionnelle sur des secteurs d'activités dédiés. Il applique la stratégie d'achat définie sur ses secteurs d'activité et la met en uvre.
- Le gestionnaire assure à temps complet:

- La gestion des commandes / des liquidations via le logiciel interne GEF pour les segments d'achats suivants:
F Dépenses régies et Associations

F Facturation des conventions : hospitalières, SDIS, UHSA
- Opérations de clôture comptable qui nécessitent des écritures spécifiques (enregistrement dépenses engagées non mandatées, des charges constatées d'avance)

MISSIONS PARTICULIERES DU POSTE
- Vérification et / ou établissement de factures, titres de recette et diverses opérations comptables
- Régies de recettes (cartes de self) et d'avances : Retrait des fonds en numéraire et Dépôt des fonds (numéraire, chèque et cartes de crédit) une fois par mois auprès de la Trésorerie CHU-CHGR
- Fonds de solidarité pour les patients (dépôt des remboursements des fonds à la Trésorerie CHU-CHGR)
- Gestion des recettes diverses
- Gestion des factures des repas pour les Centres Hospitaliers de Guichen, de Fougères, de Redon, de Vitré
- Gestion et organisation du planning pour le nettoyage de la vitrerie du CHGR
- Remplacement du binôme en son absence

CARACTERISTIQUES D'EXERCICE DU POSTE
- Poste catégorie C (Adjoint Administratif)
- Poste à 100 %
- Horaires : 8h30 16h30
- Fonctionnement en binôme

PROFIL RECHERCHÉ:
1. COMPETENCES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Savoir : Connaissances théoriques, générales ou spécialisées - Savoir, rédiger, rendre compte transmettre une information.
- Capacité de prioriser les tâches.
- Connaissance de l'établissement, de ses projets, et des facteurs externes d'évolution.

Agir : Pratiques professionnelles : outils, méthodes et techniques - Présentation et analyses des dossiers présentés à la signature.
- Rigueur, autonomie, organisation, sens du travail en équipe.
- Faire preuve de réactivité et d'initiative dans la gestion des dossiers,
- Être force de proposition permanentes pour maintenir et développer l'activité du service administratif (capacité à faire évoluer les organisations).

Attitude et qualités personnelles et relationnelles en cohérence avec le poste - Capacité organisationnelle et planificatrice.
- Capacité d'alerte et de rendre compte.

Devenir : Capacités d'évolution, d'adaptation et de développement des connaissances - Capacité à développer les connaissances en matière d'achats publics, et de marché publics.
- Développer les compétences d'utilisation du logiciel de gestion Business Object, du logiciel de facturation GEF.

CONNAISSANCES REQUISES OU A DEVELOPPER
- Connaissance des règles de la commande publique

Connaissance des règles de la comptabilité publique en dépenses et en recettes

EXIGENCES DU POSTE
- BAC souhaité.
- Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie.
- Expérience dans le domaine des achats hospitaliers appréciée
- Connaissance de la Réglementation de la Commande Publique acquise ou à acquérir

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Emmanuelle CADIOU

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Guillaume Régnier
108 AVENUE DU GENERAL LECLERC BP 60321
35703 RENNES


  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions...


  • Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif à la Direction des Affaires Médicales **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Adjoint Administratif H/F - cellule marchés 5kqaunnaz7 LES MISSIONS ET ACTIVITÉS Les missions générales Participer avec l’encadrement à la définition de la stratégie, et des approvisionnements en s’assurant du soutien du GHT. Participer à la passation des marchés et au bon fonctionnement de la cellule des marchés Traiter les factures des...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    qh5pky48q1 La Direction des Services Économiques et Logistiques assure les approvisionnements de l’hôpital tant en équipement qu’en fonctionnement, coordonne l’activité des services logistiques. Elle assure et maintient les relations avec les prestataires extérieurs qui interviennent pour le compte du CHGR dans le cadre des différents contrats...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois


