Assistant(E) Administrative Et Technique

Il y a 2 mois


Montpellier, France ENTECH INGENIEURS CONSEILS Temps plein

**Assistant(e) Administrative et Technique H/F**

**Entreprise**

ENTECH Ingénieurs Conseils est un bureau d’études et d'ingénierie spécialisé en assainissement et en eau potable, dont le siège social est basé à Mèze à 35 km de Montpellier.

ENTECH compte 25 collaborateurs et intervient en France, dans les DOM ainsi qu'au Maghreb et dans l'Océan
Indien (Mayotte et Réunion). Filiale de SEGIC INGENIERIE qui représente 100 collaborateurs en région Parisienne,
ENTECH a un chiffre d’affaires en constante progression.

ENTECH cultive et s'engage dans son métier suivant une éthique professionnelle reconnue et fonctionnant sur un mode managérial soucieux du bien-être de ses salariés.

ENTECH Intervient dans les domaines de l’Eau, de l’Assainissement et de l’Irrigation:

- Etudes Générales
- Etudes Réglementaires
- Maitrise d’œuvre pour des travaux d’eau potable et d’assainissement

**Missions**

Vous serez chargé(e) de:

- **Assistante Technique**:_

Assister techniquement une équipe d'ingénieurs dans le cadre des contrats d'Etudes et de Maitrise d'œuvre:

- Etablissement des certificats pour paiement avec contrôle des situations déposées par les entreprises sur Chorus-PRO
- Vérification des dossiers de sous-traitance
- Réalisation d’analyses d’offres administratives et financières
- Rédaction d’OS, EXE, VISA dans le cadre des suivis des marchés d’entreprises
- Transmission des DT/ DICT et analyse des DT
- **Assistante Administrative**:_

Secrétariat général
- _**Recevoir et filtrer les appels téléphoniques**_
- _**Suivre la gestion au quotidien en établissant les commandes de fournitures et de matériel et en complétant des tableaux de bord (véhicules, imprimantes, portables...)**_
- _**Organiser les déplacements du responsable et des membres de l'équipe**_
- _**Préparer et organiser les séminaires, salons et formations professionnelles**_
- _**Concevoir et rédiger des courriers, notes...**_
- _**Assurer la duplication de nombreux documents**_
- _**Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques**_
- _**Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents**_

Secrétariat appels d’offres:

- Veille des appels d’offre
- Dépôts des dossiers après complément des pièces de l’offre (acte d’engagement, BPU/DQE..) et vérification du dossier transmis par l’ingénieur

**Profil Recherché**

Titulaire d’un Bac+2 Secrétariat / Assistanat.

Vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum

Une connaissance des Marchés Publics ainsi que de Chorus serait un plus

**Compétences**
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Accueil
- Sens de l’Organisation
- Autonomie
- Capacités d’adaptation

**Type d’emploi**

Contrat CDI à temps partiel (24 h/semaine) / statut ETAM
Rémunération : Salaire entre 17 400 et 18 000 € selon expérience + Intéressement collectif qui peut atteindre 15% du salaire brut annuel
Mutuelle d’entreprise dont le socle de base est pris à 100% par la société.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 17 400,00€ à 18 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : In person



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    Il y a 2 mois


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    il y a 2 semaines


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  • Montpellier, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/03/2023** **Descriptif et...


  • Montpellier, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: L'agence Manpower PERPIGNAN BTP recherche pour son client, un acteur du secteur BTP, un Assistant administratif technique - BTP (H/F) dans le cadre d'un surcroit d'activité. **Les missions****: Au sein d'une petite équipe vous serez amenés à: - Gestion administrative de chantier (DICT, arrêtés de circulation, préparation de...


  • Montpellier, France orano Temps plein

    La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Basé sur le site du Tricastin, vous serez directement rattaché au Directeur de région de l’établissement de Pierrelatte DO Cycle (Tricastin, Malvési, Melox, Maintenance) et interviendrez sur l’ensemble de ce...


  • Montpellier, France Whoworks Temps plein

    L’Assistant(e) Administratif Maintenance et Dépannage a pour principales missions, sans que cela soit exhaustif: - ** Accompagnement administratif de dossiers** - Réaliser des devis et autres propositions clients concernant les dépannages et les contrats de maintenance - Préparation des contrats - Assurer le suivi administratif des dossiers de...


  • Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...