Adjoint Administratif
Il y a 5 mois
**À propos de nous**:
La Maison des adolescents recrute un(e) professionnelle adjoint(e) administrif(ve) qui travaillera au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
Mise à disposition auprès du GIP Maison des adolescents d’Ille et Vilaine
**PRÉSENTATION DU SERVICE**:
***La Maison des Adolescents 35 est un service d’accueil, d’écoute et d’accompagnement, dédié aux jeunes de 11 à 21 ans, aux parents et aux professionnels. Elle constitue un lieu ressource et agit en prévention du mal être adolescent. Elle propose aux adolescents un accueil qui garantit la confidentialité, avec ou sans rendez
- vous, seuls ou accompagnés.
**Mission**:
**Missions**:
- Participer à l’accueil du public de la Maison des adolescents (physique et téléphonique).
- Assister le directeur du GIP dans la réalisation des opérations administratives et financières afférentes au GIP, en appliquant les procédures et les règles définies.
- **_Activités générales_**
- Participer à la gestion du GIP dans sa dimension administrative, comptable et financière.
- Elaboration du budget du GIP en lien avec le directeur du GIP.
- Réalisation du tableau de suivi des dépenses et des recettes du GIP.
- Réalisation et suivi des achats du GIP, participation au besoin et à la formalisation des procédures d’achat.
- Instruction des dossiers financiers spécifiques et opportunité de financement en lien avec le directeur.
- Préparation des documents présentés aux instances : assemblée générale, conseil d’administration, comité de suivi,
- Participer au secrétariat des réunions de service et des instances de gouvernance du GIP,
- **_ Activités spécifiques_**
- Passer et suivre les commandes,
- Assurer le circuit de règlement des factures adressées par les fournisseurs au GIP,
- Régler les factures aux fournisseurs,
- Suivre les recettes du GIP, d’en assurer le recouvrement,
- Procéder aux appels de fonds,
- Suivre la trésorerie,
- Appliquer les clefs de répartition définies,
- Gérer les plannings des professionnels de l’équipe
**Profil**:
**COMPETENCES REQUISES**
**Compétences comptables**
- Connaissance des logiciels comptables.
- Imputer les dépenses et les recettes sur les bons comptes,
- Analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement,
- Respecter les délais de préparation des documents pour les instances de gouvernance du GIP
**Compétences administratives**:
- Respecter les procédures administratives,
- Connaissance des logiciels de bureautique : EXCEL®, WORD®, POWER-POINT®, OUTLOOK®,
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
**Compétences organisationnelles**:
- Autonomie
- Gestion et maîtrise des outils bureautiques et comptables, et documents papiers,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs à son domaine de compétence
- Organiser et classer des données, des formulaires et des documents administratifs,
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire,
- Faire preuve d’adaptabilité, de méthode, d’anticipation et d’autogestion,
**Compétences relationnelles**:
- Accueillir et informer les usagers de la Maison des adolescents,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Travailler en équipe/en réseau
**CONNAISSANCES REQUISES**
**Formation requise**:
- BTS STMG souhaité
- Connaissance de la comptabilité publique appréciée
- Maitrise des tâches de secrétariat
- Connaissance des techniques documentaires et des outils professionnels disponibles
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR...
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Adjoint Administratif à La Direction Des Affaires
Il y a 6 mois
Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif à la Direction des Affaires Médicales **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps pleinAdjoint Administratif H/F - cellule marchés 5kqaunnaz7 LES MISSIONS ET ACTIVITÉS Les missions générales Participer avec l’encadrement à la définition de la stratégie, et des approvisionnements en s’assurant du soutien du GHT. Participer à la passation des marchés et au bon fonctionnement de la cellule des marchés Traiter les factures des...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps pleinqh5pky48q1 La Direction des Services Économiques et Logistiques assure les approvisionnements de l’hôpital tant en équipement qu’en fonctionnement, coordonne l’activité des services logistiques. Elle assure et maintient les relations avec les prestataires extérieurs qui interviennent pour le compte du CHGR dans le cadre des différents contrats...
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Adjoint Administratif
Il y a 5 mois
Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps pleinqa2epuzaxi **Missions**: - Participer à l’accueil du public de la Maison des adolescents (physique et téléphonique). - Assister le directeur du GIP dans la réalisation des opérations administratives et financières afférentes au GIP, en appliquant les procédures et les règles définies. Activités générales - Participer à la gestion du GIP...
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Adjoint à La Direction Régionale
Il y a 6 mois
Rennes, France PREMI-HOMME Temps pleinLe groupe ARTUS, spécialiste de l’intérim et des solutions RH, recherche son/sa futur/e futur Adjoint à la Direction Régionale H/F: Rejoignez-nous ! **Adjoint à la Direction Régionale H/F (Bretagne - Pays de la Loire)** **Rennes (35)** **CDI** **La groupe Artus**: Chez ARTUS, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein**À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale,...
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Adjoint Administratif à La Direction Des Affaires
Il y a 6 mois
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein**À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale,...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif H/F - cellule marchés **CONTRAT** Mutation; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et...
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Adjoint Responsable Magasin
Il y a 2 mois
Rennes, France Marie Blachère Temps pleinLe Manager Magasin Adjoint (e) assiste son responsable en assurant la responsabilité de l‘animation de l’équipe et de la Être responsable de l’animation et de l’organisation du travail de son équipe Être responsable de la qualité d’accueil et à la satisfaction clients en magasin Appliquer et fait appliquer les méthodes et procédures de...
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Adjointe D'unité
Il y a 5 mois
Rennes, France Médiance Temps pleinNous recrutons un(e) **Adjointe d'Unité H/F** sur l'un de nos points de vente situé à Rennes (35 000). **Type de contrat**: CDI temps partiel 28/semaine. **Planning**: Du Lundi au Vendredi de 7h à 14h30 **Avantages sociaux**: RTT, CE, Mutuelle Entreprise, Repas Fournis, Primes Responsable adjointe d'un point de vente, vous en organisez et supervisez...
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Adjoint de Direction
Il y a 2 mois
Rennes, France Espace & Vie Temps plein**Type de contrat**: CDD **Rémunération**: 2300 € (Euros) par mois **Secteur**: 35000 - Rennes **Statut à distance**: Pas de travail à distance **Nos **besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence...
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Adjoint de Direction
Il y a 3 mois
Rennes, France Espace & Vie Temps plein**Type de contrat**: CDD **Rémunération**: 2300 € (Euros) par mois **Secteur**: 35000 - Rennes **Statut à distance**: Pas de travail à distance **Nos **besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence...
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Gestionnaire Administratif Institut de Formation
Il y a 6 mois
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps pleinrvvpm67yzg ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES Dans le cadre du projet pédagogique de l’Institut, le gestionnaire administratif est chargé d’assurer la gestion de dossiers et leur validation par la direction en collaboration avec l’équipe pédagogique et l’intendance. Il rend compte de son activité au responsable administratif et logistique. **Le poste...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Rennes, France EPNAK Temps plein**Ce poste est pour vous si vous**: - Êtes engagé, audacieux et agile, **Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra...
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Agent Administratif Du Bureau Des Entrées Et Des
Il y a 6 mois
Rennes, France Clinique Saint-Yves Temps pleinSous l’autorité du Directeur et sous la responsabilité de l’adjointe de direction responsable des finances et du système d’information, au sein d’un binôme, l’agent administratif collabore avec les personnes ressources en charge des admissions : hôtesses d’accueil, gestion/comptabilité, département de l’information médicale,...
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Gestionnaire Administratif en Charge Des Affaires
Il y a 6 mois
Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif en charge des affaires médicales et de la campagne d'entretien professionnel (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels...
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Directeur Adjoint Secteur Sensoriel
Il y a 6 mois
Rennes, France Association les PEP Brétill'Armor Temps pleinL’association PEP Brétill’Armor recrute pour **ses établissements des secteurs médico-social et social** **Un directeur adjoint secteur sensoriel (H/F)** **Type de contrat proposé** - CDI, cadre forfait jours, temps plein - Convention Collective 1966 - Lieu de travail : Rennes **Fonction** Au sein d’une association comptant plus de 800...
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Assistant Administratif de Gestion
Il y a 6 mois
Rennes, France EPNAK Temps plein**Ce poste est pour vous si vous**: - Êtes engagé, audacieux et agile, **Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra...