    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    qa2epuzaxi **Missions**: - Participer à l’accueil du public de la Maison des adolescents (physique et téléphonique). - Assister le directeur du GIP dans la réalisation des opérations administratives et financières afférentes au GIP, en appliquant les procédures et les règles définies. Activités générales - Participer à la gestion du GIP...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois


    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    **À propos de nous**: La Maison des adolescents recrute un(e) professionnelle adjoint(e) administrif(ve) qui travaillera au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Mise à disposition auprès du GIP Maison des adolescents d’Ille et Vilaine **PRÉSENTATION DU SERVICE**: ***La Maison des Adolescents 35 est un service d’accueil, d’écoute et...


  • Rennes, France PREMI-HOMME Temps plein

    Le groupe ARTUS, spécialiste de l’intérim et des solutions RH, recherche son/sa futur/e futur Adjoint à la Direction Régionale H/F: Rejoignez-nous ! **Adjoint à la Direction Régionale H/F (Bretagne - Pays de la Loire)** **Rennes (35)** **CDI** **La groupe Artus**: Chez ARTUS, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    **À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale,...


  • Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    **À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale,...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif H/F - cellule marchés **CONTRAT** Mutation; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et...


  • Rennes, France Marie Blachère Temps plein

    Le Manager Magasin Adjoint (e) assiste son responsable en assurant la responsabilité de l‘animation de l’équipe et de la Être responsable de l’animation et de l’organisation du travail de son équipe Être responsable de la qualité d’accueil et à la satisfaction clients en magasin Appliquer et fait appliquer les méthodes et procédures de...

  • Adjointe D'unité

    Il y a 5 mois


    Rennes, France Médiance Temps plein

    Nous recrutons un(e) **Adjointe d'Unité H/F** sur l'un de nos points de vente situé à Rennes (35 000). **Type de contrat**: CDI temps partiel 28/semaine. **Planning**: Du Lundi au Vendredi de 7h à 14h30 **Avantages sociaux**: RTT, CE, Mutuelle Entreprise, Repas Fournis, Primes Responsable adjointe d'un point de vente, vous en organisez et supervisez...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 3 mois


    Rennes, France Espace & Vie Temps plein

    **Type de contrat**: CDD **Rémunération**: 2300 € (Euros) par mois **Secteur**: 35000 - Rennes **Statut à distance**: Pas de travail à distance **Nos **besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Espace & Vie Temps plein

    **Type de contrat**: CDD **Rémunération**: 2300 € (Euros) par mois **Secteur**: 35000 - Rennes **Statut à distance**: Pas de travail à distance **Nos **besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence...


  • Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    rvvpm67yzg ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES Dans le cadre du projet pédagogique de l’Institut, le gestionnaire administratif est chargé d’assurer la gestion de dossiers et leur validation par la direction en collaboration avec l’équipe pédagogique et l’intendance. Il rend compte de son activité au responsable administratif et logistique. **Le poste...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rennes, France EPNAK Temps plein

    **Ce poste est pour vous si vous**: - Êtes engagé, audacieux et agile, **Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra...


  • Rennes, France Clinique Saint-Yves Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur et sous la responsabilité de l’adjointe de direction responsable des finances et du système d’information, au sein d’un binôme, l’agent administratif collabore avec les personnes ressources en charge des admissions : hôtesses d’accueil, gestion/comptabilité, département de l’information médicale,...


  • Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif en charge des affaires médicales et de la campagne d'entretien professionnel (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels...


  • Rennes, France Association les PEP Brétill'Armor Temps plein

    L’association PEP Brétill’Armor recrute pour **ses établissements des secteurs médico-social et social** **Un directeur adjoint secteur sensoriel (H/F)** **Type de contrat proposé** - CDI, cadre forfait jours, temps plein - Convention Collective 1966 - Lieu de travail : Rennes **Fonction** Au sein d’une association comptant plus de 800...


  • Rennes, France EPNAK Temps plein

    **Ce poste est pour vous si vous**: - Êtes engagé, audacieux et agile, **Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra...